Loading...
05/18/2020-CC-Minutes-Work SessionCITY OF SANGER, TEXAS MINUTES: WORK SESSION CITY COUNCIL MEETING Monday, May 18, 2020 ­ 6:00 PM 502 Elm Street, Sanger, Texas IMPORTANT NOTICE:  MEETING HELD BY TELECONFERENCE Meetings will temporarily be held via teleconference and will not be held at Sanger City Hall. Effective March 16, 2020 Texas Governor Abbott suspended certain Open Meeting rules to allow telephonic or video­conference meetings of government bodies that are accessible to the public to decrease large groups of people from assembling in order to advance the public health goal of limiting face­to­face meetings to slow the spread of the Coronavirus (COVID­19).  The suspension temporarily removes the requirement that government officials and members of the public be physically present at a meeting location. A recording of the telephone conference will be made available to the public in accordance with the Open Meetings Act, upon written request for up to 90 days after the official minutes of the meeting are approved.   This meeting is a Work Session there is typically no public input allowed during a Work Session.  There is no action taken on items summarized or discussed during a Work Session. The public may dial one of the the following numbers and enter the Meeting ID and Password to join the meeting.  A toll­free number is available and noted on the list below: Topic: City Council Regular Work Session Teleconference Meeting 05­18­2020  Time: May 18, 2020 06:00 PM Central Time (US and Canada) Join Zoom Meeting https://us02web.zoom.us/j/89728651431?pwd=T2MvaDhpQ1dTVWpzT2dzVmxvQTM5Zz09 Meeting ID: 897 2865 1431 Password: 991995 Dial by your location +1 346 248 7799 US (Houston) +1 669 900 9128 US (San Jose) +1 253 215 8782 US (Tacoma) +1 301 715 8592 US (Germantown) +1 312 626 6799 US (Chicago) +1 646 558 8656 US (New York) 888 475 4499 US Toll­free 877 853 5257 US Toll­free Meeting ID: 897 2865 1431 Password: 991995 COUNCIL MEMBERS PRESENT: Mayor Thomas Muir; Mayor Pro Tem Gary Bilyeu; Councilmember Marissa Barrett; Councilmember Dennis Dillon; Councilmember Allen Chick: Councilmember David Clark. COUNCIL MEMBERS ABSENT: Page 1 CITY OF SANGER, TEXASMINUTES: WORK SESSION CITY COUNCIL MEETINGMonday, May 18, 2020 ­ 6:00 PM502 Elm Street, Sanger, TexasIMPORTANT NOTICE:  MEETING HELD BY TELECONFERENCEMeetings will temporarily be held via teleconference and will not be held at Sanger CityHall. Effective March 16, 2020 Texas Governor Abbott suspended certain Open Meeting rulesto allow telephonic or video­conference meetings of government bodies that are accessible to thepublic to decrease large groups of people from assembling in order to advance the public healthgoal of limiting face­to­face meetings to slow the spread of the Coronavirus (COVID­19).  Thesuspension temporarily removes the requirement that government officials and members of thepublic be physically present at a meeting location. A recording of the telephone conference willbe made available to the public in accordance with the Open Meetings Act, upon written requestfor up to 90 days after the official minutes of the meeting are approved.  This meeting is a Work Session there is typically no public input allowed during a Work Session. There is no action taken on items summarized or discussed during a Work Session.The public may dial one of the the following numbers and enter the Meeting ID and Password tojoin the meeting.  A toll­free number is available and noted on the list below:Topic: City Council Regular Work Session Teleconference Meeting 05­18­2020 Time: May 18, 2020 06:00 PM Central Time (US and Canada)Join Zoom Meetinghttps://us02web.zoom.us/j/89728651431?pwd=T2MvaDhpQ1dTVWpzT2dzVmxvQTM5Zz09Meeting ID: 897 2865 1431Password: 991995Dial by your location+1 346 248 7799 US (Houston)+1 669 900 9128 US (San Jose)+1 253 215 8782 US (Tacoma)+1 301 715 8592 US (Germantown)+1 312 626 6799 US (Chicago)+1 646 558 8656 US (New York)888 475 4499 US Toll­free877 853 5257 US Toll­freeMeeting ID: 897 2865 1431Password: 991995COUNCIL MEMBERS PRESENT:Mayor Thomas Muir; Mayor Pro Tem Gary Bilyeu; Councilmember Marissa Barrett;Councilmember Dennis Dillon; Councilmember Allen Chick: Councilmember David Clark. COUNCIL MEMBERS ABSENT: None. STAFF MEMBERS PRESENT: City Secretary Cheryl Price, Social Media Librarian Laura Klenke; Human Resources Director and Special Projects Jeriana Staton.    1.Call Meeting to Order The meeting roll was called by the City Secretary.  The Mayor and all  five Councilmembers were noted as present by teleconference constituting a quorum.  There being a quorum present the May 18, 2020 was called to order at 6:01 PM. 2.EXECUTIVE SESSION: a.Section 551.074. Texas Government Code ­ Personnel Matters (City Manager's Annual Performance Review). The Mayor summarized the Executive Session Agenda Item and adjourned into Executive Session at 6:03 p.m. 3.RECONVENE: OPEN MEETING Any Action Taken. The Executive Session reconvened at 6:53 p.m.  No action was taken during the Executive Session.  This item is on the Council Meeting Regular Agenda.     4.Overview of Items on the Regular Agenda There was no overview of items on the Regular Agenda. 5.Adjourn Mayor Muir noted that he would not be attending the regular City Council Meeting and Mayor Pro Tem Bilyeu would run the meeting.  There being no further items, Mayor Muir adjourned the Work Session at 7:54 p.m.   Page 2