Loading...
06/07/2021-CC-Minutes-RegularMINUTES CITY COUNCIL REGULAR MEETING MONDAY, JUNE 7, 2021 7:00 PM HISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 N 7TH STREET SANGER, TEXAS COUNCIL MEMBERS PRESENT: Mayor Thomas Muir, Councilmember Victor Gann, Councilmember Marissa Barrett, Councilmember Allen Chick, Councilmember Dennis Dillon. COUNCIL MEMBERS ABSENT: Mayor Pro Tem Gary Bilyeu STAFF MEMBERS PRESENT: Assistant City Manager Alina Ciocan, City Attorney Hugh Coleman, Court Administrator / Deputy City Secretary Christy Dyer, Director of Development Services Ramie Hammonds, City Engineer Tracy LaPiene, Electric Department Director Mike Prater, Director of Public Works Jim Bolz, and Interim City Manager Jeriana Staton. 1.Call Meeting to Order, Establish a Quorum (Roll Call), Invocation. Mayor Thomas Muir called the June 7, 2021, City Council Meeting to order at 7:11pm. The Invocation was given by Councilmember Chick. The Pledge of Allegiance was led by Councilmember Gann. 2.CITIZEN INPUT: There were no citizens who came forward wishing to speak. 3.CONSENT AGENDA: a.Approval of Minutes 1.Approval of Minutes From Work Session 05­17­21 2.Approval of Regular Session Minutes 05­17­21 Councilmember Chick made a motion to approve the Consent Agenda.  Motion was seconded by Councilmember Gann.  Motion passed unanimously. 4.Consider Any Items Removed from Consent Agenda. Page 1 MINUTESCITY COUNCIL REGULAR MEETINGMONDAY, JUNE 7, 20217:00 PMHISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 N 7TH STREETSANGER, TEXASCOUNCIL MEMBERS PRESENT:Mayor Thomas Muir, Councilmember Victor Gann, Councilmember Marissa Barrett,Councilmember Allen Chick, Councilmember Dennis Dillon.COUNCIL MEMBERS ABSENT:Mayor Pro Tem Gary BilyeuSTAFF MEMBERS PRESENT:Assistant City Manager Alina Ciocan, City Attorney Hugh Coleman, Court Administrator / DeputyCity Secretary Christy Dyer, Director of Development Services Ramie Hammonds, City EngineerTracy LaPiene, Electric Department Director Mike Prater, Director of Public Works Jim Bolz, andInterim City Manager Jeriana Staton.1.Call Meeting to Order, Establish a Quorum (Roll Call), Invocation.Mayor Thomas Muir called the June 7, 2021, City Council Meeting to order at 7:11pm. TheInvocation was given by Councilmember Chick. The Pledge of Allegiance was led byCouncilmember Gann.2.CITIZEN INPUT:There were no citizens who came forward wishing to speak.3.CONSENT AGENDA:a.Approval of Minutes1.Approval of Minutes From Work Session 05­17­212.Approval of Regular Session Minutes 05­17­21Councilmember Chick made a motion to approve the Consent Agenda.  Motion was seconded byCouncilmember Gann.  Motion passed unanimously. 4.Consider Any Items Removed from Consent Agenda. There were no items removed from the agenda. REGULAR AGENDA 5.Sanger Circle Phase 6A ­ Final Plat Consider, Discuss and Act on the Final Plat of Sanger Circle Phase 6A Lots 1­31 of Block A, Lots 1­23 of Block B, and Lots 1­11 of Block C of Sanger Circle Phase 6A Addition, Being 8.96 Acres, in the City of Sanger, and Generally Located on the West Side of Marion Rd and Approximately 750 Feet North of Lakepark Dr. (Hammonds) Director of Development Services Ramie Hammonds spoke in regards to the Sanger Circle Phase 6A Plat.  The plat was originally approved as one phase, but because of concrete and structure issues, the applicant is proposing to split the previously approved plat into two phases: Sanger Circle Phase 6A and Sanger Circle 6B.  The plat for Sanger Circle Phase 6A will create 56 townhome lots and 8 HOA open space lots from 8.96 acres.  The lots will have access from Avion Drive and Bridle Path.  The applicant is dedicating 2.77 acres for ROW.  Mayor Muir did state that the purpose in splitting into two phases is to close out the infrastructure  with the City and the applicant market those lots.  The Planning and Zoning Board recommended approval. Councilmember Barrett made a motion to approve the Sanger Circle Phase 6A ­ Final Plat Lots 1­ 31 of Block A, Lots 1­23 of Block B, and Lots 1­11 of Block C of Sanger Circle Phase 6A Addition, Being 8.96 Acres, in the City of Sanger, and Generally Located on the West Side of Marion Road and Approximately 750 Feet North of Lakepark Drive. Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously. 6.Sanger Circle Phase 6B ­ Final Plat Consider, Discuss and Act on the Final Plat of Sanger Circle Phase 6B Lots 1­24 of Block D, Lots 1­24 of Block E, Lots 23­31 of Block F, Lots 1­14 of Block G, Lots 1­14 of Block H, Lots 1­16 of Block I, Lots 1­16 of Block J, Lots 1­16 of Block K, Lots 1­39 of Block L and Lots 1­12 of Block M of Sanger Circle Phase 6B Addition, Being 49.09 Acres, in the City of Sanger, and Generally Located on the West Side of Marion Rd and Approximately 750 Feet North of Lakepark Dr. (Hammonds) Director of Development Services Ramie Hammonds spoke in regards to the Sanger Circle Phase 6B Plat. She stated 6B is the second phase of Sanger Circle.  Sanger Circle Phase 6B is a Single Family, and not all infrastructure is in place to begin.  The applicant is proposing to split the previously approved Sanger Circle Phase 6 into two phases: Sanger Circle 6A and Sanger Circle 6B.  This plat is Sanger Circle 6B and will create 182 residential lots from 49.09 acres.  The lots will access from Avion Drive, Liga Lane, Enclave Drive, Elite Drive, Kristoff Lane, Baccarat Lane, Casa Magna Lane, Padron Lane, and Zino Lane.  The property is located in the City of Sanger and zoned SF­10.  The Planning and Zoning recommended approval.  Councilmember Chick asked about the amenities center.  Ramie stated that the amenities center has been platted, and the developer had donated the land, and it is up to the HOA.  Carolyn Cashion with Ultra Homes stated that Jonathan Wang is currently working with the HOA.   Carolyn Cashion asked the Council once a plat has been approved, could the City go ahead and file the plat.  Mayor Muir stated that plat filing is the only way to ensure that infrastructure is in, then the Page 2 MINUTESCITY COUNCIL REGULAR MEETINGMONDAY, JUNE 7, 20217:00 PMHISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 N 7TH STREETSANGER, TEXASCOUNCIL MEMBERS PRESENT:Mayor Thomas Muir, Councilmember Victor Gann, Councilmember Marissa Barrett,Councilmember Allen Chick, Councilmember Dennis Dillon.COUNCIL MEMBERS ABSENT:Mayor Pro Tem Gary BilyeuSTAFF MEMBERS PRESENT:Assistant City Manager Alina Ciocan, City Attorney Hugh Coleman, Court Administrator / DeputyCity Secretary Christy Dyer, Director of Development Services Ramie Hammonds, City EngineerTracy LaPiene, Electric Department Director Mike Prater, Director of Public Works Jim Bolz, andInterim City Manager Jeriana Staton.1.Call Meeting to Order, Establish a Quorum (Roll Call), Invocation.Mayor Thomas Muir called the June 7, 2021, City Council Meeting to order at 7:11pm. TheInvocation was given by Councilmember Chick. The Pledge of Allegiance was led byCouncilmember Gann.2.CITIZEN INPUT:There were no citizens who came forward wishing to speak.3.CONSENT AGENDA:a.Approval of Minutes1.Approval of Minutes From Work Session 05­17­212.Approval of Regular Session Minutes 05­17­21Councilmember Chick made a motion to approve the Consent Agenda.  Motion was seconded byCouncilmember Gann.  Motion passed unanimously.4.Consider Any Items Removed from Consent Agenda.There were no items removed from the agenda.REGULAR AGENDA5.Sanger Circle Phase 6A ­ Final PlatConsider, Discuss and Act on the Final Plat of Sanger Circle Phase 6A Lots 1­31 of Block A, Lots1­23 of Block B, and Lots 1­11 of Block C of Sanger Circle Phase 6A Addition, Being 8.96 Acres,in the City of Sanger, and Generally Located on the West Side of Marion Rd and Approximately750 Feet North of Lakepark Dr. (Hammonds)Director of Development Services Ramie Hammonds spoke in regards to the Sanger Circle Phase6A Plat.  The plat was originally approved as one phase, but because of concrete and structureissues, the applicant is proposing to split the previously approved plat into two phases: Sanger CirclePhase 6A and Sanger Circle 6B.  The plat for Sanger Circle Phase 6A will create 56 townhome lotsand 8 HOA open space lots from 8.96 acres.  The lots will have access from Avion Drive and BridlePath.  The applicant is dedicating 2.77 acres for ROW.  Mayor Muir did state that the purpose insplitting into two phases is to close out the infrastructure  with the City and the applicant marketthose lots.  The Planning and Zoning Board recommended approval.Councilmember Barrett made a motion to approve the Sanger Circle Phase 6A ­ Final Plat Lots 1­31 of Block A, Lots 1­23 of Block B, and Lots 1­11 of Block C of Sanger Circle Phase 6AAddition, Being 8.96 Acres, in the City of Sanger, and Generally Located on the West Side ofMarion Road and Approximately 750 Feet North of Lakepark Drive.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.6.Sanger Circle Phase 6B ­ Final PlatConsider, Discuss and Act on the Final Plat of Sanger Circle Phase 6B Lots 1­24 of Block D, Lots1­24 of Block E, Lots 23­31 of Block F, Lots 1­14 of Block G, Lots 1­14 of Block H, Lots 1­16of Block I, Lots 1­16 of Block J, Lots 1­16 of Block K, Lots 1­39 of Block L and Lots 1­12 ofBlock M of Sanger Circle Phase 6B Addition, Being 49.09 Acres, in the City of Sanger, andGenerally Located on the West Side of Marion Rd and Approximately 750 Feet North of LakeparkDr. (Hammonds)Director of Development Services Ramie Hammonds spoke in regards to the Sanger Circle Phase6B Plat. She stated 6B is the second phase of Sanger Circle.  Sanger Circle Phase 6B is a SingleFamily, and not all infrastructure is in place to begin.  The applicant is proposing to split thepreviously approved Sanger Circle Phase 6 into two phases: Sanger Circle 6A and Sanger Circle6B.  This plat is Sanger Circle 6B and will create 182 residential lots from 49.09 acres.  The lots willaccess from Avion Drive, Liga Lane, Enclave Drive, Elite Drive, Kristoff Lane, Baccarat Lane, CasaMagna Lane, Padron Lane, and Zino Lane.  The property is located in the City of Sanger and zonedSF­10.  The Planning and Zoning recommended approval.  Councilmember Chick asked about theamenities center.  Ramie stated that the amenities center has been platted, and the developer haddonated the land, and it is up to the HOA.  Carolyn Cashion with Ultra Homes stated that JonathanWang is currently working with the HOA.   Carolyn Cashion asked the Council once a plat has been approved, could the City go ahead and file the plat.  Mayor Muir stated that plat filing is the only way to ensure that infrastructure is in, then the plat can be filed.  City Engineer Tracy LaPiene stated that he agrees with Mayor Muir, and his recommendation is to have a performance bond with a development agreement be filed with the Council prior to plat being filed.  Ramie Hammonds stated the problem with filing the plat once approved, is it would make those saleable.   Councilmember Barrett made a motion to approve the Sanger Circle Phase 6B ­ Final Plat Lots 1­ 24 of Block E, Lots 23­31 of Block F, Lots 1­14 of Block G, Lots 1­14 of Block H, Lots 1­16 of Block I, Lots 1­16 of Block J, Lots 1­16 of Block K, Lots 1­39 Block L, and Lots 1­12 of Block M of Sanger Circle Phase B Addition, Being 49.09 Acres, in the City of Sanger, and Generally Located on the West Side of Marion Road and approximately 750 Feet North of Lakepark Drive. Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously. 7.Hall & Hazel Addition ­ Minor Plat Consider, Discuss and Act on the Minor Plat of Lot 1, 2, and 3 Block A of Hall & Hazel Addition, Being 0.614 Acres, in the City of Sanger, and Generally Located on the North Side of Smith St and Approximately 112 Feet East of the intersection of Railroad Ave and Smith St. (Hammonds) Director of Development Service Ramie Hammonds briefly spoke on Hall & Hazel Addition Minor Plat.  Ramie stated that the applicant is proposing to create 3 lots; Lot 1, 2 and 3 Black A of Hall & Hazel Addition, Being 0.614 Acres, generally located on the North side of Smith Street and approximately 112 fee east of the intersection of Railroad Avenue and Smith Street.  Ramie stated that the applicant is proposing to create 3 lots .194 acres, .194 acres and .217 acres from 3 unplatted tracts.  All lots will have access from Smith Street, and will have approximately 62 feet of frontage on the public ROW, and is zoned Single Family­10. It was also stated that the applicant is requesting variance from the following regulation in the Subdivision Ordinance, Section 10.106(b)(2) (C)(i) to allow existing Smith Street pavement width and material to remain.   Councilmember Barrett made a motion to approve  the Minor Plat of Lot 1, 2 and 3 Block A of Hall & Hazel Addition, Being 0.614 Acres, in the City of Sanger, located on the North Side of Smith Street and approximately 112 Feet East of the intersection of Railroad Avenue and Smith Street. Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously. 8.Chicken Express ­ Sign Variance Conduct a Public Hearing and Consider, Discuss, and Possibly Act on a Variance from Chapter 3 Building Regulations ­ Article 3.1400 Sign Regulations, Section 3.1407. (Hammonds) Mayor Muir called the public hearing open 7:33p.m. Director of Development Service Ramie Hammonds spoke to the Council in regards to the Chicken Express Sign Variance.  Ramie stated that the applicant is requesting a variance from the maximum height of 25 feet for a pole sign and to allow for height of 28 fee for a pole sign and from the maximum 15 feet setback to allow for a 10 foot setback.   Rick Robertson with Global Signs came forward to speak to the Council in regards to the sign variance.  Rick stated that he would like for the sign to stay at 10 foot setback.  The sign was originally put up in 2002.  Councilmember Gann asked if the ordinance has changed since the was put up.  Rick stated that the originally setback was 10 feet, the setback has moved to 15 feet.  Rick Page 3 MINUTESCITY COUNCIL REGULAR MEETINGMONDAY, JUNE 7, 20217:00 PMHISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 N 7TH STREETSANGER, TEXASCOUNCIL MEMBERS PRESENT:Mayor Thomas Muir, Councilmember Victor Gann, Councilmember Marissa Barrett,Councilmember Allen Chick, Councilmember Dennis Dillon.COUNCIL MEMBERS ABSENT:Mayor Pro Tem Gary BilyeuSTAFF MEMBERS PRESENT:Assistant City Manager Alina Ciocan, City Attorney Hugh Coleman, Court Administrator / DeputyCity Secretary Christy Dyer, Director of Development Services Ramie Hammonds, City EngineerTracy LaPiene, Electric Department Director Mike Prater, Director of Public Works Jim Bolz, andInterim City Manager Jeriana Staton.1.Call Meeting to Order, Establish a Quorum (Roll Call), Invocation.Mayor Thomas Muir called the June 7, 2021, City Council Meeting to order at 7:11pm. TheInvocation was given by Councilmember Chick. The Pledge of Allegiance was led byCouncilmember Gann.2.CITIZEN INPUT:There were no citizens who came forward wishing to speak.3.CONSENT AGENDA:a.Approval of Minutes1.Approval of Minutes From Work Session 05­17­212.Approval of Regular Session Minutes 05­17­21Councilmember Chick made a motion to approve the Consent Agenda.  Motion was seconded byCouncilmember Gann.  Motion passed unanimously.4.Consider Any Items Removed from Consent Agenda.There were no items removed from the agenda.REGULAR AGENDA5.Sanger Circle Phase 6A ­ Final PlatConsider, Discuss and Act on the Final Plat of Sanger Circle Phase 6A Lots 1­31 of Block A, Lots1­23 of Block B, and Lots 1­11 of Block C of Sanger Circle Phase 6A Addition, Being 8.96 Acres,in the City of Sanger, and Generally Located on the West Side of Marion Rd and Approximately750 Feet North of Lakepark Dr. (Hammonds)Director of Development Services Ramie Hammonds spoke in regards to the Sanger Circle Phase6A Plat.  The plat was originally approved as one phase, but because of concrete and structureissues, the applicant is proposing to split the previously approved plat into two phases: Sanger CirclePhase 6A and Sanger Circle 6B.  The plat for Sanger Circle Phase 6A will create 56 townhome lotsand 8 HOA open space lots from 8.96 acres.  The lots will have access from Avion Drive and BridlePath.  The applicant is dedicating 2.77 acres for ROW.  Mayor Muir did state that the purpose insplitting into two phases is to close out the infrastructure  with the City and the applicant marketthose lots.  The Planning and Zoning Board recommended approval.Councilmember Barrett made a motion to approve the Sanger Circle Phase 6A ­ Final Plat Lots 1­31 of Block A, Lots 1­23 of Block B, and Lots 1­11 of Block C of Sanger Circle Phase 6AAddition, Being 8.96 Acres, in the City of Sanger, and Generally Located on the West Side ofMarion Road and Approximately 750 Feet North of Lakepark Drive.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.6.Sanger Circle Phase 6B ­ Final PlatConsider, Discuss and Act on the Final Plat of Sanger Circle Phase 6B Lots 1­24 of Block D, Lots1­24 of Block E, Lots 23­31 of Block F, Lots 1­14 of Block G, Lots 1­14 of Block H, Lots 1­16of Block I, Lots 1­16 of Block J, Lots 1­16 of Block K, Lots 1­39 of Block L and Lots 1­12 ofBlock M of Sanger Circle Phase 6B Addition, Being 49.09 Acres, in the City of Sanger, andGenerally Located on the West Side of Marion Rd and Approximately 750 Feet North of LakeparkDr. (Hammonds)Director of Development Services Ramie Hammonds spoke in regards to the Sanger Circle Phase6B Plat. She stated 6B is the second phase of Sanger Circle.  Sanger Circle Phase 6B is a SingleFamily, and not all infrastructure is in place to begin.  The applicant is proposing to split thepreviously approved Sanger Circle Phase 6 into two phases: Sanger Circle 6A and Sanger Circle6B.  This plat is Sanger Circle 6B and will create 182 residential lots from 49.09 acres.  The lots willaccess from Avion Drive, Liga Lane, Enclave Drive, Elite Drive, Kristoff Lane, Baccarat Lane, CasaMagna Lane, Padron Lane, and Zino Lane.  The property is located in the City of Sanger and zonedSF­10.  The Planning and Zoning recommended approval.  Councilmember Chick asked about theamenities center.  Ramie stated that the amenities center has been platted, and the developer haddonated the land, and it is up to the HOA.  Carolyn Cashion with Ultra Homes stated that JonathanWang is currently working with the HOA.  Carolyn Cashion asked the Council once a plat has been approved, could the City go ahead and filethe plat.  Mayor Muir stated that plat filing is the only way to ensure that infrastructure is in, then theplat can be filed.  City Engineer Tracy LaPiene stated that he agrees with Mayor Muir, and hisrecommendation is to have a performance bond with a development agreement be filed with theCouncil prior to plat being filed.  Ramie Hammonds stated the problem with filing the plat onceapproved, is it would make those saleable.  Councilmember Barrett made a motion to approve the Sanger Circle Phase 6B ­ Final Plat Lots 1­24 of Block E, Lots 23­31 of Block F, Lots 1­14 of Block G, Lots 1­14 of Block H, Lots 1­16 ofBlock I, Lots 1­16 of Block J, Lots 1­16 of Block K, Lots 1­39 Block L, and Lots 1­12 of BlockM of Sanger Circle Phase B Addition, Being 49.09 Acres, in the City of Sanger, and GenerallyLocated on the West Side of Marion Road and approximately 750 Feet North of Lakepark Drive.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.7.Hall & Hazel Addition ­ Minor PlatConsider, Discuss and Act on the Minor Plat of Lot 1, 2, and 3 Block A of Hall & Hazel Addition,Being 0.614 Acres, in the City of Sanger, and Generally Located on the North Side of Smith St andApproximately 112 Feet East of the intersection of Railroad Ave and Smith St. (Hammonds)Director of Development Service Ramie Hammonds briefly spoke on Hall & Hazel Addition MinorPlat.  Ramie stated that the applicant is proposing to create 3 lots; Lot 1, 2 and 3 Black A of Hall &Hazel Addition, Being 0.614 Acres, generally located on the North side of Smith Street andapproximately 112 fee east of the intersection of Railroad Avenue and Smith Street.  Ramie statedthat the applicant is proposing to create 3 lots .194 acres, .194 acres and .217 acres from 3unplatted tracts.  All lots will have access from Smith Street, and will have approximately 62 feet offrontage on the public ROW, and is zoned Single Family­10. It was also stated that the applicant isrequesting variance from the following regulation in the Subdivision Ordinance, Section 10.106(b)(2)(C)(i) to allow existing Smith Street pavement width and material to remain.  Councilmember Barrett made a motion to approve  the Minor Plat of Lot 1, 2 and 3 Block A of Hall& Hazel Addition, Being 0.614 Acres, in the City of Sanger, located on the North Side of SmithStreet and approximately 112 Feet East of the intersection of Railroad Avenue and Smith Street.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.8.Chicken Express ­ Sign VarianceConduct a Public Hearing and Consider, Discuss, and Possibly Act on a Variance from Chapter 3Building Regulations ­ Article 3.1400 Sign Regulations, Section 3.1407. (Hammonds)Mayor Muir called the public hearing open 7:33p.m. Director of Development Service RamieHammonds spoke to the Council in regards to the Chicken Express Sign Variance.  Ramie statedthat the applicant is requesting a variance from the maximum height of 25 feet for a pole sign and toallow for height of 28 fee for a pole sign and from the maximum 15 feet setback to allow for a 10foot setback.  Rick Robertson with Global Signs came forward to speak to the Council in regards to the signvariance.  Rick stated that he would like for the sign to stay at 10 foot setback.  The sign was originally put up in 2002.  Councilmember Gann asked if the ordinance has changed since the was put up.  Rick stated that the originally setback was 10 feet, the setback has moved to 15 feet.  Rick also stated that the sign will be kept in the same location, and is requesting that the sign be moved 10 feet back from TX DOT ROW. Mayor Muir closed the public hearing at 7:38p.m.  Councilmember Dillon made a motion to approve Chicken Express Sign Variance from Chapter 3 Building Regulations, Article 3.1400 Sign Regulations, Section 3.1407. Councilmember Gann seconded the motion.  Motion passed with a 3­1 vote.  Councilmember Chick voting against. 9.Contract Agreement ­ FM 455 Electric Utilities Relocation Project Consider, Discuss and Act on Approving a Contract Agreement with Primoris Distribution Services , Inc for the FM 455 Electric Utilities Facilities Relocation Project for the City of Sanger, and Authorize the Mayor to Execute Said Agreement. (Prater) Electric Department Director Mike Prater spoke in regards to the Contract Agreement ­ FM 455 Electric Utilities Relocation Project.  Mike stated that there has been no changes to the contract since it was at council on May 3, 2021.  The contract is needing approval only.  Mike stated that they have 95% of material in, and should be 100% within a two weeks.   Councilmember Barrett made a motion to accept the Contract Agreement with Primoris Distribution Services for the FM 455 Electric Utilities Facilities Relocation Project for the City of Sanger and Authorize the Mayor to execute said Agreement. Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously. 10.Task Order ­ KSA   Water and Wastewater Master Plan Update Consider, Discuss And Possibly Act To Approve A Revised Task Order With KSA Engineers, Inc. For Water and Wastewater Master Plan Update, And Authorize Mayor To Execute Said Task Order. (LaPiene) City Engineer Tracy LaPiene spoke to the Council in regards to the Task Order ­ KSA Water and Wastewater Master Plan Update.  Tracy stated that the  Professional Service Agreement with KSA  was approved on September 8, 2020.  The Task Order for Water and Wastewater Study approved on September 9, 2020, did not properly show intended scope of services.  Scope of Services has been revised, no change to the fees.  Mayor Muir stated it was basically to clear up the language on the contract. Councilmember Barrett made a motion to approve A Revised Task Order with KSA Engineers, Incorporated for Water and Wastewater Master Plan Update. Councilmember Gann seconded the motion.  Motion passed unanimously. 11.Concrete Bid Award Consider, Discuss and Possibly Approve Martinez Brothers Concrete and Landscaping, LLC as the Winning Bid to Provide Labor and Material for Concrete Repairs for the City of Sanger, and Authorize the Interim City Manager to Execute Contract. (Bolz) Page 4 MINUTESCITY COUNCIL REGULAR MEETINGMONDAY, JUNE 7, 20217:00 PMHISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 N 7TH STREETSANGER, TEXASCOUNCIL MEMBERS PRESENT:Mayor Thomas Muir, Councilmember Victor Gann, Councilmember Marissa Barrett,Councilmember Allen Chick, Councilmember Dennis Dillon.COUNCIL MEMBERS ABSENT:Mayor Pro Tem Gary BilyeuSTAFF MEMBERS PRESENT:Assistant City Manager Alina Ciocan, City Attorney Hugh Coleman, Court Administrator / DeputyCity Secretary Christy Dyer, Director of Development Services Ramie Hammonds, City EngineerTracy LaPiene, Electric Department Director Mike Prater, Director of Public Works Jim Bolz, andInterim City Manager Jeriana Staton.1.Call Meeting to Order, Establish a Quorum (Roll Call), Invocation.Mayor Thomas Muir called the June 7, 2021, City Council Meeting to order at 7:11pm. TheInvocation was given by Councilmember Chick. The Pledge of Allegiance was led byCouncilmember Gann.2.CITIZEN INPUT:There were no citizens who came forward wishing to speak.3.CONSENT AGENDA:a.Approval of Minutes1.Approval of Minutes From Work Session 05­17­212.Approval of Regular Session Minutes 05­17­21Councilmember Chick made a motion to approve the Consent Agenda.  Motion was seconded byCouncilmember Gann.  Motion passed unanimously.4.Consider Any Items Removed from Consent Agenda.There were no items removed from the agenda.REGULAR AGENDA5.Sanger Circle Phase 6A ­ Final PlatConsider, Discuss and Act on the Final Plat of Sanger Circle Phase 6A Lots 1­31 of Block A, Lots1­23 of Block B, and Lots 1­11 of Block C of Sanger Circle Phase 6A Addition, Being 8.96 Acres,in the City of Sanger, and Generally Located on the West Side of Marion Rd and Approximately750 Feet North of Lakepark Dr. (Hammonds)Director of Development Services Ramie Hammonds spoke in regards to the Sanger Circle Phase6A Plat.  The plat was originally approved as one phase, but because of concrete and structureissues, the applicant is proposing to split the previously approved plat into two phases: Sanger CirclePhase 6A and Sanger Circle 6B.  The plat for Sanger Circle Phase 6A will create 56 townhome lotsand 8 HOA open space lots from 8.96 acres.  The lots will have access from Avion Drive and BridlePath.  The applicant is dedicating 2.77 acres for ROW.  Mayor Muir did state that the purpose insplitting into two phases is to close out the infrastructure  with the City and the applicant marketthose lots.  The Planning and Zoning Board recommended approval.Councilmember Barrett made a motion to approve the Sanger Circle Phase 6A ­ Final Plat Lots 1­31 of Block A, Lots 1­23 of Block B, and Lots 1­11 of Block C of Sanger Circle Phase 6AAddition, Being 8.96 Acres, in the City of Sanger, and Generally Located on the West Side ofMarion Road and Approximately 750 Feet North of Lakepark Drive.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.6.Sanger Circle Phase 6B ­ Final PlatConsider, Discuss and Act on the Final Plat of Sanger Circle Phase 6B Lots 1­24 of Block D, Lots1­24 of Block E, Lots 23­31 of Block F, Lots 1­14 of Block G, Lots 1­14 of Block H, Lots 1­16of Block I, Lots 1­16 of Block J, Lots 1­16 of Block K, Lots 1­39 of Block L and Lots 1­12 ofBlock M of Sanger Circle Phase 6B Addition, Being 49.09 Acres, in the City of Sanger, andGenerally Located on the West Side of Marion Rd and Approximately 750 Feet North of LakeparkDr. (Hammonds)Director of Development Services Ramie Hammonds spoke in regards to the Sanger Circle Phase6B Plat. She stated 6B is the second phase of Sanger Circle.  Sanger Circle Phase 6B is a SingleFamily, and not all infrastructure is in place to begin.  The applicant is proposing to split thepreviously approved Sanger Circle Phase 6 into two phases: Sanger Circle 6A and Sanger Circle6B.  This plat is Sanger Circle 6B and will create 182 residential lots from 49.09 acres.  The lots willaccess from Avion Drive, Liga Lane, Enclave Drive, Elite Drive, Kristoff Lane, Baccarat Lane, CasaMagna Lane, Padron Lane, and Zino Lane.  The property is located in the City of Sanger and zonedSF­10.  The Planning and Zoning recommended approval.  Councilmember Chick asked about theamenities center.  Ramie stated that the amenities center has been platted, and the developer haddonated the land, and it is up to the HOA.  Carolyn Cashion with Ultra Homes stated that JonathanWang is currently working with the HOA.  Carolyn Cashion asked the Council once a plat has been approved, could the City go ahead and filethe plat.  Mayor Muir stated that plat filing is the only way to ensure that infrastructure is in, then theplat can be filed.  City Engineer Tracy LaPiene stated that he agrees with Mayor Muir, and hisrecommendation is to have a performance bond with a development agreement be filed with theCouncil prior to plat being filed.  Ramie Hammonds stated the problem with filing the plat onceapproved, is it would make those saleable.  Councilmember Barrett made a motion to approve the Sanger Circle Phase 6B ­ Final Plat Lots 1­24 of Block E, Lots 23­31 of Block F, Lots 1­14 of Block G, Lots 1­14 of Block H, Lots 1­16 ofBlock I, Lots 1­16 of Block J, Lots 1­16 of Block K, Lots 1­39 Block L, and Lots 1­12 of BlockM of Sanger Circle Phase B Addition, Being 49.09 Acres, in the City of Sanger, and GenerallyLocated on the West Side of Marion Road and approximately 750 Feet North of Lakepark Drive.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.7.Hall & Hazel Addition ­ Minor PlatConsider, Discuss and Act on the Minor Plat of Lot 1, 2, and 3 Block A of Hall & Hazel Addition,Being 0.614 Acres, in the City of Sanger, and Generally Located on the North Side of Smith St andApproximately 112 Feet East of the intersection of Railroad Ave and Smith St. (Hammonds)Director of Development Service Ramie Hammonds briefly spoke on Hall & Hazel Addition MinorPlat.  Ramie stated that the applicant is proposing to create 3 lots; Lot 1, 2 and 3 Black A of Hall &Hazel Addition, Being 0.614 Acres, generally located on the North side of Smith Street andapproximately 112 fee east of the intersection of Railroad Avenue and Smith Street.  Ramie statedthat the applicant is proposing to create 3 lots .194 acres, .194 acres and .217 acres from 3unplatted tracts.  All lots will have access from Smith Street, and will have approximately 62 feet offrontage on the public ROW, and is zoned Single Family­10. It was also stated that the applicant isrequesting variance from the following regulation in the Subdivision Ordinance, Section 10.106(b)(2)(C)(i) to allow existing Smith Street pavement width and material to remain.  Councilmember Barrett made a motion to approve  the Minor Plat of Lot 1, 2 and 3 Block A of Hall& Hazel Addition, Being 0.614 Acres, in the City of Sanger, located on the North Side of SmithStreet and approximately 112 Feet East of the intersection of Railroad Avenue and Smith Street.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.8.Chicken Express ­ Sign VarianceConduct a Public Hearing and Consider, Discuss, and Possibly Act on a Variance from Chapter 3Building Regulations ­ Article 3.1400 Sign Regulations, Section 3.1407. (Hammonds)Mayor Muir called the public hearing open 7:33p.m. Director of Development Service RamieHammonds spoke to the Council in regards to the Chicken Express Sign Variance.  Ramie statedthat the applicant is requesting a variance from the maximum height of 25 feet for a pole sign and toallow for height of 28 fee for a pole sign and from the maximum 15 feet setback to allow for a 10foot setback.  Rick Robertson with Global Signs came forward to speak to the Council in regards to the signvariance.  Rick stated that he would like for the sign to stay at 10 foot setback.  The sign wasoriginally put up in 2002.  Councilmember Gann asked if the ordinance has changed since the wasput up.  Rick stated that the originally setback was 10 feet, the setback has moved to 15 feet.  Rickalso stated that the sign will be kept in the same location, and is requesting that the sign be moved 10feet back from TX DOT ROW.Mayor Muir closed the public hearing at 7:38p.m.  Councilmember Dillon made a motion toapprove Chicken Express Sign Variance from Chapter 3 Building Regulations, Article 3.1400 SignRegulations, Section 3.1407.Councilmember Gann seconded the motion.  Motion passed with a 3­1 vote.  CouncilmemberChick voting against.9.Contract Agreement ­ FM 455 Electric Utilities Relocation ProjectConsider, Discuss and Act on Approving a Contract Agreement with Primoris Distribution Services ,Inc for the FM 455 Electric Utilities Facilities Relocation Project for the City of Sanger, andAuthorize the Mayor to Execute Said Agreement. (Prater)Electric Department Director Mike Prater spoke in regards to the Contract Agreement ­ FM 455Electric Utilities Relocation Project.  Mike stated that there has been no changes to the contractsince it was at council on May 3, 2021.  The contract is needing approval only.  Mike stated thatthey have 95% of material in, and should be 100% within a two weeks.  Councilmember Barrett made a motion to accept the Contract Agreement with Primoris DistributionServices for the FM 455 Electric Utilities Facilities Relocation Project for the City of Sanger andAuthorize the Mayor to execute said Agreement.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.10.Task Order ­ KSA   Water and Wastewater Master Plan UpdateConsider, Discuss And Possibly Act To Approve A Revised Task Order With KSA Engineers, Inc.For Water and Wastewater Master Plan Update, And Authorize Mayor To Execute Said TaskOrder. (LaPiene)City Engineer Tracy LaPiene spoke to the Council in regards to the Task Order ­ KSA Water andWastewater Master Plan Update.  Tracy stated that the  Professional Service Agreement with KSA was approved on September 8, 2020.  The Task Order for Water and Wastewater Study approvedon September 9, 2020, did not properly show intended scope of services.  Scope of Services hasbeen revised, no change to the fees.  Mayor Muir stated it was basically to clear up the language onthe contract.Councilmember Barrett made a motion to approve A Revised Task Order with KSA Engineers,Incorporated for Water and Wastewater Master Plan Update.Councilmember Gann seconded the motion.  Motion passed unanimously.11.Concrete Bid AwardConsider, Discuss and Possibly Approve Martinez Brothers Concrete and Landscaping, LLC as theWinning Bid to Provide Labor and Material for Concrete Repairs for the City of Sanger, and Authorize the Interim City Manager to Execute Contract. (Bolz) Director of Public Works Jim Bolz spoke to the Council in regards to the Concrete Bid Award. Jim stated out of the five concrete bids that were received, Martinez Brothers submitted the lowest the bid.  Jim stated that they have done previous work for the City and they do good work.  Martinez Brothers did the sidewalk on the north side of the park.   Councilmember Barret made a motion to approve Martinez Brothers Concrete and Landscaping, LLC as the winning bid to provide labor and material for concrete repairs for the City of Sanger, and authorize the Interim City Manager to Execute the Contract. Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously. 12.Asphalt Bid Award Consider, Discuss and Possibly Approve Level One Paving, Inc as the Winning Bid to Provide Labor and Material for Asphalt Repairs for the City of Sanger, and Authorize the Interim City Manager to Execute Agreement. (Bolz) Director of Public Works Jim Bolz spoke to the Council in regards to the Asphalt Bid Award. Level One Paving, Inc was the sole bidder for asphalt material and labor.  Jim stated that Level One has done previous work for the City, they do good work and stand behind their work.  Councilmember Dillon made a motion to approve Level One Paving, Inc as the winning bid to provide material and labor for asphalt repair for the City of Sanger, and authorized the Interim City Manager to Execute the Contract. Councilmember Gann seconded the motion.  Motion passed unanimously. 13.Approval of the Appointment of City Secretary (Staton) Interim City Manager Jeriana Staton spoke to Council in regards to the approval of the appointment of City Secretary.  Jeriana stated the interview board has selected Kelly Edwards for the position of City Secretary.  She stated that Kelly Edwards is currently working with the Town of Argyle, she has a total of 16 years of experience as a City Secretary, and that she does have her Master Clerk Certification.  Upon approval from the Council to appoint Kelly as the City Secretary, her start date will be the last week in June. Councilmember Barrett made a motion to approve the appointment of Kelly Edwards as the City Secretary. Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously. 14.EXECUTIVE SESSION: a.Executive Meeting Section 551.074 ­ Personnel Matters; Closed Meeting to receive update on possible candidates for the position of City Manager. Mayor Muir read Executive Session Item and convened into Executive Session at 7:40 p.m. Consultation with Attorney ­ Pursuant to Texas Government Code 551.072, Deliberations Page 5 MINUTESCITY COUNCIL REGULAR MEETINGMONDAY, JUNE 7, 20217:00 PMHISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 N 7TH STREETSANGER, TEXASCOUNCIL MEMBERS PRESENT:Mayor Thomas Muir, Councilmember Victor Gann, Councilmember Marissa Barrett,Councilmember Allen Chick, Councilmember Dennis Dillon.COUNCIL MEMBERS ABSENT:Mayor Pro Tem Gary BilyeuSTAFF MEMBERS PRESENT:Assistant City Manager Alina Ciocan, City Attorney Hugh Coleman, Court Administrator / DeputyCity Secretary Christy Dyer, Director of Development Services Ramie Hammonds, City EngineerTracy LaPiene, Electric Department Director Mike Prater, Director of Public Works Jim Bolz, andInterim City Manager Jeriana Staton.1.Call Meeting to Order, Establish a Quorum (Roll Call), Invocation.Mayor Thomas Muir called the June 7, 2021, City Council Meeting to order at 7:11pm. TheInvocation was given by Councilmember Chick. The Pledge of Allegiance was led byCouncilmember Gann.2.CITIZEN INPUT:There were no citizens who came forward wishing to speak.3.CONSENT AGENDA:a.Approval of Minutes1.Approval of Minutes From Work Session 05­17­212.Approval of Regular Session Minutes 05­17­21Councilmember Chick made a motion to approve the Consent Agenda.  Motion was seconded byCouncilmember Gann.  Motion passed unanimously.4.Consider Any Items Removed from Consent Agenda.There were no items removed from the agenda.REGULAR AGENDA5.Sanger Circle Phase 6A ­ Final PlatConsider, Discuss and Act on the Final Plat of Sanger Circle Phase 6A Lots 1­31 of Block A, Lots1­23 of Block B, and Lots 1­11 of Block C of Sanger Circle Phase 6A Addition, Being 8.96 Acres,in the City of Sanger, and Generally Located on the West Side of Marion Rd and Approximately750 Feet North of Lakepark Dr. (Hammonds)Director of Development Services Ramie Hammonds spoke in regards to the Sanger Circle Phase6A Plat.  The plat was originally approved as one phase, but because of concrete and structureissues, the applicant is proposing to split the previously approved plat into two phases: Sanger CirclePhase 6A and Sanger Circle 6B.  The plat for Sanger Circle Phase 6A will create 56 townhome lotsand 8 HOA open space lots from 8.96 acres.  The lots will have access from Avion Drive and BridlePath.  The applicant is dedicating 2.77 acres for ROW.  Mayor Muir did state that the purpose insplitting into two phases is to close out the infrastructure  with the City and the applicant marketthose lots.  The Planning and Zoning Board recommended approval.Councilmember Barrett made a motion to approve the Sanger Circle Phase 6A ­ Final Plat Lots 1­31 of Block A, Lots 1­23 of Block B, and Lots 1­11 of Block C of Sanger Circle Phase 6AAddition, Being 8.96 Acres, in the City of Sanger, and Generally Located on the West Side ofMarion Road and Approximately 750 Feet North of Lakepark Drive.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.6.Sanger Circle Phase 6B ­ Final PlatConsider, Discuss and Act on the Final Plat of Sanger Circle Phase 6B Lots 1­24 of Block D, Lots1­24 of Block E, Lots 23­31 of Block F, Lots 1­14 of Block G, Lots 1­14 of Block H, Lots 1­16of Block I, Lots 1­16 of Block J, Lots 1­16 of Block K, Lots 1­39 of Block L and Lots 1­12 ofBlock M of Sanger Circle Phase 6B Addition, Being 49.09 Acres, in the City of Sanger, andGenerally Located on the West Side of Marion Rd and Approximately 750 Feet North of LakeparkDr. (Hammonds)Director of Development Services Ramie Hammonds spoke in regards to the Sanger Circle Phase6B Plat. She stated 6B is the second phase of Sanger Circle.  Sanger Circle Phase 6B is a SingleFamily, and not all infrastructure is in place to begin.  The applicant is proposing to split thepreviously approved Sanger Circle Phase 6 into two phases: Sanger Circle 6A and Sanger Circle6B.  This plat is Sanger Circle 6B and will create 182 residential lots from 49.09 acres.  The lots willaccess from Avion Drive, Liga Lane, Enclave Drive, Elite Drive, Kristoff Lane, Baccarat Lane, CasaMagna Lane, Padron Lane, and Zino Lane.  The property is located in the City of Sanger and zonedSF­10.  The Planning and Zoning recommended approval.  Councilmember Chick asked about theamenities center.  Ramie stated that the amenities center has been platted, and the developer haddonated the land, and it is up to the HOA.  Carolyn Cashion with Ultra Homes stated that JonathanWang is currently working with the HOA.  Carolyn Cashion asked the Council once a plat has been approved, could the City go ahead and filethe plat.  Mayor Muir stated that plat filing is the only way to ensure that infrastructure is in, then theplat can be filed.  City Engineer Tracy LaPiene stated that he agrees with Mayor Muir, and hisrecommendation is to have a performance bond with a development agreement be filed with theCouncil prior to plat being filed.  Ramie Hammonds stated the problem with filing the plat onceapproved, is it would make those saleable.  Councilmember Barrett made a motion to approve the Sanger Circle Phase 6B ­ Final Plat Lots 1­24 of Block E, Lots 23­31 of Block F, Lots 1­14 of Block G, Lots 1­14 of Block H, Lots 1­16 ofBlock I, Lots 1­16 of Block J, Lots 1­16 of Block K, Lots 1­39 Block L, and Lots 1­12 of BlockM of Sanger Circle Phase B Addition, Being 49.09 Acres, in the City of Sanger, and GenerallyLocated on the West Side of Marion Road and approximately 750 Feet North of Lakepark Drive.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.7.Hall & Hazel Addition ­ Minor PlatConsider, Discuss and Act on the Minor Plat of Lot 1, 2, and 3 Block A of Hall & Hazel Addition,Being 0.614 Acres, in the City of Sanger, and Generally Located on the North Side of Smith St andApproximately 112 Feet East of the intersection of Railroad Ave and Smith St. (Hammonds)Director of Development Service Ramie Hammonds briefly spoke on Hall & Hazel Addition MinorPlat.  Ramie stated that the applicant is proposing to create 3 lots; Lot 1, 2 and 3 Black A of Hall &Hazel Addition, Being 0.614 Acres, generally located on the North side of Smith Street andapproximately 112 fee east of the intersection of Railroad Avenue and Smith Street.  Ramie statedthat the applicant is proposing to create 3 lots .194 acres, .194 acres and .217 acres from 3unplatted tracts.  All lots will have access from Smith Street, and will have approximately 62 feet offrontage on the public ROW, and is zoned Single Family­10. It was also stated that the applicant isrequesting variance from the following regulation in the Subdivision Ordinance, Section 10.106(b)(2)(C)(i) to allow existing Smith Street pavement width and material to remain.  Councilmember Barrett made a motion to approve  the Minor Plat of Lot 1, 2 and 3 Block A of Hall& Hazel Addition, Being 0.614 Acres, in the City of Sanger, located on the North Side of SmithStreet and approximately 112 Feet East of the intersection of Railroad Avenue and Smith Street.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.8.Chicken Express ­ Sign VarianceConduct a Public Hearing and Consider, Discuss, and Possibly Act on a Variance from Chapter 3Building Regulations ­ Article 3.1400 Sign Regulations, Section 3.1407. (Hammonds)Mayor Muir called the public hearing open 7:33p.m. Director of Development Service RamieHammonds spoke to the Council in regards to the Chicken Express Sign Variance.  Ramie statedthat the applicant is requesting a variance from the maximum height of 25 feet for a pole sign and toallow for height of 28 fee for a pole sign and from the maximum 15 feet setback to allow for a 10foot setback.  Rick Robertson with Global Signs came forward to speak to the Council in regards to the signvariance.  Rick stated that he would like for the sign to stay at 10 foot setback.  The sign wasoriginally put up in 2002.  Councilmember Gann asked if the ordinance has changed since the wasput up.  Rick stated that the originally setback was 10 feet, the setback has moved to 15 feet.  Rickalso stated that the sign will be kept in the same location, and is requesting that the sign be moved 10feet back from TX DOT ROW.Mayor Muir closed the public hearing at 7:38p.m.  Councilmember Dillon made a motion toapprove Chicken Express Sign Variance from Chapter 3 Building Regulations, Article 3.1400 SignRegulations, Section 3.1407.Councilmember Gann seconded the motion.  Motion passed with a 3­1 vote.  CouncilmemberChick voting against.9.Contract Agreement ­ FM 455 Electric Utilities Relocation ProjectConsider, Discuss and Act on Approving a Contract Agreement with Primoris Distribution Services ,Inc for the FM 455 Electric Utilities Facilities Relocation Project for the City of Sanger, andAuthorize the Mayor to Execute Said Agreement. (Prater)Electric Department Director Mike Prater spoke in regards to the Contract Agreement ­ FM 455Electric Utilities Relocation Project.  Mike stated that there has been no changes to the contractsince it was at council on May 3, 2021.  The contract is needing approval only.  Mike stated thatthey have 95% of material in, and should be 100% within a two weeks.  Councilmember Barrett made a motion to accept the Contract Agreement with Primoris DistributionServices for the FM 455 Electric Utilities Facilities Relocation Project for the City of Sanger andAuthorize the Mayor to execute said Agreement.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.10.Task Order ­ KSA   Water and Wastewater Master Plan UpdateConsider, Discuss And Possibly Act To Approve A Revised Task Order With KSA Engineers, Inc.For Water and Wastewater Master Plan Update, And Authorize Mayor To Execute Said TaskOrder. (LaPiene)City Engineer Tracy LaPiene spoke to the Council in regards to the Task Order ­ KSA Water andWastewater Master Plan Update.  Tracy stated that the  Professional Service Agreement with KSA was approved on September 8, 2020.  The Task Order for Water and Wastewater Study approvedon September 9, 2020, did not properly show intended scope of services.  Scope of Services hasbeen revised, no change to the fees.  Mayor Muir stated it was basically to clear up the language onthe contract.Councilmember Barrett made a motion to approve A Revised Task Order with KSA Engineers,Incorporated for Water and Wastewater Master Plan Update.Councilmember Gann seconded the motion.  Motion passed unanimously.11.Concrete Bid AwardConsider, Discuss and Possibly Approve Martinez Brothers Concrete and Landscaping, LLC as theWinning Bid to Provide Labor and Material for Concrete Repairs for the City of Sanger, andAuthorize the Interim City Manager to Execute Contract. (Bolz)Director of Public Works Jim Bolz spoke to the Council in regards to the Concrete Bid Award. Jimstated out of the five concrete bids that were received, Martinez Brothers submitted the lowest thebid.  Jim stated that they have done previous work for the City and they do good work.  MartinezBrothers did the sidewalk on the north side of the park.  Councilmember Barret made a motion to approve Martinez Brothers Concrete and Landscaping,LLC as the winning bid to provide labor and material for concrete repairs for the City of Sanger, andauthorize the Interim City Manager to Execute the Contract.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.12.Asphalt Bid AwardConsider, Discuss and Possibly Approve Level One Paving, Inc as the Winning Bid to ProvideLabor and Material for Asphalt Repairs for the City of Sanger, and Authorize the Interim CityManager to Execute Agreement. (Bolz)Director of Public Works Jim Bolz spoke to the Council in regards to the Asphalt Bid Award. LevelOne Paving, Inc was the sole bidder for asphalt material and labor.  Jim stated that Level One hasdone previous work for the City, they do good work and stand behind their work. Councilmember Dillon made a motion to approve Level One Paving, Inc as the winning bid toprovide material and labor for asphalt repair for the City of Sanger, and authorized the Interim CityManager to Execute the Contract.Councilmember Gann seconded the motion.  Motion passed unanimously.13.Approval of the Appointment of City Secretary (Staton)Interim City Manager Jeriana Staton spoke to Council in regards to the approval of the appointmentof City Secretary.  Jeriana stated the interview board has selected Kelly Edwards for the position ofCity Secretary.  She stated that Kelly Edwards is currently working with the Town of Argyle, she hasa total of 16 years of experience as a City Secretary, and that she does have her Master ClerkCertification.  Upon approval from the Council to appoint Kelly as the City Secretary, her start datewill be the last week in June.Councilmember Barrett made a motion to approve the appointment of Kelly Edwards as the CitySecretary.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.14.EXECUTIVE SESSION:a.Executive Meeting Section 551.074 ­ Personnel Matters; Closed Meeting to receive updateon possible candidates for the position of City Manager.Mayor Muir read Executive Session Item and convened into Executive Session at 7:40 p.m. Consultation with Attorney ­ Pursuant to Texas Government Code 551.072, Deliberations Regarding Real Property: Consult with the City Attorney to deliberate the purchase, exchange, lease or value of real property where discussion of these legal matters in an open meeting would conflict with the duty of the City Attorney under the Texas Disciplinary Rules of Professional Conduct of the State Bar of Texas. Mayor Muir and Council reconvened and Mayor Muir called the Council Meeting back into regular session at 8:31 p.m.  No action was taken.   b.Consultation with Attorney ­ Pursuant to Texas Government Code 551.072, Deliberations Regarding Real Property: Consult with the City Attorney to deliberate the purchase, exchange, lease or value of real property where discussion of these legal matters in an open meeting would conflict with the duty of the City of Attorney under the Texas Disciplinary Rules of Professional Conduct of the State Bar of Texas. Mayor Muir read Executive Session Item and convened into Executive Session at 8:47 p.m. Executive Meeting Section 551.074 ­ Personnel Matters; Closed Meeting to receive update on possible candidates for the position of City Manager. 15.RECONVENE: OPEN MEETING: Mayor Muir and Council reconvened and Mayor Muir called the Council Meeting back into regular session at 9:34 p.m.  No Action was taken. 16.INFORMATION ITEMS: a.Legislative Update on Transmission Operator (Coleman) City Attorney Hugh Coleman gave an update to the Council in regards to the Transmission Operator.  Hugh stated getting the proposed amendment before the legislators was very tough.  He also stated that his next update meeting will be on June 10, 2021.  Hugh advised Council that they will be having to make a financial decision in the near future on rather to continue to seek legislative administration or other means of solutions.  Mayor Muir did state that the City has another 2 years to work on this and to have a solution. b.ATMOS Energy ­ Rider GCR Rate Filing Docket No. 10170 Atmos Energy Corporation, Mid­Tex Division's Statement of Rider GCR Applicable For The June 2021 Billing Periods. Mayor Muir briefly spoke about the ATMOS Energy Statement  for June 2021.  Mayor Muir advised Council if they had any questions to please ask the staff. c.Atmos Energy 2020 IRA Filing Atmos Energy Corporation Mid­Tex 2020 IRA Filing  Mayor Muir briefly spoke about the ATMOS Energy 2021 IRA Filing.  Mayor Muir advised Council if they had any questions to please ask the staff. d.Disbursements ­ May 2021 Disbursements for the Month of May 2021 Page 6 MINUTESCITY COUNCIL REGULAR MEETINGMONDAY, JUNE 7, 20217:00 PMHISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 N 7TH STREETSANGER, TEXASCOUNCIL MEMBERS PRESENT:Mayor Thomas Muir, Councilmember Victor Gann, Councilmember Marissa Barrett,Councilmember Allen Chick, Councilmember Dennis Dillon.COUNCIL MEMBERS ABSENT:Mayor Pro Tem Gary BilyeuSTAFF MEMBERS PRESENT:Assistant City Manager Alina Ciocan, City Attorney Hugh Coleman, Court Administrator / DeputyCity Secretary Christy Dyer, Director of Development Services Ramie Hammonds, City EngineerTracy LaPiene, Electric Department Director Mike Prater, Director of Public Works Jim Bolz, andInterim City Manager Jeriana Staton.1.Call Meeting to Order, Establish a Quorum (Roll Call), Invocation.Mayor Thomas Muir called the June 7, 2021, City Council Meeting to order at 7:11pm. TheInvocation was given by Councilmember Chick. The Pledge of Allegiance was led byCouncilmember Gann.2.CITIZEN INPUT:There were no citizens who came forward wishing to speak.3.CONSENT AGENDA:a.Approval of Minutes1.Approval of Minutes From Work Session 05­17­212.Approval of Regular Session Minutes 05­17­21Councilmember Chick made a motion to approve the Consent Agenda.  Motion was seconded byCouncilmember Gann.  Motion passed unanimously.4.Consider Any Items Removed from Consent Agenda.There were no items removed from the agenda.REGULAR AGENDA5.Sanger Circle Phase 6A ­ Final PlatConsider, Discuss and Act on the Final Plat of Sanger Circle Phase 6A Lots 1­31 of Block A, Lots1­23 of Block B, and Lots 1­11 of Block C of Sanger Circle Phase 6A Addition, Being 8.96 Acres,in the City of Sanger, and Generally Located on the West Side of Marion Rd and Approximately750 Feet North of Lakepark Dr. (Hammonds)Director of Development Services Ramie Hammonds spoke in regards to the Sanger Circle Phase6A Plat.  The plat was originally approved as one phase, but because of concrete and structureissues, the applicant is proposing to split the previously approved plat into two phases: Sanger CirclePhase 6A and Sanger Circle 6B.  The plat for Sanger Circle Phase 6A will create 56 townhome lotsand 8 HOA open space lots from 8.96 acres.  The lots will have access from Avion Drive and BridlePath.  The applicant is dedicating 2.77 acres for ROW.  Mayor Muir did state that the purpose insplitting into two phases is to close out the infrastructure  with the City and the applicant marketthose lots.  The Planning and Zoning Board recommended approval.Councilmember Barrett made a motion to approve the Sanger Circle Phase 6A ­ Final Plat Lots 1­31 of Block A, Lots 1­23 of Block B, and Lots 1­11 of Block C of Sanger Circle Phase 6AAddition, Being 8.96 Acres, in the City of Sanger, and Generally Located on the West Side ofMarion Road and Approximately 750 Feet North of Lakepark Drive.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.6.Sanger Circle Phase 6B ­ Final PlatConsider, Discuss and Act on the Final Plat of Sanger Circle Phase 6B Lots 1­24 of Block D, Lots1­24 of Block E, Lots 23­31 of Block F, Lots 1­14 of Block G, Lots 1­14 of Block H, Lots 1­16of Block I, Lots 1­16 of Block J, Lots 1­16 of Block K, Lots 1­39 of Block L and Lots 1­12 ofBlock M of Sanger Circle Phase 6B Addition, Being 49.09 Acres, in the City of Sanger, andGenerally Located on the West Side of Marion Rd and Approximately 750 Feet North of LakeparkDr. (Hammonds)Director of Development Services Ramie Hammonds spoke in regards to the Sanger Circle Phase6B Plat. She stated 6B is the second phase of Sanger Circle.  Sanger Circle Phase 6B is a SingleFamily, and not all infrastructure is in place to begin.  The applicant is proposing to split thepreviously approved Sanger Circle Phase 6 into two phases: Sanger Circle 6A and Sanger Circle6B.  This plat is Sanger Circle 6B and will create 182 residential lots from 49.09 acres.  The lots willaccess from Avion Drive, Liga Lane, Enclave Drive, Elite Drive, Kristoff Lane, Baccarat Lane, CasaMagna Lane, Padron Lane, and Zino Lane.  The property is located in the City of Sanger and zonedSF­10.  The Planning and Zoning recommended approval.  Councilmember Chick asked about theamenities center.  Ramie stated that the amenities center has been platted, and the developer haddonated the land, and it is up to the HOA.  Carolyn Cashion with Ultra Homes stated that JonathanWang is currently working with the HOA.  Carolyn Cashion asked the Council once a plat has been approved, could the City go ahead and filethe plat.  Mayor Muir stated that plat filing is the only way to ensure that infrastructure is in, then theplat can be filed.  City Engineer Tracy LaPiene stated that he agrees with Mayor Muir, and hisrecommendation is to have a performance bond with a development agreement be filed with theCouncil prior to plat being filed.  Ramie Hammonds stated the problem with filing the plat onceapproved, is it would make those saleable.  Councilmember Barrett made a motion to approve the Sanger Circle Phase 6B ­ Final Plat Lots 1­24 of Block E, Lots 23­31 of Block F, Lots 1­14 of Block G, Lots 1­14 of Block H, Lots 1­16 ofBlock I, Lots 1­16 of Block J, Lots 1­16 of Block K, Lots 1­39 Block L, and Lots 1­12 of BlockM of Sanger Circle Phase B Addition, Being 49.09 Acres, in the City of Sanger, and GenerallyLocated on the West Side of Marion Road and approximately 750 Feet North of Lakepark Drive.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.7.Hall & Hazel Addition ­ Minor PlatConsider, Discuss and Act on the Minor Plat of Lot 1, 2, and 3 Block A of Hall & Hazel Addition,Being 0.614 Acres, in the City of Sanger, and Generally Located on the North Side of Smith St andApproximately 112 Feet East of the intersection of Railroad Ave and Smith St. (Hammonds)Director of Development Service Ramie Hammonds briefly spoke on Hall & Hazel Addition MinorPlat.  Ramie stated that the applicant is proposing to create 3 lots; Lot 1, 2 and 3 Black A of Hall &Hazel Addition, Being 0.614 Acres, generally located on the North side of Smith Street andapproximately 112 fee east of the intersection of Railroad Avenue and Smith Street.  Ramie statedthat the applicant is proposing to create 3 lots .194 acres, .194 acres and .217 acres from 3unplatted tracts.  All lots will have access from Smith Street, and will have approximately 62 feet offrontage on the public ROW, and is zoned Single Family­10. It was also stated that the applicant isrequesting variance from the following regulation in the Subdivision Ordinance, Section 10.106(b)(2)(C)(i) to allow existing Smith Street pavement width and material to remain.  Councilmember Barrett made a motion to approve  the Minor Plat of Lot 1, 2 and 3 Block A of Hall& Hazel Addition, Being 0.614 Acres, in the City of Sanger, located on the North Side of SmithStreet and approximately 112 Feet East of the intersection of Railroad Avenue and Smith Street.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.8.Chicken Express ­ Sign VarianceConduct a Public Hearing and Consider, Discuss, and Possibly Act on a Variance from Chapter 3Building Regulations ­ Article 3.1400 Sign Regulations, Section 3.1407. (Hammonds)Mayor Muir called the public hearing open 7:33p.m. Director of Development Service RamieHammonds spoke to the Council in regards to the Chicken Express Sign Variance.  Ramie statedthat the applicant is requesting a variance from the maximum height of 25 feet for a pole sign and toallow for height of 28 fee for a pole sign and from the maximum 15 feet setback to allow for a 10foot setback.  Rick Robertson with Global Signs came forward to speak to the Council in regards to the signvariance.  Rick stated that he would like for the sign to stay at 10 foot setback.  The sign wasoriginally put up in 2002.  Councilmember Gann asked if the ordinance has changed since the wasput up.  Rick stated that the originally setback was 10 feet, the setback has moved to 15 feet.  Rickalso stated that the sign will be kept in the same location, and is requesting that the sign be moved 10feet back from TX DOT ROW.Mayor Muir closed the public hearing at 7:38p.m.  Councilmember Dillon made a motion toapprove Chicken Express Sign Variance from Chapter 3 Building Regulations, Article 3.1400 SignRegulations, Section 3.1407.Councilmember Gann seconded the motion.  Motion passed with a 3­1 vote.  CouncilmemberChick voting against.9.Contract Agreement ­ FM 455 Electric Utilities Relocation ProjectConsider, Discuss and Act on Approving a Contract Agreement with Primoris Distribution Services ,Inc for the FM 455 Electric Utilities Facilities Relocation Project for the City of Sanger, andAuthorize the Mayor to Execute Said Agreement. (Prater)Electric Department Director Mike Prater spoke in regards to the Contract Agreement ­ FM 455Electric Utilities Relocation Project.  Mike stated that there has been no changes to the contractsince it was at council on May 3, 2021.  The contract is needing approval only.  Mike stated thatthey have 95% of material in, and should be 100% within a two weeks.  Councilmember Barrett made a motion to accept the Contract Agreement with Primoris DistributionServices for the FM 455 Electric Utilities Facilities Relocation Project for the City of Sanger andAuthorize the Mayor to execute said Agreement.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.10.Task Order ­ KSA   Water and Wastewater Master Plan UpdateConsider, Discuss And Possibly Act To Approve A Revised Task Order With KSA Engineers, Inc.For Water and Wastewater Master Plan Update, And Authorize Mayor To Execute Said TaskOrder. (LaPiene)City Engineer Tracy LaPiene spoke to the Council in regards to the Task Order ­ KSA Water andWastewater Master Plan Update.  Tracy stated that the  Professional Service Agreement with KSA was approved on September 8, 2020.  The Task Order for Water and Wastewater Study approvedon September 9, 2020, did not properly show intended scope of services.  Scope of Services hasbeen revised, no change to the fees.  Mayor Muir stated it was basically to clear up the language onthe contract.Councilmember Barrett made a motion to approve A Revised Task Order with KSA Engineers,Incorporated for Water and Wastewater Master Plan Update.Councilmember Gann seconded the motion.  Motion passed unanimously.11.Concrete Bid AwardConsider, Discuss and Possibly Approve Martinez Brothers Concrete and Landscaping, LLC as theWinning Bid to Provide Labor and Material for Concrete Repairs for the City of Sanger, andAuthorize the Interim City Manager to Execute Contract. (Bolz)Director of Public Works Jim Bolz spoke to the Council in regards to the Concrete Bid Award. Jimstated out of the five concrete bids that were received, Martinez Brothers submitted the lowest thebid.  Jim stated that they have done previous work for the City and they do good work.  MartinezBrothers did the sidewalk on the north side of the park.  Councilmember Barret made a motion to approve Martinez Brothers Concrete and Landscaping,LLC as the winning bid to provide labor and material for concrete repairs for the City of Sanger, andauthorize the Interim City Manager to Execute the Contract.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.12.Asphalt Bid AwardConsider, Discuss and Possibly Approve Level One Paving, Inc as the Winning Bid to ProvideLabor and Material for Asphalt Repairs for the City of Sanger, and Authorize the Interim CityManager to Execute Agreement. (Bolz)Director of Public Works Jim Bolz spoke to the Council in regards to the Asphalt Bid Award. LevelOne Paving, Inc was the sole bidder for asphalt material and labor.  Jim stated that Level One hasdone previous work for the City, they do good work and stand behind their work. Councilmember Dillon made a motion to approve Level One Paving, Inc as the winning bid toprovide material and labor for asphalt repair for the City of Sanger, and authorized the Interim CityManager to Execute the Contract.Councilmember Gann seconded the motion.  Motion passed unanimously.13.Approval of the Appointment of City Secretary (Staton)Interim City Manager Jeriana Staton spoke to Council in regards to the approval of the appointmentof City Secretary.  Jeriana stated the interview board has selected Kelly Edwards for the position ofCity Secretary.  She stated that Kelly Edwards is currently working with the Town of Argyle, she hasa total of 16 years of experience as a City Secretary, and that she does have her Master ClerkCertification.  Upon approval from the Council to appoint Kelly as the City Secretary, her start datewill be the last week in June.Councilmember Barrett made a motion to approve the appointment of Kelly Edwards as the CitySecretary.Councilmember Dillon seconded the motion.  Motion passed unanimously.14.EXECUTIVE SESSION:a.Executive Meeting Section 551.074 ­ Personnel Matters; Closed Meeting to receive updateon possible candidates for the position of City Manager.Mayor Muir read Executive Session Item and convened into Executive Session at 7:40 p.m.Consultation with Attorney ­ Pursuant to Texas Government Code 551.072, DeliberationsRegarding Real Property: Consult with the City Attorney to deliberate the purchase, exchange, leaseor value of real property where discussion of these legal matters in an open meeting would conflictwith the duty of the City Attorney under the Texas Disciplinary Rules of Professional Conduct of theState Bar of Texas.Mayor Muir and Council reconvened and Mayor Muir called the Council Meeting back into regularsession at 8:31 p.m.  No action was taken.  b.Consultation with Attorney ­ Pursuant to Texas Government Code 551.072, DeliberationsRegarding Real Property: Consult with the City Attorney to deliberate the purchase, exchange,lease or value of real property where discussion of these legal matters in an open meetingwould conflict with the duty of the City of Attorney under the Texas Disciplinary Rules ofProfessional Conduct of the State Bar of Texas.Mayor Muir read Executive Session Item and convened into Executive Session at 8:47 p.m.Executive Meeting Section 551.074 ­ Personnel Matters; Closed Meeting to receive update onpossible candidates for the position of City Manager.15.RECONVENE: OPEN MEETING:Mayor Muir and Council reconvened and Mayor Muir called the Council Meeting back into regularsession at 9:34 p.m.  No Action was taken.16.INFORMATION ITEMS:a.Legislative Update on Transmission Operator (Coleman)City Attorney Hugh Coleman gave an update to the Council in regards to the TransmissionOperator.  Hugh stated getting the proposed amendment before the legislators was very tough.  Healso stated that his next update meeting will be on June 10, 2021.  Hugh advised Council that theywill be having to make a financial decision in the near future on rather to continue to seek legislativeadministration or other means of solutions.  Mayor Muir did state that the City has another 2 yearsto work on this and to have a solution.b.ATMOS Energy ­ Rider GCR Rate Filing Docket No. 10170Atmos Energy Corporation, Mid­Tex Division's Statement of Rider GCR Applicable For The June2021 Billing Periods.Mayor Muir briefly spoke about the ATMOS Energy Statement  for June 2021.  Mayor Muiradvised Council if they had any questions to please ask the staff.c.Atmos Energy 2020 IRA FilingAtmos Energy Corporation Mid­Tex 2020 IRA Filing Mayor Muir briefly spoke about the ATMOS Energy 2021 IRA Filing.  Mayor Muir advisedCouncil if they had any questions to please ask the staff.d.Disbursements ­ May 2021 Disbursements for the Month of May 2021 Mayor Muir briefly spoke about the Disbursements Report for May 2021.  Mayor Muir advised Council if they had any questions to please ask the staff. 17.FUTURE AGENDA ITEMS: Interim City Manager Jeriana Staton stated the next Economic Development update will be at the next Council meeting. 18.ADJOURN. There being no further agenda items for discussion, Mayor Muir adjourned the Regular Session meeting at 9:41p.m. Page 7