Loading...
04/14/2020-CC-Minutes-EmergencyCITY OF SANGER, TEXAS MINUTES: EMERGENCY CITY COUNCIL MEETING Tuesday, April 14, 2020 ­ 6:00 PM 502 Elm Street, Sanger, Texas NOTICE OF EMERGENCY MEETING Pursuant to Texas Government Code Section 551.045; and in accordance with the Order of the Office of the Governor issued March 16, 2020, the City Council of the City of Sanger will conduct an Emergency Meeting scheduled for 6:00 pm on April 14, 2020, due to an emergency or urgent public necessity which exists and immediate action is required by a governmental body because of (1) an imminent threat to public health and safety, or (2) a responsibility unforeseeable situation. Effective March 16, 2020 Texas Governor Abbott suspended certain Open Meeting rules to allow telephonic or video­conference meetings of government bodies that are accessible to the public to decrease large groups of people from assembling in order to advance the public health goal of limiting face­to­face meetings to slow the spread of the Coronavirus (COVID­19).  The suspension temporarily removes the requirement that government officials and members of the public be physically present at a meeting location.  Sanger City Council Meetings will temporarily be held via teleconference and will not be held at Sanger City Hall.  The public may dial one of the the following numbers and enter the meeting ID/Access Code for the Zoom Meeting. Time: April 14, 2020 at 06:00 PM Central Time (US and Canada) Meeting ID: 921 1479 0006 Password: 073103 Dial by your location +1 346 248 7799 US (Houston) +1 669 900 9128 US (San Jose) +1 312 626 6799 US (Chicago) +1 646 558 8656 US (New York) +1 253 215 8782 US +1 301 715 8592 US 877 853 5257 US Toll­free 888 475 4499 US Toll­free Meeting ID: 921 1479 0006 Password: 073103 The public will be permitted to call in and listen to the meeting by telephone conference and speak as provided by the agenda and as permitted by the presiding officer during the meeting. To submit comments or a request to speak on an item, e­mail citysecretary@sangertexas.org. A recording of the telephone conference will be made available to the public in accordance with the Open Meetings Act upon written request. COUNCIL MEMBERS PRESENT: Mayor Thomas Muir; Mayor Pro Tem Bilyeu; Councilmember Marissa Barrett; Councilmember Dennis Dillon; Councilmember Allen Chick; Councilmember David Clark. Page 1 CITY OF SANGER, TEXASMINUTES: EMERGENCY CITY COUNCIL MEETINGTuesday, April 14, 2020 ­ 6:00 PM502 Elm Street, Sanger, TexasNOTICE OF EMERGENCY MEETING Pursuant to Texas Government Code Section 551.045;and in accordance with the Order of the Office of the Governor issued March 16, 2020, the CityCouncil of the City of Sanger will conduct an Emergency Meeting scheduled for 6:00 pm on April14, 2020, due to an emergency or urgent public necessity which exists and immediate action isrequired by a governmental body because of (1) an imminent threat to public health and safety,or (2) a responsibility unforeseeable situation.Effective March 16, 2020 Texas Governor Abbott suspended certain Open Meeting rules toallow telephonic or video­conference meetings of government bodies that are accessible to thepublic to decrease large groups of people from assembling in order to advance the public healthgoal of limiting face­to­face meetings to slow the spread of the Coronavirus (COVID­19).  Thesuspension temporarily removes the requirement that government officials and members of thepublic be physically present at a meeting location.  Sanger City Council Meetings willtemporarily be held via teleconference and will not be held at Sanger City Hall. The public may dial one of the the following numbers and enter the meeting ID/Access Code forthe Zoom Meeting.Time: April 14, 2020 at 06:00 PM Central Time (US and Canada)Meeting ID: 921 1479 0006Password: 073103Dial by your location+1 346 248 7799 US (Houston)+1 669 900 9128 US (San Jose)+1 312 626 6799 US (Chicago)+1 646 558 8656 US (New York)+1 253 215 8782 US+1 301 715 8592 US877 853 5257 US Toll­free888 475 4499 US Toll­freeMeeting ID: 921 1479 0006Password: 073103The public will be permitted to call in and listen to the meeting by telephone conference andspeak as provided by the agenda and as permitted by the presiding officer during the meeting.To submit comments or a request to speak on an item, e­mail citysecretary@sangertexas.org. Arecording of the telephone conference will be made available to the public in accordance with theOpen Meetings Act upon written request.COUNCIL MEMBERS PRESENT:Mayor Thomas Muir; Mayor Pro Tem Bilyeu; Councilmember Marissa Barrett; Councilmember Dennis Dillon; Councilmember Allen Chick; Councilmember David Clark. COUNCIL MEMBERS ABSENT: None. STAFF MEMBERS PRESENT: City Manager Alina Ciocan; City Secretary Cheryl Price. 1.Call Meeting to Order, Identification of a Quorum (Roll Call). Roll was called, all City Council members present by teleconference.  There being a quorum present at the April 14, 2020 Emergency City Council meeting was called to order by Mayor Muir at 6:00 p.m. REGULAR AGENDA 2.Ordinance No. 04­14­20 ­ Revised Declaration of Disaster Consider, Discuss and Act on Ordinance No. 04­14­20 to Renew and Continue the Mayor's Revised Declaration of Local Disaster Dated April 9, 2020, Providing a Repealing Clause; Providing a Savings Clause; Providing a Severability Clause; Providing for a Penalty of Fine Not to Exceed $1,000 As Authorized by State Law For Each Offense and Providing For an Effective Date. Mayor Muir summarized the agenda item noting that this Ordinance will ratify the order signed by him on the 9th of April, 2020.  He noted this revision extends the date to April 30, 2020 and it modifies religious gatherings that if they could not meet remotely they could utilize social distancing.  Mayor Muir noted that the City Attorney wanted us to ratify this so that if we had to prove that we had an Emergency Order in place for funding purposes, etc.  It was also noted that the fine was changed by Denton County Commissioners to a Class C Misdemeanor and $500 fine. Staff noted the City Attorney advised us to keep our fine at $1000.  There was no further discussion.   A motion was made by Councilmember Chick to approve Ordinance No. 04­14­20 to renew and continue the Mayor's Revised Declaration of Local Disaster dated April 9, 2020,  providing a Repealing Clause; providing a Savings Clause; providing a Severability Clause; providing for a penalty of fine not to exceed $1,000 as authorized by State Law for each offense and providing for an Effective Date. The motion was seconded by Councilmember Clark. The motion was called by the City Secretary and the following Yea or Nay votes were recorded: Mayor Pro Tem Bilyeu  voted Yea Councilmember Barrett voted Yea Councilmember Dillon voted Yea Councilmember Chick voted Yea Councilmember Clark voted Yea The motion to approve carried unanimously (5­0 vote). Page 2 CITY OF SANGER, TEXASMINUTES: EMERGENCY CITY COUNCIL MEETINGTuesday, April 14, 2020 ­ 6:00 PM502 Elm Street, Sanger, TexasNOTICE OF EMERGENCY MEETING Pursuant to Texas Government Code Section 551.045;and in accordance with the Order of the Office of the Governor issued March 16, 2020, the CityCouncil of the City of Sanger will conduct an Emergency Meeting scheduled for 6:00 pm on April14, 2020, due to an emergency or urgent public necessity which exists and immediate action isrequired by a governmental body because of (1) an imminent threat to public health and safety,or (2) a responsibility unforeseeable situation.Effective March 16, 2020 Texas Governor Abbott suspended certain Open Meeting rules toallow telephonic or video­conference meetings of government bodies that are accessible to thepublic to decrease large groups of people from assembling in order to advance the public healthgoal of limiting face­to­face meetings to slow the spread of the Coronavirus (COVID­19).  Thesuspension temporarily removes the requirement that government officials and members of thepublic be physically present at a meeting location.  Sanger City Council Meetings willtemporarily be held via teleconference and will not be held at Sanger City Hall. The public may dial one of the the following numbers and enter the meeting ID/Access Code forthe Zoom Meeting.Time: April 14, 2020 at 06:00 PM Central Time (US and Canada)Meeting ID: 921 1479 0006Password: 073103Dial by your location+1 346 248 7799 US (Houston)+1 669 900 9128 US (San Jose)+1 312 626 6799 US (Chicago)+1 646 558 8656 US (New York)+1 253 215 8782 US+1 301 715 8592 US877 853 5257 US Toll­free888 475 4499 US Toll­freeMeeting ID: 921 1479 0006Password: 073103The public will be permitted to call in and listen to the meeting by telephone conference andspeak as provided by the agenda and as permitted by the presiding officer during the meeting.To submit comments or a request to speak on an item, e­mail citysecretary@sangertexas.org. Arecording of the telephone conference will be made available to the public in accordance with theOpen Meetings Act upon written request.COUNCIL MEMBERS PRESENT:Mayor Thomas Muir; Mayor Pro Tem Bilyeu; Councilmember Marissa Barrett; CouncilmemberDennis Dillon; Councilmember Allen Chick; Councilmember David Clark.COUNCIL MEMBERS ABSENT:None.STAFF MEMBERS PRESENT:City Manager Alina Ciocan; City Secretary Cheryl Price.1.Call Meeting to Order, Identification of a Quorum (Roll Call).Roll was called, all City Council members present by teleconference.  There being a quorum presentat the April 14, 2020 Emergency City Council meeting was called to order by Mayor Muir at 6:00p.m.REGULAR AGENDA2.Ordinance No. 04­14­20 ­ Revised Declaration of DisasterConsider, Discuss and Act on Ordinance No. 04­14­20 to Renew and Continue the Mayor'sRevised Declaration of Local Disaster Dated April 9, 2020, Providing a Repealing Clause; Providinga Savings Clause; Providing a Severability Clause; Providing for a Penalty of Fine Not to Exceed$1,000 As Authorized by State Law For Each Offense and Providing For an Effective Date.Mayor Muir summarized the agenda item noting that this Ordinance will ratify the order signedby him on the 9th of April, 2020.  He noted this revision extends the date to April 30, 2020 andit modifies religious gatherings that if they could not meet remotely they could utilize socialdistancing.  Mayor Muir noted that the City Attorney wanted us to ratify this so that if we had toprove that we had an Emergency Order in place for funding purposes, etc.  It was also noted thatthe fine was changed by Denton County Commissioners to a Class C Misdemeanor and $500 fine.Staff noted the City Attorney advised us to keep our fine at $1000.  There was no furtherdiscussion.  A motion was made by Councilmember Chick to approve Ordinance No. 04­14­20 to renew andcontinue the Mayor's Revised Declaration of Local Disaster dated April 9, 2020,  providing aRepealing Clause; providing a Savings Clause; providing a Severability Clause; providing for apenalty of fine not to exceed $1,000 as authorized by State Law for each offense and providing foran Effective Date.The motion was seconded by Councilmember Clark. The motion was called by the City Secretaryand the following Yea or Nay votes were recorded:Mayor Pro Tem Bilyeu  voted YeaCouncilmember Barrett voted YeaCouncilmember Dillon voted YeaCouncilmember Chick voted YeaCouncilmember Clark voted YeaThe motion to approve carried unanimously (5­0 vote). 3.ADJOURN. There being no further agenda items for discussion Mayor Muir adjourned the meeting at 6:08 p.m. Page 3