Loading...
06/01/2020-CC-Agenda Packet-Work SessionAGENDA CITY COUNCIL WORK SESSION MONDAY, JUNE 1, 2020 6:00 PM HISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 NORTH 7th STREET SANGER, TEXAS 1.Call Meeting to Order 2.EXECUTIVE SESSION: Pursuant to the Open Meetings Act, Chapter 551, the City Council will meeting in a Closed Executive Session in Accordance with the Texas Government Code: a.Section 551.074 Texas Local Government Code ­ Personnel Matters to Discuss the Employment of An Employee, to Wit, Public Works Director. 3.RECONVENE: OPEN MEETING Any Action Taken. 4.Disannexation of Property on McReynolds Rd Discuss a Request to Disannex Approximately 256.935 Acres Located on the South Side of McReynolds Rd Between Eastridge Park Rd and PR 6630. 5.Community Enhancement Introduction of New Community Enhancement Officer. Discuss and seek guidance of new Community Enhancement Program 6.Overview of Items on the Regular Agenda 7.Adjourn I, the undersigned authority, do hereby certify that this Notice of Meeting was posted on the City Website, and on the bulletin board, at the City Hall of the City of Sanger, Texas, a place convenient and readily accessible to the general public at all times. Said notice was posted on the following date and time, and remained posted continuously for at least 72 hours prior to the scheduled time of said meeting and shall remain posted until meeting is adjourned. May 29, 2020 at 5:30 P.M. Cheryl Price City Secretary City of Sanger, Texas Date/Time Posted Page 1 AGENDACITY COUNCIL WORK SESSIONMONDAY, JUNE 1, 20206:00 PMHISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 NORTH 7th STREETSANGER, TEXAS1.Call Meeting to Order2.EXECUTIVE SESSION:Pursuant to the Open Meetings Act, Chapter 551, the City Council will meeting in a ClosedExecutive Session in Accordance with the Texas Government Code:a.Section 551.074 Texas Local Government Code ­ Personnel Matters to Discuss theEmployment of An Employee, to Wit, Public Works Director.3.RECONVENE: OPEN MEETINGAny Action Taken.4.Disannexation of Property on McReynolds RdDiscuss a Request to Disannex Approximately 256.935 Acres Located on the South Side ofMcReynolds Rd Between Eastridge Park Rd and PR 6630.5.Community EnhancementIntroduction of New Community Enhancement Officer. Discuss and seek guidance of newCommunity Enhancement Program6.Overview of Items on the Regular Agenda7.AdjournI, the undersigned authority, do hereby certify that this Notice of Meeting was posted on theCity Website, and on the bulletin board, at the City Hall of the City of Sanger, Texas, a placeconvenient and readily accessible to the general public at all times. Said notice was posted on thefollowing date and time, and remained posted continuously for at least 72 hours prior to thescheduled time of said meeting and shall remain posted until meeting is adjourned.May 29, 2020 at 5:30 P.M.Cheryl Price City SecretaryCity of Sanger, Texas Date/Time Posted This facility is wheelchair accessible and accessible parking spaces are available. Requests for additional accommodations or interpretive services must be made 48 hours prior to this meeting. Please contact the City Secretary's office at (940) 458­7930 for further information. Page 2 CITY COUNCIL AGENDA MEMO AGENDA ITEM NO. 4. AGENDA MEETING DATE: June 1, 2020 TO: Alina Ciocan, City Manager FROM: Ramie Hammonds, Development Service Director ITEM/CAPTION: Disannexation of Property on McReynolds Rd Discuss a Request to Disannex Approximately 256.935 Acres Located on the South Side of McReynolds Rd Between Eastridge Park Rd and PR 6630. AGENDA TYPE: Work Session ACTION REQUESTED:  Other: Direction from council to determine whether they wish to consider disannexation of this portion of the city or if council desires to have this property remain in the city limits. BACKGROUND: The property owner has requested to have approximately 256.935 acres disannexed from the City of Sanger for the purpose of developing under County standards. The subject property is adjacent to the city limits on the north and west. The property to the south and east is within the county.  LEGAL/BOARD COMMISSION RECOMMENDATIONS/CITIZEN NOTICE FEEDBACK: N/A FINANCIAL SUMMARY ­ FUNDING/FISCAL IMPACT: N/A FUNDS: N/A STAFF RECOMMENDATION/ACTION DESIRED: Direction from council to determine whether they wish to consider disannexation of this portion of the city or if council desires to have this property remain in the city limits.   ATTACHMENTS: Page 3 CITY COUNCIL AGENDA MEMOAGENDA ITEM NO. 4.AGENDA MEETING DATE: June 1, 2020TO: Alina Ciocan, City ManagerFROM: Ramie Hammonds, Development Service DirectorITEM/CAPTION:Disannexation of Property on McReynolds RdDiscuss a Request to Disannex Approximately 256.935 Acres Located on the South Side of McReynolds Rd BetweenEastridge Park Rd and PR 6630.AGENDA TYPE: Work SessionACTION REQUESTED:  Other: Direction from council to determine whether they wish to consider disannexation ofthis portion of the city or if council desires to have this property remain in the city limits.BACKGROUND:The property owner has requested to have approximately 256.935 acres disannexed from the City of Sanger for thepurpose of developing under County standards. The subject property is adjacent to the city limits on the north andwest. The property to the south and east is within the county. LEGAL/BOARD COMMISSION RECOMMENDATIONS/CITIZEN NOTICE FEEDBACK:N/AFINANCIAL SUMMARY ­ FUNDING/FISCAL IMPACT:N/AFUNDS:N/ASTAFF RECOMMENDATION/ACTION DESIRED:Direction from council to determine whether they wish to consider disannexation of this portion of the city or if councildesires to have this property remain in the city limits.   ATTACHMENTS: Description Upload Date Type Location Map 5/24/2020 Cover Memo Survey and Legal Description 5/24/2020 Cover Memo Page 4 MCREYNOLDS RD LAKE SIDE DR LAKE RIDGE RD E WILLOW ST INDIAN LN De-Ann exationJoe Falls L ands256.935 Acres /Loca tion Exhibit: DeannexationJoe F alls La nds, 256 .935 Ac. 0 500 1,000250 Feet DISC LAIM ER:This map was generated by GIS data providedby the Sanger GIS Department. The City of Sanger does not guarantee the correctness oraccuracy of any features on this map. T hes e mapproducts are for illustration purposes only andare not sui table for site-specific dec ision making.GIS data is subject to constant c hanges, andmay not be complete, accurate or current.Date: 5/23/2020 4:24:43 PMDoc Name: D eAnnexation_Exhibit_JoeFallsLandsCityLimitsExhibits Page 5 Page 6 Page 7 Page 8 Page 9 Page 10 CITY COUNCIL AGENDA MEMO AGENDA ITEM NO. 5. AGENDA MEETING DATE: June 1, 2020 TO: Alina Ciocan, City Manager FROM: Ramie Hammonds, Development Service Director ITEM/CAPTION: Community Enhancement Introduction of New Community Enhancement Officer. Discuss and seek guidance of new Community Enhancement Program AGENDA TYPE: Work Session ACTION REQUESTED:  Other: Information and input on new Community Enhancement Program BACKGROUND: The City of Sanger recently moved the code enforcement duties from the Police Department to Development Services under the title Community Enhancement. A Community Enhancement Officer was hired and has been reviewing current ordinances and accessing areas of the code that need updates. As the new Community Enhancement Program is being developed staff would like feedback regarding code updates and enforcement.   LEGAL/BOARD COMMISSION RECOMMENDATIONS/CITIZEN NOTICE FEEDBACK: N/A FINANCIAL SUMMARY ­ FUNDING/FISCAL IMPACT: N/A FUNDS: N/A STAFF RECOMMENDATION/ACTION DESIRED: Staff requests feedback regarding code changes and enforcement.  Page 11