Loading...
06/21/2021-CC-Minutes-Work SessionMINUTES CITY COUNCIL WORK SESSION MONDAY, JUNE 21, 2021 6:00 PM HISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 N 7TH STREET SANGER, TEXAS COUNCIL MEMBERS PRESENT: Mayor Thomas Muir, Mayor Pro Tem Gary Bilyeu, Councilmember Victor Gann, Councilmember Marissa Barrett, Councilmember Allen Chick, Councilmember Dennis Dillon COUNCIL MEMBERS ABSENT: STAFF MEMBERS PRESENT: Assistant City Manager Alina Ciocan, City Attorney Hugh Coleman, Court Administrator/Deputy City Secretary Christy Dyer, City Engineer Tracy LaPiene, Director of Economic Development Shani Bradshaw, Interim City Manager Jeriana Staton, Finance Director Clayton Gray. 1.Call Meeting to Order Mayor Thomas Muir called the June 21, 2021, City Council Work Session meeting to order at 6:00 p.m. 2.Presentation of Technology Update Staff will provide an update to City Council on technology updates for the city. (Gray) Finance Director Clayton Gray gave the Council an update on Technology.  Clayton stated that in the past 24 months there has been a lot of discussion with staff about technology regarding cyber attacks, how can the City be better served against cyber attacks, critical areas that the City might behind in technology, and training with employees and city officials.  Clayton stated that customers can now pay online, obtained an online copy of the utility bill, text to pay option, account notification, disconnects are sent by telephone call, text and email to customers.  Clayton stating that the City is looking into instituting an electronic time sheet system for employees.  Future items that Clayton wants to institute is automated metering system, document image system, which would be used by all departments, and new phone system, the current phone system is at least 25 years old, and option with Incode to the Cloud system which would increase the city's security. Brief discussion ensued on cyber security insurance. 3.Economic Development Update Presentation and Discussion on Economic Development. (Bradshaw) Page 1 MINUTESCITY COUNCIL WORK SESSIONMONDAY, JUNE 21, 20216:00 PMHISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 N 7TH STREETSANGER, TEXASCOUNCIL MEMBERS PRESENT:Mayor Thomas Muir, Mayor Pro Tem Gary Bilyeu,Councilmember Victor Gann, Councilmember Marissa Barrett,Councilmember Allen Chick, Councilmember Dennis DillonCOUNCIL MEMBERS ABSENT:STAFF MEMBERS PRESENT:Assistant City Manager Alina Ciocan, City Attorney Hugh Coleman, Court Administrator/DeputyCity Secretary Christy Dyer, City Engineer Tracy LaPiene, Director of Economic DevelopmentShani Bradshaw, Interim City Manager Jeriana Staton, Finance Director Clayton Gray.1.Call Meeting to OrderMayor Thomas Muir called the June 21, 2021, City Council Work Session meeting to order at 6:00p.m.2.Presentation of Technology UpdateStaff will provide an update to City Council on technology updates for the city. (Gray)Finance Director Clayton Gray gave the Council an update on Technology.  Clayton stated that inthe past 24 months there has been a lot of discussion with staff about technology regarding cyberattacks, how can the City be better served against cyber attacks, critical areas that the City mightbehind in technology, and training with employees and city officials.  Clayton stated that customerscan now pay online, obtained an online copy of the utility bill, text to pay option, account notification,disconnects are sent by telephone call, text and email to customers.  Clayton stating that the City islooking into instituting an electronic time sheet system for employees.  Future items that Claytonwants to institute is automated metering system, document image system, which would be used by alldepartments, and new phone system, the current phone system is at least 25 years old, and optionwith Incode to the Cloud system which would increase the city's security.Brief discussion ensued on cyber security insurance.3.Economic Development Update Presentation and Discussion on Economic Development. (Bradshaw) Director of Economic Development Shani Bradshaw provided the Council an update on economic development activities to include Blue Star and a potential grocery store. She also stated that in February, there were 51 economic development excellence award that was given out through out the state of Texas, and Sanger did receive an award.  The reward was based off of training, professional leadership and activity.  Mayor Muir did ask what direction the 4A and 4B boards were headed.  Shani stated that 4A is focusing on industrial, and 4B focusing on the idea of purchasing land. Mayor Pro Tem Bilyeu asked about the Park Board and briefly discussed wanting to know what the Park Board's vision is.  Councilmember Chick asked if the Council could get from all Boards their vision with a timeline. There was brief discussion, and it was said by the end of the year all boards will be present at the City Council Meeting to present their vision. Councilmember Dillon asked Shani if the 455 & 35 expansion has had an impact on developers coming to Sanger.  Shani advised  she doesn't feel it will deter them from coming to SangerĶ¾ the growth location and what Sanger has to offer is what is bringing them to Sanger. 4.Overview of Items on the Regular Agenda No discussion. 5.Adjourn There being no further agenda items for discussion, Mayor Muir adjourned the Work Session Meeting at 7:02 p.m Page 2