Loading...
06/03/2020-CC-Minutes-EmergencyCITY OF SANGER, TEXAS MINUTES: EMERGENCY CITY COUNCIL MEETING Wednesday, June 3, 2020 ­ 4:00 PM 502 Elm Street, Sanger, Texas NOTICE OF EMERGENCY MEETING Pursuant to Texas Government Code Section 551.045; and in accordance with the Order of the Office of the Governor issued March 16, 2020, the City Council of the City of Sanger will conduct an Emergency Meeting scheduled for 6:00 pm on April 14, 2020,due to an emergency or urgent public necessity which exists and immediate action is required by a governmental body because of (1) an imminent threat to public health and safety, or (2) a responsibility unforeseeable situation. Effective March 16, 2020 Texas Governor Abbott suspended certain Open Meeting rules to allow telephonic or video­conference meetings of government bodies that are accessible to the public to decrease large groups of people from assembling in order to advance the public health goal of limiting face­to­face meetings to slow the spread of the Coronavirus (COVID­19).  The suspension temporarily removes the requirement that government officials and members of the public be physically present at a meeting location.  This Sanger City Council Emergency Meeting will be held via teleconference and will not be held at Sanger City Hall.  A recording of the telephone conference will be made available to the public in accordance with the Open Meetings Act, upon written request for up to 90 days after the official minutes of the meeting are approved.  The public may dial one of the the following numbers and enter the Meeting ID and Password to join the meeting.  Toll­free numbers are available and noted on the list below: Topic: Emergency Meeting City Council Time: Jun 3, 2020 04:00 PM Central Time (US and Canada) Join Zoom Meeting https://us02web.zoom.us/j/87401826173?pwd=QVBwc0VYT0Jjc1g4aTVCNkZ0MjRaUT09 Meeting ID: 874 0182 6173 Password: 493531 Dial by your location +1 346 248 7799 US (Houston) +1 669 900 9128 US (San Jose) +1 253 215 8782 US (Tacoma) +1 312 626 6799 US (Chicago) +1 646 558 8656 US (New York) +1 301 715 8592 US (Germantown) 888 475 4499 US Toll­free 877 853 5257 US Toll­free Meeting ID: 874 0182 6173 Password: 493531 COUNCIL MEMBERS PRESENT: Mayor Thomas Muir; Mayor Pro Tem Gary Bilyeu; Councilmember Marissa Barrett; Councilmember Dennis Dillon; Councilmember David Clark; Councilmember Allen Chick. COUNCIL MEMBERS ABSENT: Page 1 CITY OF SANGER, TEXASMINUTES: EMERGENCY CITY COUNCIL MEETINGWednesday, June 3, 2020 ­ 4:00 PM502 Elm Street, Sanger, TexasNOTICE OF EMERGENCY MEETING Pursuant to Texas Government Code Section 551.045;and in accordance with the Order of the Office of the Governor issued March 16, 2020, the CityCouncil of the City of Sanger will conduct an Emergency Meeting scheduled for 6:00 pm on April14, 2020,due to an emergency or urgent public necessity which exists and immediate action isrequired by a governmental body because of (1) an imminent threat to public health and safety,or (2) a responsibility unforeseeable situation.Effective March 16, 2020 Texas Governor Abbott suspended certain Open Meeting rules toallow telephonic or video­conference meetings of government bodies that are accessible to thepublic to decrease large groups of people from assembling in order to advance the public healthgoal of limiting face­to­face meetings to slow the spread of the Coronavirus (COVID­19).  Thesuspension temporarily removes the requirement that government officials and members of thepublic be physically present at a meeting location.  This Sanger City Council EmergencyMeeting will be held via teleconference and will not be held at Sanger City Hall.  A recording ofthe telephone conference will be made available to the public in accordance with the OpenMeetings Act, upon written request for up to 90 days after the official minutes of the meeting areapproved.  The public may dial one of the the following numbers and enter the Meeting ID andPassword to join the meeting.  Toll­free numbers are available and noted on the list below:Topic: Emergency Meeting City CouncilTime: Jun 3, 2020 04:00 PM Central Time (US and Canada)Join Zoom Meetinghttps://us02web.zoom.us/j/87401826173?pwd=QVBwc0VYT0Jjc1g4aTVCNkZ0MjRaUT09Meeting ID: 874 0182 6173Password: 493531Dial by your location+1 346 248 7799 US (Houston)+1 669 900 9128 US (San Jose)+1 253 215 8782 US (Tacoma)+1 312 626 6799 US (Chicago)+1 646 558 8656 US (New York)+1 301 715 8592 US (Germantown)888 475 4499 US Toll­free877 853 5257 US Toll­freeMeeting ID: 874 0182 6173Password: 493531COUNCIL MEMBERS PRESENT:Mayor Thomas Muir; Mayor Pro Tem Gary Bilyeu; Councilmember Marissa Barrett;Councilmember Dennis Dillon; Councilmember David Clark; Councilmember Allen Chick. COUNCIL MEMBERS ABSENT: None. STAFF MEMBERS PRESENT: City Manager Alina Ciocan; City Secretary Cheryl Price. 1.Call Meeting to Order; Roll Call to Establish a Quorum. Roll was called, all City Council members were present by teleconference.  There being a quorum present, the June 3, 2020 Emergency City Council teleconference meeting was called to order by Mayor Muir at 4:01 p.m.  2.CITIZEN INPUT: There were no citizens on the call who wished to speak. AGENDA ITEMS: 3.Ordinance No. 06­19­20 Revising Declaration of Disaster Consider, Discuss and Act on Ordinance No. 06­19­20 Amending Ordinance 05­17­20 To Extend and Continue the Mayor's Revised Declaration Of Local Disaster Dated May 15, 2020, Attached Hereto as Exhibit "1­A"Adopting by Reference Denton County Orders Regarding the Covid­19 Virus Hereinafter Passed; Providing for a Penalty of Fine Not To Exceed $1,000 For Each Offense; Providing A Repealing Clause; Providing a Savings Clause; Providing a Severability Clause; And, Providing for An Effective Date. Staff provided a summary: The Denton County commissioners Court updated their Declaration yesterday with the only changes being extending the Declaration to June 30, at 11:59 p.m.  The City is updating our Declaration to be in alignment with Denton County.  Rob Dillard, the City Attorney also has added a clause to this ordinance which will keep us in alignment with both Denton county and the Governors Orders as thaty are revised so we do not have to  hold a meeting to approve them every time a change is made.  Changes will be filed as Exhibits and filed with this ordinance as revised until instructed otherwise by legal.  There was brief discussion brought through Mayor Pro Tem Bilyeu  questiong how the public would be notified of the changes.  Staff advised that the changes would be provided  to the Council, public, and staff as revised.  It was noted that the City Website and Facebook page are kept up to date as revisions are made.  Also, staff would provide Council an update e­mail  on the current stages and updates of the "Open Texas" plans in the morning.  A motion was made by Mayor Pro Tem Bilyeu to approve Ordinance No. 06­19­20 amending Ordinance 05­17­20 to extend and continue the Mayor's Revised Declaration Of Local Disaster dated May 15, 2020, attached hereto as Exhibit "1­A" adopting by reference Denton County Orders Regarding the Covid­19 Virus hereinafter passed; providing for a penalty of fine not to exceed $1,000 for each offense; providing a repealing clause; providing a savings clause; providing a severability clause; and, providing for an effective date. The motion was seconded by Councilmember Clark.  The motion was called by the City Secretary  and the following Yea or Nay votes were recorded: Page 2 CITY OF SANGER, TEXASMINUTES: EMERGENCY CITY COUNCIL MEETINGWednesday, June 3, 2020 ­ 4:00 PM502 Elm Street, Sanger, TexasNOTICE OF EMERGENCY MEETING Pursuant to Texas Government Code Section 551.045;and in accordance with the Order of the Office of the Governor issued March 16, 2020, the CityCouncil of the City of Sanger will conduct an Emergency Meeting scheduled for 6:00 pm on April14, 2020,due to an emergency or urgent public necessity which exists and immediate action isrequired by a governmental body because of (1) an imminent threat to public health and safety,or (2) a responsibility unforeseeable situation.Effective March 16, 2020 Texas Governor Abbott suspended certain Open Meeting rules toallow telephonic or video­conference meetings of government bodies that are accessible to thepublic to decrease large groups of people from assembling in order to advance the public healthgoal of limiting face­to­face meetings to slow the spread of the Coronavirus (COVID­19).  Thesuspension temporarily removes the requirement that government officials and members of thepublic be physically present at a meeting location.  This Sanger City Council EmergencyMeeting will be held via teleconference and will not be held at Sanger City Hall.  A recording ofthe telephone conference will be made available to the public in accordance with the OpenMeetings Act, upon written request for up to 90 days after the official minutes of the meeting areapproved.  The public may dial one of the the following numbers and enter the Meeting ID andPassword to join the meeting.  Toll­free numbers are available and noted on the list below:Topic: Emergency Meeting City CouncilTime: Jun 3, 2020 04:00 PM Central Time (US and Canada)Join Zoom Meetinghttps://us02web.zoom.us/j/87401826173?pwd=QVBwc0VYT0Jjc1g4aTVCNkZ0MjRaUT09Meeting ID: 874 0182 6173Password: 493531Dial by your location+1 346 248 7799 US (Houston)+1 669 900 9128 US (San Jose)+1 253 215 8782 US (Tacoma)+1 312 626 6799 US (Chicago)+1 646 558 8656 US (New York)+1 301 715 8592 US (Germantown)888 475 4499 US Toll­free877 853 5257 US Toll­freeMeeting ID: 874 0182 6173Password: 493531COUNCIL MEMBERS PRESENT:Mayor Thomas Muir; Mayor Pro Tem Gary Bilyeu; Councilmember Marissa Barrett;Councilmember Dennis Dillon; Councilmember David Clark; Councilmember Allen Chick.COUNCIL MEMBERS ABSENT:None.STAFF MEMBERS PRESENT:City Manager Alina Ciocan; City Secretary Cheryl Price.1.Call Meeting to Order; Roll Call to Establish a Quorum.Roll was called, all City Council members were present by teleconference.  There being a quorumpresent, the June 3, 2020 Emergency City Council teleconference meeting was called to order byMayor Muir at 4:01 p.m. 2.CITIZEN INPUT:There were no citizens on the call who wished to speak.AGENDA ITEMS:3.Ordinance No. 06­19­20 Revising Declaration of DisasterConsider, Discuss and Act on Ordinance No. 06­19­20 Amending Ordinance 05­17­20 To Extendand Continue the Mayor's Revised Declaration Of Local Disaster Dated May 15, 2020, AttachedHereto as Exhibit "1­A"Adopting by Reference Denton County Orders Regarding the Covid­19Virus Hereinafter Passed; Providing for a Penalty of Fine Not To Exceed $1,000 For Each Offense;Providing A Repealing Clause; Providing a Savings Clause; Providing a Severability Clause; And,Providing for An Effective Date.Staff provided a summary: The Denton County commissioners Court updated their Declarationyesterday with the only changes being extending the Declaration to June 30, at 11:59 p.m.  The Cityis updating our Declaration to be in alignment with Denton County.  Rob Dillard, the City Attorneyalso has added a clause to this ordinance which will keep us in alignment with both Denton countyand the Governors Orders as thaty are revised so we do not have to  hold a meeting to approvethem every time a change is made.  Changes will be filed as Exhibits and filed with this ordinance asrevised until instructed otherwise by legal. There was brief discussion brought through Mayor Pro Tem Bilyeu  questiong how the public wouldbe notified of the changes.  Staff advised that the changes would be provided  to the Council, public,and staff as revised.  It was noted that the City Website and Facebook page are kept up to date asrevisions are made.  Also, staff would provide Council an update e­mail  on the current stages andupdates of the "Open Texas" plans in the morning. A motion was made by Mayor Pro Tem Bilyeu to approve Ordinance No. 06­19­20 amendingOrdinance 05­17­20 to extend and continue the Mayor's Revised Declaration Of Local Disasterdated May 15, 2020, attached hereto as Exhibit "1­A" adopting by reference Denton CountyOrders Regarding the Covid­19 Virus hereinafter passed; providing for a penalty of fine not toexceed $1,000 for each offense; providing a repealing clause; providing a savings clause; providing aseverability clause; and, providing for an effective date. The motion was seconded by Councilmember Clark.  The motion was called by the City Secretary  and the following Yea or Nay votes were recorded: Mayor Pro Tem Bilyeu  voted Yea Councilmember Barrett voted Yea Councilmember Dillon voted Yea Councilmember Chick voted Yea Councilmember Clark voted Yea The motion to approve carried unanimously (5­ 0 vote). 4.ADJOURN. There being no further agenda items Mayor Muir adjourned the meeting at 4:11 p.m. Page 3