Loading...
11/02/2020-CC-Minutes-RegularMINUTES CITY COUNCIL REGULAR MEETING MONDAY, NOVEMBER 2, 2020 7:00 PM HISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 N 7TH STREET SANGER, TEXAS COUNCIL MEMBERS PRESENT: Mayor Thomas Muir, Mayor Pro Tem Gary Bilyeu; Councilmember David Clark; Councilmember Allen Chick, Councilmember Dennis Dillon COUNCIL MEMBERS ABSENT: Councilmember Marissa Barrett.   STAFF MEMBERS PRESENT: Interim City Manager Jeriana Staton; City Attorney Hugh Coleman; Director of Development Services Ramie Hammonds; City Engineer Tracy LaPiene; City Secretary Cheryl Price; Police Josh Bishop. 1.Call Meeting to Order, Establish a Quorum (Roll Call), Invocation. There being a quorum present, Mayor Muir called the Regular City Council Meeting to Order on Monday, November 2, 2020bOctober 19, 2020 at 7:00 p.m.  The Invocation was given by Councilmember Dillon. The Pledge of Allegiance was led by Councilmember Clark.  2.CITIZEN INPUT: There were no citizens who came forward wishing to speak  3.CONSENT AGENDA: a.Approval of Minutes 1.City Council Regular Meeting Minutes 10­19­2020 Approve The Meeting Minutes From the October 19, 2020 Regular City Council Meeting. A motion was made by Councilmember Clark to approve the Consent Agenda as presented.  The motion was seconded by Councilmember Dillon.  The motion carried unanimously (4­0; Councilmember Barrett absent).  4.Consider Any Items Removed from Consent Agenda. Page 1 MINUTESCITY COUNCIL REGULAR MEETINGMONDAY, NOVEMBER 2, 20207:00 PMHISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 N 7TH STREETSANGER, TEXASCOUNCIL MEMBERS PRESENT:Mayor Thomas Muir, Mayor Pro Tem Gary Bilyeu; Councilmember David Clark; CouncilmemberAllen Chick, Councilmember Dennis DillonCOUNCIL MEMBERS ABSENT:Councilmember Marissa Barrett.  STAFF MEMBERS PRESENT:Interim City Manager Jeriana Staton; City Attorney Hugh Coleman; Director of DevelopmentServices Ramie Hammonds; City Engineer Tracy LaPiene; City Secretary Cheryl Price; Police JoshBishop.1.Call Meeting to Order, Establish a Quorum (Roll Call), Invocation.There being a quorum present, Mayor Muir called the Regular City Council Meeting to Order onMonday, November 2, 2020bOctober 19, 2020 at 7:00 p.m.  The Invocation was given byCouncilmember Dillon. The Pledge of Allegiance was led by Councilmember Clark. 2.CITIZEN INPUT:There were no citizens who came forward wishing to speak 3.CONSENT AGENDA:a.Approval of Minutes1.City Council Regular Meeting Minutes 10­19­2020Approve The Meeting Minutes From the October 19, 2020 Regular City CouncilMeeting.A motion was made by Councilmember Clark to approve the Consent Agenda as presented.  Themotion was seconded by Councilmember Dillon.  The motion carried unanimously (4­0;Councilmember Barrett absent).  4.Consider Any Items Removed from Consent Agenda. No items were removed from Consent Agenda. REGULAR AGENDA 5.Sanger Circle Phase 6 Batch Plant ­ SUP Conduct a Public Hearing and Consider, Discuss and Act on Ordinance # 10­28­20 Regarding a Specific Use Permit for a Temporary Concrete Batch Plant Use for Sanger Circle Phase 6 Development; Generally Located West of Marion Road. Mayor Muir read the Agenda Item and noted that it was a Public Hearing and opened the Public Hearing at 7:04 p.m.  Director of Development Services Ramie Hammonds was recognized and provided a summary.  The applicant is proposing a temporary batch plant to service the Sanger Circle Phase 6 subdivision.  This is an SUP that the Council has seen before.  This request came in the end of last year as they were planning to begin work in December, and because of construction delays it did not happen and by the time they were ready to start construction the SUP had expired.  This request is for the same SUP, it does say the SUP be allowed from September to May, however the applicant would like to amend it to November 3, 2020 through May 5th, 2020 which is the same 180 days; it is just amending the start date. Ms. Hammonds summarized the surrounding land uses noting to the north was vacant agricultural land outside of the City Limits; to the east, vacant land and Marion Road which is Agricultural and ROW; to the south Single Family and Multifamily Residential and to the west the City of Sanger Shooting Range which is Agricultural.   They have proposed times of operation of the plant will be from 7:00 a.m. to 7:00 p.m.  Monday through Saturday.  They have filed for their TCEQ Permit.  Staff sent out 69 letters of notification to the required property owners for this request.  As of today staff has received seven (7) responses back with two (2) in support; four (4) in opposition, and one (1) requesting general information. Ms. Hammonds noted that she corresponded with the individuals who responded and the concerns were dust, noise, hours of operation, and the length (time) of the permit. Staff recommends approval and noted that this Batch Plant will help keep some of the concrete truck traffic off of Marion. The Planning and Zoning Commission recommended approval  with the stipulation that it only service the Sanger Circle Phase 6 Subdivision.  She noted the applicant is present.  The applicant noted that Ms. Hammonds had covered everything and that they had filed this request a year ago.  Mayor Muir noted that this is a Public Hearing and solicited anyone who wished to speak regarding this item with questions, favor or opposition.  No one came forward wishing to speak on the item.  There being no further input from the public,  Mayor Muir closed the Public Hearing at 7:07 p.m.   There was brief discussion regarding the SUP and the TCEQ permit, and if it had been obtained.  Ms. Hammonds advised that they have applied for the permit and that they could not start the work without the permit.  The applicant advised they have an approval letter from TCEQ to begin operations, and would provide a copy to staff.  A motion was made by Councilmember Clark to approve Ordinance #10­28­20 regarding a Specific Use Permit for Temporary Concrete Batch Plant Use for Sanger Circle Phase 6 Development; generally located west of Marion Road  with the requirement that they have a permit letter from TCEQ, and with the stipulation that it only service the Sanger Circle Phase 6 Subdivision.   The motion was seconded by Councilmember Dillon.  The motion carried unanimously (4­0 vote; Counclmember Barrett absent). Page 2 MINUTESCITY COUNCIL REGULAR MEETINGMONDAY, NOVEMBER 2, 20207:00 PMHISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 N 7TH STREETSANGER, TEXASCOUNCIL MEMBERS PRESENT:Mayor Thomas Muir, Mayor Pro Tem Gary Bilyeu; Councilmember David Clark; CouncilmemberAllen Chick, Councilmember Dennis DillonCOUNCIL MEMBERS ABSENT:Councilmember Marissa Barrett.  STAFF MEMBERS PRESENT:Interim City Manager Jeriana Staton; City Attorney Hugh Coleman; Director of DevelopmentServices Ramie Hammonds; City Engineer Tracy LaPiene; City Secretary Cheryl Price; Police JoshBishop.1.Call Meeting to Order, Establish a Quorum (Roll Call), Invocation.There being a quorum present, Mayor Muir called the Regular City Council Meeting to Order onMonday, November 2, 2020bOctober 19, 2020 at 7:00 p.m.  The Invocation was given byCouncilmember Dillon. The Pledge of Allegiance was led by Councilmember Clark. 2.CITIZEN INPUT:There were no citizens who came forward wishing to speak 3.CONSENT AGENDA:a.Approval of Minutes1.City Council Regular Meeting Minutes 10­19­2020Approve The Meeting Minutes From the October 19, 2020 Regular City CouncilMeeting.A motion was made by Councilmember Clark to approve the Consent Agenda as presented.  Themotion was seconded by Councilmember Dillon.  The motion carried unanimously (4­0;Councilmember Barrett absent). 4.Consider Any Items Removed from Consent Agenda.No items were removed from Consent Agenda.REGULAR AGENDA5.Sanger Circle Phase 6 Batch Plant ­ SUPConduct a Public Hearing and Consider, Discuss and Act on Ordinance # 10­28­20 Regarding aSpecific Use Permit for a Temporary Concrete Batch Plant Use for Sanger Circle Phase 6Development; Generally Located West of Marion Road.Mayor Muir read the Agenda Item and noted that it was a Public Hearing and opened the PublicHearing at 7:04 p.m. Director of Development Services Ramie Hammonds was recognized and provided a summary. The applicant is proposing a temporary batch plant to service the Sanger Circle Phase 6subdivision.  This is an SUP that the Council has seen before.  This request came in the end of lastyear as they were planning to begin work in December, and because of construction delays it did nothappen and by the time they were ready to start construction the SUP had expired.  This request isfor the same SUP, it does say the SUP be allowed from September to May, however the applicantwould like to amend it to November 3, 2020 through May 5th, 2020 which is the same 180 days; itis just amending the start date. Ms. Hammonds summarized the surrounding land uses noting to thenorth was vacant agricultural land outside of the City Limits; to the east, vacant land and MarionRoad which is Agricultural and ROW; to the south Single Family and Multifamily Residential and tothe west the City of Sanger Shooting Range which is Agricultural.   They have proposed times ofoperation of the plant will be from 7:00 a.m. to 7:00 p.m.  Monday through Saturday.  They havefiled for their TCEQ Permit.  Staff sent out 69 letters of notification to the required property ownersfor this request.  As of today staff has received seven (7) responses back with two (2) in support;four (4) in opposition, and one (1) requesting general information. Ms. Hammonds noted that shecorresponded with the individuals who responded and the concerns were dust, noise, hours ofoperation, and the length (time) of the permit. Staff recommends approval and noted that this BatchPlant will help keep some of the concrete truck traffic off of Marion. The Planning and ZoningCommission recommended approval  with the stipulation that it only service the Sanger Circle Phase6 Subdivision.  She noted the applicant is present.  The applicant noted that Ms. Hammonds hadcovered everything and that they had filed this request a year ago. Mayor Muir noted that this is a Public Hearing and solicited anyone who wished to speak regardingthis item with questions, favor or opposition.  No one came forward wishing to speak on the item. There being no further input from the public,  Mayor Muir closed the Public Hearing at 7:07 p.m.  There was brief discussion regarding the SUP and the TCEQ permit, and if it had been obtained. Ms. Hammonds advised that they have applied for the permit and that they could not start the workwithout the permit.  The applicant advised they have an approval letter from TCEQ to beginoperations, and would provide a copy to staff. A motion was made by Councilmember Clark to approve Ordinance #10­28­20 regarding aSpecific Use Permit for Temporary Concrete Batch Plant Use for Sanger Circle Phase 6Development; generally located west of Marion Road  with the requirement that they have a permitletter from TCEQ, and with the stipulation that it only service the Sanger Circle Phase 6 Subdivision.   The motion was seconded by Councilmember Dillon.  The motion carried unanimously (4­0 vote; Counclmember Barrett absent). 6.Utility Road ­ Zoning Change Conduct a Public Hearing and Consider, Discuss and Act on Ordinance # 10­29­20 Regarding a Zoning Change from Agricultural (A) to Industrial – 1 (I­1) of Approximately 2.993 Acres of Land, Described as IESI Industrial Park Lot 2, Within the City of Sanger, and Generally Located East of the I­35 Approximately 1400 Feet East of the Intersection of I­35 Frontage Rd and Utility Rd and Approximately 70 feet West of Burlington Northern Railroad. Mayor Muir read the Agenda Item and noted that it was a Public Hearing and opened the Public Hearing at 7:11 p.m.  Director of Development Services Ramie Hammonds was recognized to provide a summary.  The applicant  is proposing to rezone approximately 2.993 acres from Agricultural District to Industrial­1 District.  The purpose of rezoning is to accommodate warehouses that will be used for light industrial.  The property is located in an area that is primarily zoned Industrial and the I­1 District conforms with the Future Land Use Map.  The site is located east of I­35 approximately 1400 feet east of the intersection of I­35 Frontage Road and Utility Road 70 feet west of the Burlington Northern Railroad. Ms. Hammonds  summarized the current surrounding land uses noting the businesses to the west and south are all industrial uses and the site does not abut any residential uses.  The parcel is currently vacant.  Ms. Hammonds  noted the uses that would be allowed for I­1 Industrial are more restrictive than I­2 and would allow light industrial type uses such as: cabinet or upholstery shop; welding or machine shop; print shop; and wholesale storage and sales.   The applicant originally came in wanting I­2 zoning and agreed to change their request when he saw the differences in I­2 versus I­1 zoning.   The applicant would like to build some warehouses that are similar to the warehouses that already exist in the area.  Staff sent out letters to the required adjacent property owners and have not received any responses as of today. Planning and Zoning Commission recommended approval. Staff recommends approval.  The applicant is present if there are any questions.   The applicant, Clint Cox was recognized and provided a short presentation on what they are proposing.  They are proposing to build eight warehouses on on a three acre area.  They are trying to set up warehouse space for entrepreneurs and business owners who have outgrown their current space.  They are proposing eight 5000 to 6000 (approximate) square foot warehouses. They have met with the Fire Marshal regarding the road access; talked with utilities about expanding the existing sewer line,  They are ready to comply with whatever the City requires for them to be in compliance with City Code. He noted he would answer any questions.   Mayor Muir noted that this is a Public Hearing and solicited anyone who wished to speak regarding this item with questions, favor or opposition.  No one came forward wishing to speak on the item.  There being no further input from the public,  Mayor Muir closed the Public Hearing at 7:14 p.m.   Councilmember Chick asked about the Fire access, water and sewer access.   Ms. Hammonds noted that they will have a fire lane in between the buildings.  She advised that the applicant is planning on extending the water and sewer to the property.   It was noted that it would be Sanger Electric.  There was also general discussion regarding the location and it was noted there would be fencing and a gate around the facility. Mr. Cox noted that the paving of the facility was under discussion at this time and Ms. Hammonds noted that the drive isles, per code, are required to be either asphalt or concrete and anything not of that standard would need to be revisited.  A motion was made by Mayor Pro Tem Bilyeu to approve Ordinance #10­29­20 regarding a zoning Page 3 MINUTESCITY COUNCIL REGULAR MEETINGMONDAY, NOVEMBER 2, 20207:00 PMHISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 N 7TH STREETSANGER, TEXASCOUNCIL MEMBERS PRESENT:Mayor Thomas Muir, Mayor Pro Tem Gary Bilyeu; Councilmember David Clark; CouncilmemberAllen Chick, Councilmember Dennis DillonCOUNCIL MEMBERS ABSENT:Councilmember Marissa Barrett.  STAFF MEMBERS PRESENT:Interim City Manager Jeriana Staton; City Attorney Hugh Coleman; Director of DevelopmentServices Ramie Hammonds; City Engineer Tracy LaPiene; City Secretary Cheryl Price; Police JoshBishop.1.Call Meeting to Order, Establish a Quorum (Roll Call), Invocation.There being a quorum present, Mayor Muir called the Regular City Council Meeting to Order onMonday, November 2, 2020bOctober 19, 2020 at 7:00 p.m.  The Invocation was given byCouncilmember Dillon. The Pledge of Allegiance was led by Councilmember Clark. 2.CITIZEN INPUT:There were no citizens who came forward wishing to speak 3.CONSENT AGENDA:a.Approval of Minutes1.City Council Regular Meeting Minutes 10­19­2020Approve The Meeting Minutes From the October 19, 2020 Regular City CouncilMeeting.A motion was made by Councilmember Clark to approve the Consent Agenda as presented.  Themotion was seconded by Councilmember Dillon.  The motion carried unanimously (4­0;Councilmember Barrett absent). 4.Consider Any Items Removed from Consent Agenda.No items were removed from Consent Agenda.REGULAR AGENDA5.Sanger Circle Phase 6 Batch Plant ­ SUPConduct a Public Hearing and Consider, Discuss and Act on Ordinance # 10­28­20 Regarding aSpecific Use Permit for a Temporary Concrete Batch Plant Use for Sanger Circle Phase 6Development; Generally Located West of Marion Road.Mayor Muir read the Agenda Item and noted that it was a Public Hearing and opened the PublicHearing at 7:04 p.m. Director of Development Services Ramie Hammonds was recognized and provided a summary. The applicant is proposing a temporary batch plant to service the Sanger Circle Phase 6subdivision.  This is an SUP that the Council has seen before.  This request came in the end of lastyear as they were planning to begin work in December, and because of construction delays it did nothappen and by the time they were ready to start construction the SUP had expired.  This request isfor the same SUP, it does say the SUP be allowed from September to May, however the applicantwould like to amend it to November 3, 2020 through May 5th, 2020 which is the same 180 days; itis just amending the start date. Ms. Hammonds summarized the surrounding land uses noting to thenorth was vacant agricultural land outside of the City Limits; to the east, vacant land and MarionRoad which is Agricultural and ROW; to the south Single Family and Multifamily Residential and tothe west the City of Sanger Shooting Range which is Agricultural.   They have proposed times ofoperation of the plant will be from 7:00 a.m. to 7:00 p.m.  Monday through Saturday.  They havefiled for their TCEQ Permit.  Staff sent out 69 letters of notification to the required property ownersfor this request.  As of today staff has received seven (7) responses back with two (2) in support;four (4) in opposition, and one (1) requesting general information. Ms. Hammonds noted that shecorresponded with the individuals who responded and the concerns were dust, noise, hours ofoperation, and the length (time) of the permit. Staff recommends approval and noted that this BatchPlant will help keep some of the concrete truck traffic off of Marion. The Planning and ZoningCommission recommended approval  with the stipulation that it only service the Sanger Circle Phase6 Subdivision.  She noted the applicant is present.  The applicant noted that Ms. Hammonds hadcovered everything and that they had filed this request a year ago. Mayor Muir noted that this is a Public Hearing and solicited anyone who wished to speak regardingthis item with questions, favor or opposition.  No one came forward wishing to speak on the item. There being no further input from the public,  Mayor Muir closed the Public Hearing at 7:07 p.m.  There was brief discussion regarding the SUP and the TCEQ permit, and if it had been obtained. Ms. Hammonds advised that they have applied for the permit and that they could not start the workwithout the permit.  The applicant advised they have an approval letter from TCEQ to beginoperations, and would provide a copy to staff. A motion was made by Councilmember Clark to approve Ordinance #10­28­20 regarding aSpecific Use Permit for Temporary Concrete Batch Plant Use for Sanger Circle Phase 6Development; generally located west of Marion Road  with the requirement that they have a permitletter from TCEQ, and with the stipulation that it only service the Sanger Circle Phase 6Subdivision.   The motion was seconded by Councilmember Dillon.  The motion carried unanimously(4­0 vote; Counclmember Barrett absent).6.Utility Road ­ Zoning ChangeConduct a Public Hearing and Consider, Discuss and Act on Ordinance # 10­29­20 Regarding aZoning Change from Agricultural (A) to Industrial – 1 (I­1) of Approximately 2.993 Acres of Land,Described as IESI Industrial Park Lot 2, Within the City of Sanger, and Generally Located East ofthe I­35 Approximately 1400 Feet East of the Intersection of I­35 Frontage Rd and Utility Rd andApproximately 70 feet West of Burlington Northern Railroad.Mayor Muir read the Agenda Item and noted that it was a Public Hearing and opened the PublicHearing at 7:11 p.m. Director of Development Services Ramie Hammonds was recognized to provide a summary.  Theapplicant  is proposing to rezone approximately 2.993 acres from Agricultural District to Industrial­1District.  The purpose of rezoning is to accommodate warehouses that will be used for lightindustrial.  The property is located in an area that is primarily zoned Industrial and the I­1 Districtconforms with the Future Land Use Map.  The site is located east of I­35 approximately 1400 feeteast of the intersection of I­35 Frontage Road and Utility Road 70 feet west of the BurlingtonNorthern Railroad. Ms. Hammonds  summarized the current surrounding land uses noting thebusinesses to the west and south are all industrial uses and the site does not abut any residentialuses.  The parcel is currently vacant.  Ms. Hammonds  noted the uses that would be allowed for I­1Industrial are more restrictive than I­2 and would allow light industrial type uses such as: cabinet orupholstery shop; welding or machine shop; print shop; and wholesale storage and sales.   Theapplicant originally came in wanting I­2 zoning and agreed to change their request when he saw thedifferences in I­2 versus I­1 zoning.   The applicant would like to build some warehouses that aresimilar to the warehouses that already exist in the area.  Staff sent out letters to the required adjacentproperty owners and have not received any responses as of today. Planning and Zoning Commissionrecommended approval. Staff recommends approval.  The applicant is present if there are anyquestions.  The applicant, Clint Cox was recognized and provided a short presentation on what they areproposing.  They are proposing to build eight warehouses on on a three acre area.  They are tryingto set up warehouse space for entrepreneurs and business owners who have outgrown their currentspace.  They are proposing eight 5000 to 6000 (approximate) square foot warehouses. They havemet with the Fire Marshal regarding the road access; talked with utilities about expanding the existingsewer line,  They are ready to comply with whatever the City requires for them to be in compliancewith City Code. He noted he would answer any questions.  Mayor Muir noted that this is a Public Hearing and solicited anyone who wished to speak regardingthis item with questions, favor or opposition.  No one came forward wishing to speak on the item. There being no further input from the public,  Mayor Muir closed the Public Hearing at 7:14 p.m.  Councilmember Chick asked about the Fire access, water and sewer access.   Ms. Hammondsnoted that they will have a fire lane in between the buildings.  She advised that the applicant isplanning on extending the water and sewer to the property.   It was noted that it would be SangerElectric.  There was also general discussion regarding the location and it was noted there would befencing and a gate around the facility. Mr. Cox noted that the paving of the facility was underdiscussion at this time and Ms. Hammonds noted that the drive isles, per code, are required to beeither asphalt or concrete and anything not of that standard would need to be revisited.  A motion was made by Mayor Pro Tem Bilyeu to approve Ordinance #10­29­20 regarding a zoning change from Agricultural (1) to Industrial­1 (I­1) of approximately 2.993 acres of land described as IESI Industrial Park Lot 2, within the City of Sanger, and generally located east of I­35 approximately 1400 feet east of the intersection of I­35 Frontage Road and Utility Road; approximately 70 feet west of Burlington Northern Railroad. The motion was seconded by Councilmember Clark.  The motion carried unanimously (4­0 vote; Councilmember Barrett absent).   7.Kenning Addition ­ Minor Plat Consider, Discuss and Act on the Minor Plat of Lot 1, 2, and 3 Block A of Kenning Addition, Being 16.96 Acres, in the City of Sanger’s ETJ, and Generally Located on the North Side of Lois Road and Approximately 40 Feet East of Burlington Northern Santa Fe Railroad. Director of Development Services Ramie Hammonds was recognized to summarize.  The applicant is proposing to create 3 lots of 4.79 acres and 4.77 acres and 7.36 acres from five un­platted tracts.  All lots will have access from Lois Road East.  Lot 1 will have approximately 209 feet of frontage on the public right­if­way.  Lot 2 will have 60 feet of frontage on the public right­of­way  and Lot 3 will have 322 feet of frontage on the public right­of­way.  She noted it was an odd shaped lot and will be for Commercial use for a trucking industry which is similar to what is there now.   The property is in the City of Sanger ETJ and no zoning regulations apply.  The property does not meet City of Sanger subdivision Regulations so the applicant is requesting four variance from the following regulations in the Subdivision Ordinance, as follows:  1. Section 10.105.4.C ­ Lots should be rectangular where practicable.  Sharp angles between lot lines should be avoided.  The ratio of depth to width should not ordinarily exceed two and one­half to one (2.5:1). 2. Section 10.105 (4)(D)(i) ­ Residential lots shall front on residential class streets. 3. Section 10.106(g)(7)(7) ­ The use of underground electrical services and transmission lines is required for all subdivisions.  To allow existing overhead lines along Lois Road and across development to remain overhead. 4. DCSRR Sect. VIII.B.2 and City Code 10.106(b)(2)(C)(i) to allow existing Lois Road pavement width and material to remain. Staff has reviewed all of the plans and addressed all of the comments with the exception that the applicant is in the process of nailing down an easement from Bolivar Water which will be added to the plat before it is filed.  Staff recommends approval with the conditions noted.4 above.  Through questioning by by Mayor Pro Tem Bilyeu, Ms. Hammonds noted that the square in the middle was Bolivar Water storage tank and that is the part that they are working out with Bolivar water regarding easements which will also include access to the easement, water lines,  etc. and needs to  be included on the plat.   Ms Hammonds reiterated that this is strictly a plat, that the zoning regulations do not apply because the property is in the ETJ.  This will be a commercial use.  She noted that the property is also outside of the Lake Ray Roberts Zoning authority also.   Councilmember Chick asked if this was going to clean up the area.  Ms. Hammonds noted that this would clean up the area and that they have already removed the buildings on the property. Page 4 MINUTESCITY COUNCIL REGULAR MEETINGMONDAY, NOVEMBER 2, 20207:00 PMHISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 N 7TH STREETSANGER, TEXASCOUNCIL MEMBERS PRESENT:Mayor Thomas Muir, Mayor Pro Tem Gary Bilyeu; Councilmember David Clark; CouncilmemberAllen Chick, Councilmember Dennis DillonCOUNCIL MEMBERS ABSENT:Councilmember Marissa Barrett.  STAFF MEMBERS PRESENT:Interim City Manager Jeriana Staton; City Attorney Hugh Coleman; Director of DevelopmentServices Ramie Hammonds; City Engineer Tracy LaPiene; City Secretary Cheryl Price; Police JoshBishop.1.Call Meeting to Order, Establish a Quorum (Roll Call), Invocation.There being a quorum present, Mayor Muir called the Regular City Council Meeting to Order onMonday, November 2, 2020bOctober 19, 2020 at 7:00 p.m.  The Invocation was given byCouncilmember Dillon. The Pledge of Allegiance was led by Councilmember Clark. 2.CITIZEN INPUT:There were no citizens who came forward wishing to speak 3.CONSENT AGENDA:a.Approval of Minutes1.City Council Regular Meeting Minutes 10­19­2020Approve The Meeting Minutes From the October 19, 2020 Regular City CouncilMeeting.A motion was made by Councilmember Clark to approve the Consent Agenda as presented.  Themotion was seconded by Councilmember Dillon.  The motion carried unanimously (4­0;Councilmember Barrett absent). 4.Consider Any Items Removed from Consent Agenda.No items were removed from Consent Agenda.REGULAR AGENDA5.Sanger Circle Phase 6 Batch Plant ­ SUPConduct a Public Hearing and Consider, Discuss and Act on Ordinance # 10­28­20 Regarding aSpecific Use Permit for a Temporary Concrete Batch Plant Use for Sanger Circle Phase 6Development; Generally Located West of Marion Road.Mayor Muir read the Agenda Item and noted that it was a Public Hearing and opened the PublicHearing at 7:04 p.m. Director of Development Services Ramie Hammonds was recognized and provided a summary. The applicant is proposing a temporary batch plant to service the Sanger Circle Phase 6subdivision.  This is an SUP that the Council has seen before.  This request came in the end of lastyear as they were planning to begin work in December, and because of construction delays it did nothappen and by the time they were ready to start construction the SUP had expired.  This request isfor the same SUP, it does say the SUP be allowed from September to May, however the applicantwould like to amend it to November 3, 2020 through May 5th, 2020 which is the same 180 days; itis just amending the start date. Ms. Hammonds summarized the surrounding land uses noting to thenorth was vacant agricultural land outside of the City Limits; to the east, vacant land and MarionRoad which is Agricultural and ROW; to the south Single Family and Multifamily Residential and tothe west the City of Sanger Shooting Range which is Agricultural.   They have proposed times ofoperation of the plant will be from 7:00 a.m. to 7:00 p.m.  Monday through Saturday.  They havefiled for their TCEQ Permit.  Staff sent out 69 letters of notification to the required property ownersfor this request.  As of today staff has received seven (7) responses back with two (2) in support;four (4) in opposition, and one (1) requesting general information. Ms. Hammonds noted that shecorresponded with the individuals who responded and the concerns were dust, noise, hours ofoperation, and the length (time) of the permit. Staff recommends approval and noted that this BatchPlant will help keep some of the concrete truck traffic off of Marion. The Planning and ZoningCommission recommended approval  with the stipulation that it only service the Sanger Circle Phase6 Subdivision.  She noted the applicant is present.  The applicant noted that Ms. Hammonds hadcovered everything and that they had filed this request a year ago. Mayor Muir noted that this is a Public Hearing and solicited anyone who wished to speak regardingthis item with questions, favor or opposition.  No one came forward wishing to speak on the item. There being no further input from the public,  Mayor Muir closed the Public Hearing at 7:07 p.m.  There was brief discussion regarding the SUP and the TCEQ permit, and if it had been obtained. Ms. Hammonds advised that they have applied for the permit and that they could not start the workwithout the permit.  The applicant advised they have an approval letter from TCEQ to beginoperations, and would provide a copy to staff. A motion was made by Councilmember Clark to approve Ordinance #10­28­20 regarding aSpecific Use Permit for Temporary Concrete Batch Plant Use for Sanger Circle Phase 6Development; generally located west of Marion Road  with the requirement that they have a permitletter from TCEQ, and with the stipulation that it only service the Sanger Circle Phase 6Subdivision.   The motion was seconded by Councilmember Dillon.  The motion carried unanimously(4­0 vote; Counclmember Barrett absent).6.Utility Road ­ Zoning ChangeConduct a Public Hearing and Consider, Discuss and Act on Ordinance # 10­29­20 Regarding aZoning Change from Agricultural (A) to Industrial – 1 (I­1) of Approximately 2.993 Acres of Land,Described as IESI Industrial Park Lot 2, Within the City of Sanger, and Generally Located East ofthe I­35 Approximately 1400 Feet East of the Intersection of I­35 Frontage Rd and Utility Rd andApproximately 70 feet West of Burlington Northern Railroad.Mayor Muir read the Agenda Item and noted that it was a Public Hearing and opened the PublicHearing at 7:11 p.m. Director of Development Services Ramie Hammonds was recognized to provide a summary.  Theapplicant  is proposing to rezone approximately 2.993 acres from Agricultural District to Industrial­1District.  The purpose of rezoning is to accommodate warehouses that will be used for lightindustrial.  The property is located in an area that is primarily zoned Industrial and the I­1 Districtconforms with the Future Land Use Map.  The site is located east of I­35 approximately 1400 feeteast of the intersection of I­35 Frontage Road and Utility Road 70 feet west of the BurlingtonNorthern Railroad. Ms. Hammonds  summarized the current surrounding land uses noting thebusinesses to the west and south are all industrial uses and the site does not abut any residentialuses.  The parcel is currently vacant.  Ms. Hammonds  noted the uses that would be allowed for I­1Industrial are more restrictive than I­2 and would allow light industrial type uses such as: cabinet orupholstery shop; welding or machine shop; print shop; and wholesale storage and sales.   Theapplicant originally came in wanting I­2 zoning and agreed to change their request when he saw thedifferences in I­2 versus I­1 zoning.   The applicant would like to build some warehouses that aresimilar to the warehouses that already exist in the area.  Staff sent out letters to the required adjacentproperty owners and have not received any responses as of today. Planning and Zoning Commissionrecommended approval. Staff recommends approval.  The applicant is present if there are anyquestions.  The applicant, Clint Cox was recognized and provided a short presentation on what they areproposing.  They are proposing to build eight warehouses on on a three acre area.  They are tryingto set up warehouse space for entrepreneurs and business owners who have outgrown their currentspace.  They are proposing eight 5000 to 6000 (approximate) square foot warehouses. They havemet with the Fire Marshal regarding the road access; talked with utilities about expanding the existingsewer line,  They are ready to comply with whatever the City requires for them to be in compliancewith City Code. He noted he would answer any questions.  Mayor Muir noted that this is a Public Hearing and solicited anyone who wished to speak regardingthis item with questions, favor or opposition.  No one came forward wishing to speak on the item. There being no further input from the public,  Mayor Muir closed the Public Hearing at 7:14 p.m.  Councilmember Chick asked about the Fire access, water and sewer access.   Ms. Hammondsnoted that they will have a fire lane in between the buildings.  She advised that the applicant isplanning on extending the water and sewer to the property.   It was noted that it would be SangerElectric.  There was also general discussion regarding the location and it was noted there would befencing and a gate around the facility. Mr. Cox noted that the paving of the facility was underdiscussion at this time and Ms. Hammonds noted that the drive isles, per code, are required to beeither asphalt or concrete and anything not of that standard would need to be revisited. A motion was made by Mayor Pro Tem Bilyeu to approve Ordinance #10­29­20 regarding a zoningchange from Agricultural (1) to Industrial­1 (I­1) of approximately 2.993 acres of land described asIESI Industrial Park Lot 2, within the City of Sanger, and generally located east of I­35approximately 1400 feet east of the intersection of I­35 Frontage Road and Utility Road;approximately 70 feet west of Burlington Northern Railroad. The motion was seconded byCouncilmember Clark.  The motion carried unanimously (4­0 vote; Councilmember Barrettabsent).  7.Kenning Addition ­ Minor PlatConsider, Discuss and Act on the Minor Plat of Lot 1, 2, and 3 Block A of Kenning Addition, Being16.96 Acres, in the City of Sanger’s ETJ, and Generally Located on the North Side of Lois Roadand Approximately 40 Feet East of Burlington Northern Santa Fe Railroad.Director of Development Services Ramie Hammonds was recognized to summarize.  The applicantis proposing to create 3 lots of 4.79 acres and 4.77 acres and 7.36 acres from five un­plattedtracts.  All lots will have access from Lois Road East.  Lot 1 will have approximately 209 feet offrontage on the public right­if­way.  Lot 2 will have 60 feet of frontage on the public right­of­way and Lot 3 will have 322 feet of frontage on the public right­of­way.  She noted it was an odd shapedlot and will be for Commercial use for a trucking industry which is similar to what is there now.   Theproperty is in the City of Sanger ETJ and no zoning regulations apply.  The property does not meetCity of Sanger subdivision Regulations so the applicant is requesting four variance from the followingregulations in the Subdivision Ordinance, as follows: 1. Section 10.105.4.C ­ Lots should be rectangular where practicable.  Sharp angles betweenlot lines should be avoided.  The ratio of depth to width should not ordinarily exceed two andone­half to one (2.5:1).2. Section 10.105 (4)(D)(i) ­ Residential lots shall front on residential class streets.3. Section 10.106(g)(7)(7) ­ The use of underground electrical services and transmission lines isrequired for all subdivisions.  To allow existing overhead lines along Lois Road and acrossdevelopment to remain overhead.4. DCSRR Sect. VIII.B.2 and City Code 10.106(b)(2)(C)(i) to allow existing Lois Roadpavement width and material to remain.Staff has reviewed all of the plans and addressed all of the comments with the exception that theapplicant is in the process of nailing down an easement from Bolivar Water which will be added tothe plat before it is filed.  Staff recommends approval with the conditions noted.4 above. Through questioning by by Mayor Pro Tem Bilyeu, Ms. Hammonds noted that the square in themiddle was Bolivar Water storage tank and that is the part that they are working out with Bolivarwater regarding easements which will also include access to the easement, water lines,  etc. andneeds to  be included on the plat.  Ms Hammonds reiterated that this is strictly a plat, that the zoning regulations do not apply becausethe property is in the ETJ.  This will be a commercial use.  She noted that the property is alsooutside of the Lake Ray Roberts Zoning authority also.  Councilmember Chick asked if this was going to clean up the area.  Ms. Hammonds noted that this would clean up the area and that they have already removed the buildings on the property. A motion was made by Mayor Pro Tem Bilyeu to approve the Minor Plat of Lot 1, 2, and 3 Block A of Kenning Addition, being 16.96 Acres, in the City of Sanger's ETJ, and generally located on the north side of Lois Road and Approximately 40 feet east of Burlington Northern Santa Fe Railroad with the four (4) following variances from the regulations in the Subdivision Ordinance, as follows:  1. Section 10.105.4.C ­ Lots should be rectangular where practicable.  Sharp angles between lot lines should be avoided.  The ratio of depth to width should not ordinarily exceed two and one­half to one (2.5:1). 2. Section 10.105 (4)(D)(i) ­ Residential lots shall front on residential class streets. 3. Section 10.106(g)(7)(7) ­ The use of underground electrical services and transmission lines is required for all subdivisions.  To allow existing overhead lines along Lois Road and across development to remain overhead. 4. DCSRR Sect. VIII.B.2 and City Code 10.106(b)(2)(C)(i) to allow existing Lois Road pavement width and material to remain. And, also being contingent upon formalizing the Bolivar Water easements and documenting them on the plat. The motion was seconded by Councilmember Chick.  Councilmember Chick brought up brief discussion regarding what looked like a narrow access and Ms. Hammonds noted that it was 60 feet wide at the road and 20 feet wide through the easement and that it would be adequate for fire purposes. Standard is 24 feet, but they can get a fire truck down a 20 foot wide easement and the length would also be adequate because they can turn around when they get into the lot.  The access will likely be hard surface because it will be for 18­wheeler truck use. Through further questioning by Councilmember Chick, it was noted that the site plan will go through Denton County; and, City Attorney Hugh Coleman noted that there are no impact fees collected in unincorporated areas.  The motion was called and carried unanimously (4­0 vote;  Councilmember Barrett absent). 8.INFORMATION ITEMS: a.Monthly Financial Report ­ September 30, 2020 Mayor Muir commented that he was pleased at how the Sales Tax Chart looked.   b.Capital Projects Recap ­ October 27, 2020 No discussion. 9.FUTURE AGENDA ITEMS: A future work session item with a follow­up agenda item regarding addressing the City's future housing mix inventory. Also suggested were updates for: Timelines on the Comprehensive Plan Updates and timelines for TxDOT FM 455 and I­35 Projects  10.ADJOURN. There being no further agenda items for discussion, Mayor Muir adjourned the meeting at 7:35 p.m.  Page 5 MINUTESCITY COUNCIL REGULAR MEETINGMONDAY, NOVEMBER 2, 20207:00 PMHISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 N 7TH STREETSANGER, TEXASCOUNCIL MEMBERS PRESENT:Mayor Thomas Muir, Mayor Pro Tem Gary Bilyeu; Councilmember David Clark; CouncilmemberAllen Chick, Councilmember Dennis DillonCOUNCIL MEMBERS ABSENT:Councilmember Marissa Barrett.  STAFF MEMBERS PRESENT:Interim City Manager Jeriana Staton; City Attorney Hugh Coleman; Director of DevelopmentServices Ramie Hammonds; City Engineer Tracy LaPiene; City Secretary Cheryl Price; Police JoshBishop.1.Call Meeting to Order, Establish a Quorum (Roll Call), Invocation.There being a quorum present, Mayor Muir called the Regular City Council Meeting to Order onMonday, November 2, 2020bOctober 19, 2020 at 7:00 p.m.  The Invocation was given byCouncilmember Dillon. The Pledge of Allegiance was led by Councilmember Clark. 2.CITIZEN INPUT:There were no citizens who came forward wishing to speak 3.CONSENT AGENDA:a.Approval of Minutes1.City Council Regular Meeting Minutes 10­19­2020Approve The Meeting Minutes From the October 19, 2020 Regular City CouncilMeeting.A motion was made by Councilmember Clark to approve the Consent Agenda as presented.  Themotion was seconded by Councilmember Dillon.  The motion carried unanimously (4­0;Councilmember Barrett absent). 4.Consider Any Items Removed from Consent Agenda.No items were removed from Consent Agenda.REGULAR AGENDA5.Sanger Circle Phase 6 Batch Plant ­ SUPConduct a Public Hearing and Consider, Discuss and Act on Ordinance # 10­28­20 Regarding aSpecific Use Permit for a Temporary Concrete Batch Plant Use for Sanger Circle Phase 6Development; Generally Located West of Marion Road.Mayor Muir read the Agenda Item and noted that it was a Public Hearing and opened the PublicHearing at 7:04 p.m. Director of Development Services Ramie Hammonds was recognized and provided a summary. The applicant is proposing a temporary batch plant to service the Sanger Circle Phase 6subdivision.  This is an SUP that the Council has seen before.  This request came in the end of lastyear as they were planning to begin work in December, and because of construction delays it did nothappen and by the time they were ready to start construction the SUP had expired.  This request isfor the same SUP, it does say the SUP be allowed from September to May, however the applicantwould like to amend it to November 3, 2020 through May 5th, 2020 which is the same 180 days; itis just amending the start date. Ms. Hammonds summarized the surrounding land uses noting to thenorth was vacant agricultural land outside of the City Limits; to the east, vacant land and MarionRoad which is Agricultural and ROW; to the south Single Family and Multifamily Residential and tothe west the City of Sanger Shooting Range which is Agricultural.   They have proposed times ofoperation of the plant will be from 7:00 a.m. to 7:00 p.m.  Monday through Saturday.  They havefiled for their TCEQ Permit.  Staff sent out 69 letters of notification to the required property ownersfor this request.  As of today staff has received seven (7) responses back with two (2) in support;four (4) in opposition, and one (1) requesting general information. Ms. Hammonds noted that shecorresponded with the individuals who responded and the concerns were dust, noise, hours ofoperation, and the length (time) of the permit. Staff recommends approval and noted that this BatchPlant will help keep some of the concrete truck traffic off of Marion. The Planning and ZoningCommission recommended approval  with the stipulation that it only service the Sanger Circle Phase6 Subdivision.  She noted the applicant is present.  The applicant noted that Ms. Hammonds hadcovered everything and that they had filed this request a year ago. Mayor Muir noted that this is a Public Hearing and solicited anyone who wished to speak regardingthis item with questions, favor or opposition.  No one came forward wishing to speak on the item. There being no further input from the public,  Mayor Muir closed the Public Hearing at 7:07 p.m.  There was brief discussion regarding the SUP and the TCEQ permit, and if it had been obtained. Ms. Hammonds advised that they have applied for the permit and that they could not start the workwithout the permit.  The applicant advised they have an approval letter from TCEQ to beginoperations, and would provide a copy to staff. A motion was made by Councilmember Clark to approve Ordinance #10­28­20 regarding aSpecific Use Permit for Temporary Concrete Batch Plant Use for Sanger Circle Phase 6Development; generally located west of Marion Road  with the requirement that they have a permitletter from TCEQ, and with the stipulation that it only service the Sanger Circle Phase 6Subdivision.   The motion was seconded by Councilmember Dillon.  The motion carried unanimously(4­0 vote; Counclmember Barrett absent).6.Utility Road ­ Zoning ChangeConduct a Public Hearing and Consider, Discuss and Act on Ordinance # 10­29­20 Regarding aZoning Change from Agricultural (A) to Industrial – 1 (I­1) of Approximately 2.993 Acres of Land,Described as IESI Industrial Park Lot 2, Within the City of Sanger, and Generally Located East ofthe I­35 Approximately 1400 Feet East of the Intersection of I­35 Frontage Rd and Utility Rd andApproximately 70 feet West of Burlington Northern Railroad.Mayor Muir read the Agenda Item and noted that it was a Public Hearing and opened the PublicHearing at 7:11 p.m. Director of Development Services Ramie Hammonds was recognized to provide a summary.  Theapplicant  is proposing to rezone approximately 2.993 acres from Agricultural District to Industrial­1District.  The purpose of rezoning is to accommodate warehouses that will be used for lightindustrial.  The property is located in an area that is primarily zoned Industrial and the I­1 Districtconforms with the Future Land Use Map.  The site is located east of I­35 approximately 1400 feeteast of the intersection of I­35 Frontage Road and Utility Road 70 feet west of the BurlingtonNorthern Railroad. Ms. Hammonds  summarized the current surrounding land uses noting thebusinesses to the west and south are all industrial uses and the site does not abut any residentialuses.  The parcel is currently vacant.  Ms. Hammonds  noted the uses that would be allowed for I­1Industrial are more restrictive than I­2 and would allow light industrial type uses such as: cabinet orupholstery shop; welding or machine shop; print shop; and wholesale storage and sales.   Theapplicant originally came in wanting I­2 zoning and agreed to change their request when he saw thedifferences in I­2 versus I­1 zoning.   The applicant would like to build some warehouses that aresimilar to the warehouses that already exist in the area.  Staff sent out letters to the required adjacentproperty owners and have not received any responses as of today. Planning and Zoning Commissionrecommended approval. Staff recommends approval.  The applicant is present if there are anyquestions.  The applicant, Clint Cox was recognized and provided a short presentation on what they areproposing.  They are proposing to build eight warehouses on on a three acre area.  They are tryingto set up warehouse space for entrepreneurs and business owners who have outgrown their currentspace.  They are proposing eight 5000 to 6000 (approximate) square foot warehouses. They havemet with the Fire Marshal regarding the road access; talked with utilities about expanding the existingsewer line,  They are ready to comply with whatever the City requires for them to be in compliancewith City Code. He noted he would answer any questions.  Mayor Muir noted that this is a Public Hearing and solicited anyone who wished to speak regardingthis item with questions, favor or opposition.  No one came forward wishing to speak on the item. There being no further input from the public,  Mayor Muir closed the Public Hearing at 7:14 p.m.  Councilmember Chick asked about the Fire access, water and sewer access.   Ms. Hammondsnoted that they will have a fire lane in between the buildings.  She advised that the applicant isplanning on extending the water and sewer to the property.   It was noted that it would be SangerElectric.  There was also general discussion regarding the location and it was noted there would befencing and a gate around the facility. Mr. Cox noted that the paving of the facility was underdiscussion at this time and Ms. Hammonds noted that the drive isles, per code, are required to beeither asphalt or concrete and anything not of that standard would need to be revisited. A motion was made by Mayor Pro Tem Bilyeu to approve Ordinance #10­29­20 regarding a zoningchange from Agricultural (1) to Industrial­1 (I­1) of approximately 2.993 acres of land described asIESI Industrial Park Lot 2, within the City of Sanger, and generally located east of I­35approximately 1400 feet east of the intersection of I­35 Frontage Road and Utility Road;approximately 70 feet west of Burlington Northern Railroad. The motion was seconded byCouncilmember Clark.  The motion carried unanimously (4­0 vote; Councilmember Barrettabsent).  7.Kenning Addition ­ Minor PlatConsider, Discuss and Act on the Minor Plat of Lot 1, 2, and 3 Block A of Kenning Addition, Being16.96 Acres, in the City of Sanger’s ETJ, and Generally Located on the North Side of Lois Roadand Approximately 40 Feet East of Burlington Northern Santa Fe Railroad.Director of Development Services Ramie Hammonds was recognized to summarize.  The applicantis proposing to create 3 lots of 4.79 acres and 4.77 acres and 7.36 acres from five un­plattedtracts.  All lots will have access from Lois Road East.  Lot 1 will have approximately 209 feet offrontage on the public right­if­way.  Lot 2 will have 60 feet of frontage on the public right­of­way and Lot 3 will have 322 feet of frontage on the public right­of­way.  She noted it was an odd shapedlot and will be for Commercial use for a trucking industry which is similar to what is there now.   Theproperty is in the City of Sanger ETJ and no zoning regulations apply.  The property does not meetCity of Sanger subdivision Regulations so the applicant is requesting four variance from the followingregulations in the Subdivision Ordinance, as follows: 1. Section 10.105.4.C ­ Lots should be rectangular where practicable.  Sharp angles betweenlot lines should be avoided.  The ratio of depth to width should not ordinarily exceed two andone­half to one (2.5:1).2. Section 10.105 (4)(D)(i) ­ Residential lots shall front on residential class streets.3. Section 10.106(g)(7)(7) ­ The use of underground electrical services and transmission lines isrequired for all subdivisions.  To allow existing overhead lines along Lois Road and acrossdevelopment to remain overhead.4. DCSRR Sect. VIII.B.2 and City Code 10.106(b)(2)(C)(i) to allow existing Lois Roadpavement width and material to remain.Staff has reviewed all of the plans and addressed all of the comments with the exception that theapplicant is in the process of nailing down an easement from Bolivar Water which will be added tothe plat before it is filed.  Staff recommends approval with the conditions noted.4 above. Through questioning by by Mayor Pro Tem Bilyeu, Ms. Hammonds noted that the square in themiddle was Bolivar Water storage tank and that is the part that they are working out with Bolivarwater regarding easements which will also include access to the easement, water lines,  etc. andneeds to  be included on the plat.  Ms Hammonds reiterated that this is strictly a plat, that the zoning regulations do not apply becausethe property is in the ETJ.  This will be a commercial use.  She noted that the property is alsooutside of the Lake Ray Roberts Zoning authority also.  Councilmember Chick asked if this was going to clean up the area.  Ms. Hammonds noted that thiswould clean up the area and that they have already removed the buildings on the property.A motion was made by Mayor Pro Tem Bilyeu to approve the Minor Plat of Lot 1, 2, and 3 BlockA of Kenning Addition, being 16.96 Acres, in the City of Sanger's ETJ, and generally located on thenorth side of Lois Road and Approximately 40 feet east of Burlington Northern Santa Fe Railroadwith the four (4) following variances from the regulations in the Subdivision Ordinance, as follows: 1. Section 10.105.4.C ­ Lots should be rectangular where practicable.  Sharp angles betweenlot lines should be avoided.  The ratio of depth to width should not ordinarily exceed two andone­half to one (2.5:1).2. Section 10.105 (4)(D)(i) ­ Residential lots shall front on residential class streets.3. Section 10.106(g)(7)(7) ­ The use of underground electrical services and transmission lines isrequired for all subdivisions.  To allow existing overhead lines along Lois Road and acrossdevelopment to remain overhead.4. DCSRR Sect. VIII.B.2 and City Code 10.106(b)(2)(C)(i) to allow existing Lois Roadpavement width and material to remain.And, also being contingent upon formalizing the Bolivar Water easements and documenting them onthe plat.The motion was seconded by Councilmember Chick.  Councilmember Chick brought up briefdiscussion regarding what looked like a narrow access and Ms. Hammonds noted that it was 60 feetwide at the road and 20 feet wide through the easement and that it would be adequate for firepurposes. Standard is 24 feet, but they can get a fire truck down a 20 foot wide easement and thelength would also be adequate because they can turn around when they get into the lot.  The accesswill likely be hard surface because it will be for 18­wheeler truck use. Through further questioning byCouncilmember Chick, it was noted that the site plan will go through Denton County; and, CityAttorney Hugh Coleman noted that there are no impact fees collected in unincorporated areas.  Themotion was called and carried unanimously (4­0 vote;  Councilmember Barrett absent).8.INFORMATION ITEMS:a.Monthly Financial Report ­ September 30, 2020Mayor Muir commented that he was pleased at how the Sales Tax Chart looked.  b.Capital Projects Recap ­ October 27, 2020No discussion.9.FUTURE AGENDA ITEMS:A future work session item with a follow­up agenda item regarding addressing the City's futurehousing mix inventory.Also suggested were updates for:Timelines on the Comprehensive PlanUpdates and timelines for TxDOT FM 455 and I­35 Projects 10.ADJOURN. There being no further agenda items for discussion, Mayor Muir adjourned the meeting at 7:35 p.m.  Page 6