Loading...
01/13/2020-PZ-Minutes-RegularMINUTES PLANNING AND ZONING COMMISSION MONDAY, JANUARY 13, 2020 7:00 PM 502 ELM STREET SANGER, TEXAS COMMISSION MEMBERS PRESENT: COMMISSION MEMBERS ABSENT: Bo Cooper, Paul Cunningham(Absent: Cooper, Cunningham) STAFF MEMBERS PRESENT: Ramie Hammonds, Muzaib Riaz, Stefani Dodson, Tracey Lapiene(Absent: Cooper, Cunningham) 1.Call Planning and Zoning Commission Meeting to Order. 7:10 PM(Absent: Cooper, Cunningham) 2.Determine Presence of a Quorum. 3.Pledge. 4.Consider and Possibly Adopt Minutes a.November 11th 2019 P&Z Commission Meeting Minutes Commissioner Amendola makes a motion for approval.  Seconded by Commissioner Surles.  Passes unanimously.(Absent: Cooper, Cunningham) 5.Heaths Hollow ­ Minor Plat Consider, Discuss and Act on the Minor Plat of Lot 1, Block A of Heaths Hollow Addition, Being 1.967 Acres, in the City of Sanger, and Generally Located Approximately 300 Feet North of the Intersection of Duck Creek Road and I­35 Service Road. Muzaibs speaks briefly and goes over the staff report.  He explains no public improvements needed and they are just moving from Chapman Rd.  Staff recommends approval with the condition all comments are met by City Council. Commissioner Amendola makes a motion to approve with the condition that all City comments are met by the date set. Commissioner McAlister seconded the motion.  Motion passes unanimously. (Absent: Cooper, Cunningham) MINUTESPLANNING AND ZONING COMMISSIONMONDAY, JANUARY 13, 20207:00 PM502 ELM STREETSANGER, TEXASCOMMISSION MEMBERS PRESENT:COMMISSION MEMBERS ABSENT:Bo Cooper, Paul Cunningham(Absent: Cooper, Cunningham)STAFF MEMBERS PRESENT:Ramie Hammonds, Muzaib Riaz, Stefani Dodson, Tracey Lapiene(Absent: Cooper, Cunningham)1.Call Planning and Zoning Commission Meeting to Order.7:10 PM(Absent: Cooper, Cunningham)2.Determine Presence of a Quorum.3.Pledge.4.Consider and Possibly Adopt Minutesa.November 11th 2019 P&Z Commission Meeting MinutesCommissioner Amendola makes a motion for approval.  Seconded by Commissioner Surles. Passes unanimously.(Absent: Cooper, Cunningham)5.Heaths Hollow ­ Minor PlatConsider, Discuss and Act on the Minor Plat of Lot 1, Block A of Heaths Hollow Addition, Being1.967 Acres, in the City of Sanger, and Generally Located Approximately 300 Feet North of theIntersection of Duck Creek Road and I­35 Service Road.Muzaibs speaks briefly and goes over the staff report.  He explains no public improvements neededand they are just moving from Chapman Rd.  Staff recommends approval with the condition allcomments are met by City Council.Commissioner Amendola makes a motion to approve with the condition that all City comments aremet by the date set.Commissioner McAlister seconded the motion.  Motion passes unanimously. (Absent: Cooper, Cunningham) 6.Sportsman 2 ­ Final Plat Consider, Discuss and Act on the Final Plat of Lot 1, Block A, of Sportsman 2 Gas Station and Convenience Store Addition, Being 4.108 Acres, and Generally Located South East of the Intersection of Lois Road East and I­35 Service Road.  Muzaibs speaks briefly and goes over the staff report.  He explains that it is the final plat.  Staff recommend approval with the condition that all comments are met by City Council.  He explains he just received the revised plat today and staff hasn't had time to look. Commissioner Stone makes a motion to approve with the condition that all comments are met. Commissioner Surles seconded.   Motion passes unanimously. (Absent: Cooper, Cunningham) 7.201 N Stemmons Street ­ SUP Conduct a Public Hearing and Consider, Discuss and Act on Ordinance # 01­02­20 Regarding a Specific Use Permit (SUP) for a Trailer/RV Sales or Rental use on a Property Zoned as B­2 (Business District ­ 2), and Generally located West of I­35 and Approximately 200 Feet South of the Intersection of West Bolivar Street and I­35 Service Road. A motion was made by Phillip Surles to Motion. The motion was seconed by Allen McAlister.   Muzaib goes over the staff report and explains that this is a SUP.  Right now this site already has a SUP for the same use, but it expires February 5th, 2020.  Staff has looked at the site and has determined that there are several zoning codes and ordinance code that they are not following.  The site as of now does not meet our zoning regulation.  Landscaping, parking, and some others.  If they do go into improving the site they will need to replat the site.  Staff recommends Denial. Commissioner Amendola said so he doesnt meet our codes? Muzaib answers they do not. Commissioner Stone  said but her met them the first time ? Muzaib answer no. Asked so how did they get the SUP? Muzaib answers I am not sure. Turner so was the use of intent was disclosed? Muzaib answers yes Ramie said she believes this was a different operator and this in a new one this time. Open Public Hearing; 7:19 PM Eduard Hernandez I came up with this concept a few years ago.  It was purchased as a car lot.  He explained it was a MINUTESPLANNING AND ZONING COMMISSIONMONDAY, JANUARY 13, 20207:00 PM502 ELM STREETSANGER, TEXASCOMMISSION MEMBERS PRESENT:COMMISSION MEMBERS ABSENT:Bo Cooper, Paul Cunningham(Absent: Cooper, Cunningham)STAFF MEMBERS PRESENT:Ramie Hammonds, Muzaib Riaz, Stefani Dodson, Tracey Lapiene(Absent: Cooper, Cunningham)1.Call Planning and Zoning Commission Meeting to Order.7:10 PM(Absent: Cooper, Cunningham)2.Determine Presence of a Quorum.3.Pledge.4.Consider and Possibly Adopt Minutesa.November 11th 2019 P&Z Commission Meeting MinutesCommissioner Amendola makes a motion for approval.  Seconded by Commissioner Surles. Passes unanimously.(Absent: Cooper, Cunningham)5.Heaths Hollow ­ Minor PlatConsider, Discuss and Act on the Minor Plat of Lot 1, Block A of Heaths Hollow Addition, Being1.967 Acres, in the City of Sanger, and Generally Located Approximately 300 Feet North of theIntersection of Duck Creek Road and I­35 Service Road.Muzaibs speaks briefly and goes over the staff report.  He explains no public improvements neededand they are just moving from Chapman Rd.  Staff recommends approval with the condition allcomments are met by City Council.Commissioner Amendola makes a motion to approve with the condition that all City comments aremet by the date set.Commissioner McAlister seconded the motion.  Motion passes unanimously.(Absent: Cooper, Cunningham)6.Sportsman 2 ­ Final PlatConsider, Discuss and Act on the Final Plat of Lot 1, Block A, of Sportsman 2 Gas Station andConvenience Store Addition, Being 4.108 Acres, and Generally Located South East of theIntersection of Lois Road East and I­35 Service Road. Muzaibs speaks briefly and goes over the staff report.  He explains that it is the final plat.  Staffrecommend approval with the condition that all comments are met by City Council.  He explains hejust received the revised plat today and staff hasn't had time to look.Commissioner Stone makes a motion to approve with the condition that all comments are met.Commissioner Surles seconded.   Motion passes unanimously.(Absent: Cooper, Cunningham)7.201 N Stemmons Street ­ SUPConduct a Public Hearing and Consider, Discuss and Act on Ordinance # 01­02­20 Regarding aSpecific Use Permit (SUP) for a Trailer/RV Sales or Rental use on a Property Zoned as B­2(Business District ­ 2), and Generally located West of I­35 and Approximately 200 Feet South ofthe Intersection of West Bolivar Street and I­35 Service Road.A motion was made by Phillip Surles to Motion. The motion was seconed by Allen McAlister.  Muzaib goes over the staff report and explains that this is a SUP.  Right now this site already has aSUP for the same use, but it expires February 5th, 2020.  Staff has looked at the site and hasdetermined that there are several zoning codes and ordinance code that they are not following.  Thesite as of now does not meet our zoning regulation.  Landscaping, parking, and some others.  If theydo go into improving the site they will need to replat the site.  Staff recommends Denial.Commissioner Amendola said so he doesnt meet our codes?Muzaib answers they do not.Commissioner Stone  said but her met them the first time ?Muzaib answer no.Asked so how did they get the SUP?Muzaib answers I am not sure.Turner so was the use of intent was disclosed?Muzaib answers yesRamie said she believes this was a different operator and this in a new one this time.Open Public Hearing; 7:19 PM Eduard Hernandez I came up with this concept a few years ago.  It was purchased as a car lot.  He explained it was a dump.   When we came to the council we asked for an RV sales.  At the time the Council did not want us to improve the back they wanted us to improve the front.  That is why we paved the front. 6 months later we were notified that the DOT is going to take about 40 feet away from the front.  We are not sure when.  It depends on the DOT and we own the property on the corner.  Since it has been the RV we have improved the front.  The DOT will not pay us for the pavement.  At the time they new we did not have any bushes in the front.  Alina was here at that time and we said as soon as we can we can do the bushes.  Then the DOT told us that they were taking the property.  We dont want to spend good money and then they take it. Russel DeLotter I own the RV sales next door.  We have been there 7 years, we are super super successful and we are growing every year.  We are nationwide and have sold to every one in Sanger.  We are growing.  We would like to take over next door and we would go by any rules you recommend.  We have had no problems and growing every month.  Super successful in paying tax and bringing in people from all over the country. Commissioner Amendola said just to clarify it wasn't us that approved the last SUP. What we are having to do is look at the existing rules.  We have to follow the rules. Hernandez said they are not asking to not follow the rules but be mindful of the situation.  We will improve that area but they don't know what the DOT will take. He said nobody can say how we didnt follow the rules. Surles says I leas 101 N Berry and y'all are great neighbors, and yall are doing a great job. It does look good. Amendola what is meant with out improvements. Muzaib says they need to bring it to code. We propose that we bring it to code when we know what the DOT is going to do.  I do not want to put bushes in the front without knowing what they are doing.  Please make a decision that is business smart. Amendola reminds them their time is up. Open Hearing Closes;7:26 PM Fuller said he can understand not making the improvements now because of Tx Dot, but if they were done two years ago you would have two years under your belt. Ramie said I dont believe staff told them where to pour the drive. Staff did say they are not allowed to park on grass. Hernandez argues that the City told him to pour in the front. Fuller stops him and said they gave him two years to complete bushes, and follow the rules and you did not complete what was asked. I understand you are a different tenant, but we approved it two MINUTESPLANNING AND ZONING COMMISSIONMONDAY, JANUARY 13, 20207:00 PM502 ELM STREETSANGER, TEXASCOMMISSION MEMBERS PRESENT:COMMISSION MEMBERS ABSENT:Bo Cooper, Paul Cunningham(Absent: Cooper, Cunningham)STAFF MEMBERS PRESENT:Ramie Hammonds, Muzaib Riaz, Stefani Dodson, Tracey Lapiene(Absent: Cooper, Cunningham)1.Call Planning and Zoning Commission Meeting to Order.7:10 PM(Absent: Cooper, Cunningham)2.Determine Presence of a Quorum.3.Pledge.4.Consider and Possibly Adopt Minutesa.November 11th 2019 P&Z Commission Meeting MinutesCommissioner Amendola makes a motion for approval.  Seconded by Commissioner Surles. Passes unanimously.(Absent: Cooper, Cunningham)5.Heaths Hollow ­ Minor PlatConsider, Discuss and Act on the Minor Plat of Lot 1, Block A of Heaths Hollow Addition, Being1.967 Acres, in the City of Sanger, and Generally Located Approximately 300 Feet North of theIntersection of Duck Creek Road and I­35 Service Road.Muzaibs speaks briefly and goes over the staff report.  He explains no public improvements neededand they are just moving from Chapman Rd.  Staff recommends approval with the condition allcomments are met by City Council.Commissioner Amendola makes a motion to approve with the condition that all City comments aremet by the date set.Commissioner McAlister seconded the motion.  Motion passes unanimously.(Absent: Cooper, Cunningham)6.Sportsman 2 ­ Final PlatConsider, Discuss and Act on the Final Plat of Lot 1, Block A, of Sportsman 2 Gas Station andConvenience Store Addition, Being 4.108 Acres, and Generally Located South East of theIntersection of Lois Road East and I­35 Service Road. Muzaibs speaks briefly and goes over the staff report.  He explains that it is the final plat.  Staffrecommend approval with the condition that all comments are met by City Council.  He explains hejust received the revised plat today and staff hasn't had time to look.Commissioner Stone makes a motion to approve with the condition that all comments are met.Commissioner Surles seconded.   Motion passes unanimously.(Absent: Cooper, Cunningham)7.201 N Stemmons Street ­ SUPConduct a Public Hearing and Consider, Discuss and Act on Ordinance # 01­02­20 Regarding aSpecific Use Permit (SUP) for a Trailer/RV Sales or Rental use on a Property Zoned as B­2(Business District ­ 2), and Generally located West of I­35 and Approximately 200 Feet South ofthe Intersection of West Bolivar Street and I­35 Service Road.A motion was made by Phillip Surles to Motion. The motion was seconed by Allen McAlister.  Muzaib goes over the staff report and explains that this is a SUP.  Right now this site already has aSUP for the same use, but it expires February 5th, 2020.  Staff has looked at the site and hasdetermined that there are several zoning codes and ordinance code that they are not following.  Thesite as of now does not meet our zoning regulation.  Landscaping, parking, and some others.  If theydo go into improving the site they will need to replat the site.  Staff recommends Denial.Commissioner Amendola said so he doesnt meet our codes?Muzaib answers they do not.Commissioner Stone  said but her met them the first time ?Muzaib answer no.Asked so how did they get the SUP?Muzaib answers I am not sure.Turner so was the use of intent was disclosed?Muzaib answers yesRamie said she believes this was a different operator and this in a new one this time.Open Public Hearing; 7:19 PMEduard HernandezI came up with this concept a few years ago.  It was purchased as a car lot.  He explained it was adump.  When we came to the council we asked for an RV sales.  At the time the Council did not want us toimprove the back they wanted us to improve the front.  That is why we paved the front. 6 monthslater we were notified that the DOT is going to take about 40 feet away from the front.  We are notsure when.  It depends on the DOT and we own the property on the corner.  Since it has been theRV we have improved the front.  The DOT will not pay us for the pavement.  At the time they newwe did not have any bushes in the front.  Alina was here at that time and we said as soon as we canwe can do the bushes.  Then the DOT told us that they were taking the property.  We dont want tospend good money and then they take it.Russel DeLotterI own the RV sales next door.  We have been there 7 years, we are super super successful and weare growing every year.  We are nationwide and have sold to every one in Sanger.  We are growing. We would like to take over next door and we would go by any rules you recommend.  We have hadno problems and growing every month.  Super successful in paying tax and bringing in people fromall over the country.Commissioner Amendola said just to clarify it wasn't us that approved the last SUP. What we arehaving to do is look at the existing rules.  We have to follow the rules.Hernandez said they are not asking to not follow the rules but be mindful of the situation.  We willimprove that area but they don't know what the DOT will take. He said nobody can say how wedidnt follow the rules.Surles says I leas 101 N Berry and y'all are great neighbors, and yall are doing a great job. It doeslook good.Amendola what is meant with out improvements.Muzaib says they need to bring it to code.We propose that we bring it to code when we know what the DOT is going to do.  I do not want toput bushes in the front without knowing what they are doing.  Please make a decision that is businesssmart.Amendola reminds them their time is up.Open Hearing Closes;7:26 PMFuller said he can understand not making the improvements now because of Tx Dot, but if they weredone two years ago you would have two years under your belt.Ramie said I dont believe staff told them where to pour the drive. Staff did say they are not allowedto park on grass.Hernandez argues that the City told him to pour in the front. Fuller stops him and said they gave him two years to complete bushes, and follow the rules and you did not complete what was asked. I understand you are a different tenant, but we approved it two years ago expecting it to get done.  We gave the chance even though it was recommended by staff to deny. Ramie states we are in the process of updating our comp plan and along that area is not prone for RV Sales.  She believes it will be business strips. Commissioner Surles says that not a good area because it is after an on ramp. Ramie says all that will change with the expansion.   Commissioner Surles asked how long until the project? Ramie state she will have to look but she isn't sure which expansion it is with.   Commissioner Fuller said 2023 is when the start date. Russell states that the Tx DOT guy told him that it would be 3 to 5 years until it starts. So a 2 year SUP would be excellent for the City.  I am not the other guy.  I am not a child I am an adult and run businesses. Board discusses further. Commissioner Surles says right now it is not a good business spot he would rather see someone that has done a good job stay there. Commissioner Turner asks is it only the landscape? Ramie says there was parking requirements, and other requirements. Commissioner Stone says let me ask a question?  So you are waiting on Tx. Dot money is your reasoning right?  You will take care of it once you get the money. He then asks So Quality RV are you going to do the improvements? Russell says yes sir. Commissioner Amendola states it hasn't been done in two years. Commissioner Sulres says I don't think we should ask them to invest in something that is going to go away. Commissioner Turner states I believe parking is an issue. Russell says he has two options for that we can do what you recommend or they can park at the current location with easy access. Further discussion from the board on this SUP. The board explains they have had two years to do what they had been asked to do. MINUTESPLANNING AND ZONING COMMISSIONMONDAY, JANUARY 13, 20207:00 PM502 ELM STREETSANGER, TEXASCOMMISSION MEMBERS PRESENT:COMMISSION MEMBERS ABSENT:Bo Cooper, Paul Cunningham(Absent: Cooper, Cunningham)STAFF MEMBERS PRESENT:Ramie Hammonds, Muzaib Riaz, Stefani Dodson, Tracey Lapiene(Absent: Cooper, Cunningham)1.Call Planning and Zoning Commission Meeting to Order.7:10 PM(Absent: Cooper, Cunningham)2.Determine Presence of a Quorum.3.Pledge.4.Consider and Possibly Adopt Minutesa.November 11th 2019 P&Z Commission Meeting MinutesCommissioner Amendola makes a motion for approval.  Seconded by Commissioner Surles. Passes unanimously.(Absent: Cooper, Cunningham)5.Heaths Hollow ­ Minor PlatConsider, Discuss and Act on the Minor Plat of Lot 1, Block A of Heaths Hollow Addition, Being1.967 Acres, in the City of Sanger, and Generally Located Approximately 300 Feet North of theIntersection of Duck Creek Road and I­35 Service Road.Muzaibs speaks briefly and goes over the staff report.  He explains no public improvements neededand they are just moving from Chapman Rd.  Staff recommends approval with the condition allcomments are met by City Council.Commissioner Amendola makes a motion to approve with the condition that all City comments aremet by the date set.Commissioner McAlister seconded the motion.  Motion passes unanimously.(Absent: Cooper, Cunningham)6.Sportsman 2 ­ Final PlatConsider, Discuss and Act on the Final Plat of Lot 1, Block A, of Sportsman 2 Gas Station andConvenience Store Addition, Being 4.108 Acres, and Generally Located South East of theIntersection of Lois Road East and I­35 Service Road. Muzaibs speaks briefly and goes over the staff report.  He explains that it is the final plat.  Staffrecommend approval with the condition that all comments are met by City Council.  He explains hejust received the revised plat today and staff hasn't had time to look.Commissioner Stone makes a motion to approve with the condition that all comments are met.Commissioner Surles seconded.   Motion passes unanimously.(Absent: Cooper, Cunningham)7.201 N Stemmons Street ­ SUPConduct a Public Hearing and Consider, Discuss and Act on Ordinance # 01­02­20 Regarding aSpecific Use Permit (SUP) for a Trailer/RV Sales or Rental use on a Property Zoned as B­2(Business District ­ 2), and Generally located West of I­35 and Approximately 200 Feet South ofthe Intersection of West Bolivar Street and I­35 Service Road.A motion was made by Phillip Surles to Motion. The motion was seconed by Allen McAlister.  Muzaib goes over the staff report and explains that this is a SUP.  Right now this site already has aSUP for the same use, but it expires February 5th, 2020.  Staff has looked at the site and hasdetermined that there are several zoning codes and ordinance code that they are not following.  Thesite as of now does not meet our zoning regulation.  Landscaping, parking, and some others.  If theydo go into improving the site they will need to replat the site.  Staff recommends Denial.Commissioner Amendola said so he doesnt meet our codes?Muzaib answers they do not.Commissioner Stone  said but her met them the first time ?Muzaib answer no.Asked so how did they get the SUP?Muzaib answers I am not sure.Turner so was the use of intent was disclosed?Muzaib answers yesRamie said she believes this was a different operator and this in a new one this time.Open Public Hearing; 7:19 PMEduard HernandezI came up with this concept a few years ago.  It was purchased as a car lot.  He explained it was adump.  When we came to the council we asked for an RV sales.  At the time the Council did not want us toimprove the back they wanted us to improve the front.  That is why we paved the front. 6 monthslater we were notified that the DOT is going to take about 40 feet away from the front.  We are notsure when.  It depends on the DOT and we own the property on the corner.  Since it has been theRV we have improved the front.  The DOT will not pay us for the pavement.  At the time they newwe did not have any bushes in the front.  Alina was here at that time and we said as soon as we canwe can do the bushes.  Then the DOT told us that they were taking the property.  We dont want tospend good money and then they take it.Russel DeLotterI own the RV sales next door.  We have been there 7 years, we are super super successful and weare growing every year.  We are nationwide and have sold to every one in Sanger.  We are growing. We would like to take over next door and we would go by any rules you recommend.  We have hadno problems and growing every month.  Super successful in paying tax and bringing in people fromall over the country.Commissioner Amendola said just to clarify it wasn't us that approved the last SUP. What we arehaving to do is look at the existing rules.  We have to follow the rules.Hernandez said they are not asking to not follow the rules but be mindful of the situation.  We willimprove that area but they don't know what the DOT will take. He said nobody can say how wedidnt follow the rules.Surles says I leas 101 N Berry and y'all are great neighbors, and yall are doing a great job. It doeslook good.Amendola what is meant with out improvements.Muzaib says they need to bring it to code.We propose that we bring it to code when we know what the DOT is going to do.  I do not want toput bushes in the front without knowing what they are doing.  Please make a decision that is businesssmart.Amendola reminds them their time is up.Open Hearing Closes;7:26 PMFuller said he can understand not making the improvements now because of Tx Dot, but if they weredone two years ago you would have two years under your belt.Ramie said I dont believe staff told them where to pour the drive. Staff did say they are not allowedto park on grass.Hernandez argues that the City told him to pour in the front.Fuller stops him and said they gave him two years to complete bushes, and follow the rules and youdid not complete what was asked. I understand you are a different tenant, but we approved it twoyears ago expecting it to get done.  We gave the chance even though it was recommended by staffto deny.Ramie states we are in the process of updating our comp plan and along that area is not prone forRV Sales.  She believes it will be business strips.Commissioner Surles says that not a good area because it is after an on ramp.Ramie says all that will change with the expansion.  Commissioner Surles asked how long until the project?Ramie state she will have to look but she isn't sure which expansion it is with.  Commissioner Fuller said 2023 is when the start date.Russell states that the Tx DOT guy told him that it would be 3 to 5 years until it starts. So a 2 yearSUP would be excellent for the City.  I am not the other guy.  I am not a child I am an adult and runbusinesses.Board discusses further.Commissioner Surles says right now it is not a good business spot he would rather see someone thathas done a good job stay there.Commissioner Turner asks is it only the landscape?Ramie says there was parking requirements, and other requirements.Commissioner Stone says let me ask a question?  So you are waiting on Tx. Dot money is yourreasoning right?  You will take care of it once you get the money.He then asks So Quality RV are you going to do the improvements?Russell says yes sir.Commissioner Amendola states it hasn't been done in two years.Commissioner Sulres says I don't think we should ask them to invest in something that is going to goaway.Commissioner Turner states I believe parking is an issue.Russell says he has two options for that we can do what you recommend or they can park at thecurrent location with easy access.Further discussion from the board on this SUP. The board explains they have had two years to do what they had been asked to do. Muzaib reminds the board that we can not enforce. Commissioner Surles makes a motion to extend for 18 months with the condition they do the requirements are like the concrete, no grass parking, come up to code, all City requirements,  and full plat. Commissioner McAlister seconds the motion. Commissioners Stone, Turner, Fuller, and Amendola against. Motion Fails The motion   with a 0­4 vote  (Nays: Amendola, Fuller, Stone, Turner) (Absent: Cooper, Cunningham) 8.Adjourn 7:41 PM