Loading...
12/08/2020-Library Board-Agenda Packet-Regular (2)AGENDA LIBRARY BOARD TUESDAY, DECEMBER 8, 2020 6:30 PM TELECONFERENCE, POSTED AT 501 BOLIVAR ST., SANGER, TX SANGER, TEXAS IMPORTANT NOTICE: MEETING HELD BY TELECONFERENCE: Meeting will be held via teleconference and will not be held at the Sanger Public Library. Effective March 16, 2020 Texas Governor Abbott suspended certain Open Meeting rules to allow telephonic or video conference meetings of government bodies that are accessible to the public to decrease large groups of people from assembling in order to advance the public health goal of limiting face  to  face meetings to slow the spread of the Coronavirus (COVID 19). The suspension temporarily removes the requirement that government officials and members of the public be physically present at a meeting location. A recording of the telephone conference will be made available to the public in accordance with the Open Meetings Act, upon written request for up to 90 days after the official minutes of the meeting are approved. If you plan to speak or provide public comments during the meeting please email: atolle@sangertexas.org and indicate which item you would like to comment on. You will need to provide Audrey Tolle your name, address, plus the name, and/or number you are calling into the conference with for recognition purposes to allow you to speak during the item. In order to facilitate Public Hearings during the meeting, each name on the speaking list will be called in the order they were received and will be provided an opportunity to comment. You may also provide comments to the Library Director, Audrey Tolle (atolle@sangertexas.org) regarding an item if you do not wish to speak, and they will be e mailed to her before the meeting. Please provide your comments or requests to comment for all items no later than one (1) hour before the meeting.  The public may dial one of the following numbers and enter the meeting ID/Access Code to join the meeting.  Join Zoom Meeting https://zoom.us/j/95212519459?pwd=V2l1TFFTQ1lIb3pyT25tUzcrQ2N5UT09 Meeting ID: 952 1251 9459 Passcode: 19362020 One tap mobile +13462487799,,95212519459#,,,,,,0#,,19362020# US (Houston) +16699006833,,95212519459#,,,,,,0#,,19362020# US (San Jose) Dial by your location +1 346 248 7799 US (Houston) +1 669 900 6833 US (San Jose) +1 253 215 8782 US (Tacoma) +1 408 638 0968 US (San Jose) +1 646 876 9923 US (New York) +1 301 715 8592 US (Washington D.C) AGENDALIBRARY BOARDTUESDAY, DECEMBER 8, 20206:30 PMTELECONFERENCE, POSTED AT 501 BOLIVAR ST., SANGER, TXSANGER, TEXASIMPORTANT NOTICE: MEETING HELD BY TELECONFERENCE: Meeting will be held viateleconference and will not be held at the Sanger Public Library. Effective March 16, 2020 Texas GovernorAbbott suspended certain Open Meeting rules to allow telephonic or video conference meetings ofgovernment bodies that are accessible to the public to decrease large groups of people from assembling inorder to advance the public health goal of limiting face  to  face meetings to slow the spread of theCoronavirus (COVID 19). The suspension temporarily removes the requirement that government officials andmembers of the public be physically present at a meeting location. A recording of the telephone conferencewill be made available to the public in accordance with the Open Meetings Act, upon written request for up to90 days after the official minutes of the meeting are approved. If you plan to speak or provide publiccomments during the meeting please email: atolle@sangertexas.org and indicate which item you would like tocomment on. You will need to provide Audrey Tolle your name, address, plus the name, and/or number youare calling into the conference with for recognition purposes to allow you to speak during the item. In order tofacilitate Public Hearings during the meeting, each name on the speaking list will be called in the order theywere received and will be provided an opportunity to comment. You may also provide comments to theLibrary Director, Audrey Tolle (atolle@sangertexas.org) regarding an item if you do not wish to speak, andthey will be e mailed to her before the meeting. Please provide your comments or requests to comment for allitems no later than one (1) hour before the meeting. The public may dial one of the following numbers and enter the meeting ID/Access Code to join themeeting. Join Zoom Meetinghttps://zoom.us/j/95212519459?pwd=V2l1TFFTQ1lIb3pyT25tUzcrQ2N5UT09Meeting ID: 952 1251 9459Passcode: 19362020One tap mobile+13462487799,,95212519459#,,,,,,0#,,19362020# US (Houston)+16699006833,,95212519459#,,,,,,0#,,19362020# US (San Jose)Dial by your location+1 346 248 7799 US (Houston)+1 669 900 6833 US (San Jose)+1 253 215 8782 US (Tacoma)+1 408 638 0968 US (San Jose) +1 646 876 9923 US (New York) +1 301 715 8592 US (Washington D.C) +1 312 626 6799 US (Chicago) 1.Call Meeting to Order 2.Minutes of May 26, 2020 Board Meeting 3.Selection of Board Secretary 4.Review of Long Range Plan 2016­2020 5.Preparation of Long Range Plan 2021­2025 6.Future Agenda Items 7.Adjourn I, the undersigned authority, do hereby certify that this Notice of Meeting was posted on the City Website, and on the bulletin board, at the City Hall of the City of Sanger, Texas, a place convenient and readily accessible to the general public at all times. Said notice was posted on the following date and time, and remained posted continuously for at least 72 hours prior to the scheduled time of said meeting and shall remain posted until meeting is adjourned. Posted December 4, 2020 at 12:45 pm Jeriana Staton, Deputy City Secretary City of Sanger, Texas Date/Time Posted This facility is wheelchair accessible and accessible parking spaces are available. Requests for additional accommodations or interpretive services must be made 48 hours prior to this meeting. Please contact the City Secretary's office at (940) 458­7930 for further information.