Loading...
09/09/2019-PZ-Agenda Packet-RegularAGENDA PLANNING AND ZONING COMMISSION MONDAY, SEPTEMBER 9, 2019 7:00 PM 502 ELM STREET SANGER, TEXAS 1.Call Planning and Zoning Commission Meeting to Order. 2.Determine Presence of a Quorum. 3.Pledge. 4.Consider and Possibly Adopt Minutes a.August 12th P&Z Meeting Minutes 5.CR 200 Estates Addition Phase 3 ­ Final Plat Consider, Discuss and Act on the Final Plat of Lots 15­21, Block A; and Lots 3­13, Block B, Phase 3 of CR 200 Estates Addition, Being 20.35 Acres, in the City of Sanger ETJ, Generally Located South of County Road 200 and Approximately 4950 Feet West of I­35. 6.Subdivision Review Process Update Discuss City of Sanger Subdivision Review Process Update in Response to Recent Legislative Changes Through HB 3167 Affecting Municipal Subdivision Review; And Proposed Changes in City's Building Material Regulations in Response to HB 2439. 7.Adjourn I, the undersigned authority, do hereby certify that this Notice of Meeting was posted on the City Website, and on the bulletin board, at the City Hall of the City of Sanger, Texas, a place convenient and readily accessible to the general public at all times. Said notice was posted on the following date and time, and remained posted continuously for at least 72 hours prior to the scheduled time of said meeting and shall remain posted until meeting is adjourned. Cheryl Price City Secretary City of Sanger, Texas Date/Time Posted This facility is wheelchair accessible and accessible parking spaces are available. Requests for additional accommodations or interpretive services must be made 48 hours prior to this meeting. Please contact the City AGENDAPLANNING AND ZONING COMMISSIONMONDAY, SEPTEMBER 9, 20197:00 PM502 ELM STREETSANGER, TEXAS1.Call Planning and Zoning Commission Meeting to Order.2.Determine Presence of a Quorum.3.Pledge.4.Consider and Possibly Adopt Minutesa.August 12th P&Z Meeting Minutes5.CR 200 Estates Addition Phase 3 ­ Final PlatConsider, Discuss and Act on the Final Plat of Lots 15­21, Block A; and Lots 3­13, Block B,Phase 3 of CR 200 Estates Addition, Being 20.35 Acres, in the City of Sanger ETJ, GenerallyLocated South of County Road 200 and Approximately 4950 Feet West of I­35.6.Subdivision Review Process UpdateDiscuss City of Sanger Subdivision Review Process Update in Response to Recent LegislativeChanges Through HB 3167 Affecting Municipal Subdivision Review; And Proposed Changes inCity's Building Material Regulations in Response to HB 2439.7.AdjournI, the undersigned authority, do hereby certify that this Notice of Meeting was posted on theCity Website, and on the bulletin board, at the City Hall of the City of Sanger, Texas, a placeconvenient and readily accessible to the general public at all times. Said notice was posted on thefollowing date and time, and remained posted continuously for at least 72 hours prior to thescheduled time of said meeting and shall remain posted until meeting is adjourned.Cheryl Price City SecretaryCity of Sanger, Texas Date/Time Posted This facility is wheelchair accessible and accessible parking spaces are available. Requests for additional accommodations or interpretive services must be made 48 hours prior to this meeting. Please contact the City Secretary's office at (940) 458­7930 for further information. MINUTES PLANNING AND ZONING COMMISSION MONDAY, AUGUST 12, 2019 7:00 PM 502 ELM STREET SANGER, TEXAS COMMISSION MEMBERS PRESENT: Shane Stone, Sally Amendola, Jackie Turner, Allen McAllister, Matt Fuller, Bo Cooper, Phillip Surles(Absent: Cunningham) COMMISSION MEMBERS ABSENT: Paul Cunningham (Absent: Cunningham) STAFF MEMBERS PRESENT: Ramie Hammonds, Muzaib Riaz, Stefani Dodson (Absent: Cunningham) 1.Call Planning and Zoning Commission Meeting to Order. 7:20 PM(Absent: Cunningham) 2.Determine Presence of a Quorum. 3.Pledge. 4.Consider and Possibly Adopt Minutes a.July 8th P&Z Meeting Minutes N/A A motion was made by Sally Amendola to Motion. The motion was seconed by Allen McAlister.   Motion to adopt minutes made by Commissioner Amendola. Seconded by Commissioner McAllister.  Motion passes unanimously  The motion Approve Passed with a 7­0 vote  (Absent: Cunningham) 5.Stephen's Towne Crossing Development ­ Presentation N/A 6.Sullivans West Addition Replat ­ Public Hearing Conduct a Public Hearing Regarding a Replat of Lots 2­R and 3­R, Block 4 of J.R. Sullivans West Addition, Being a Replat of Part of Block 4 of J.R. Sullivans West Addition Within the City of Sanger, Being Approximately 0.298 Acres, and Generally Located South­West of the Intersection of Pecan Street and North 7th Street. MINUTESPLANNING AND ZONING COMMISSIONMONDAY, AUGUST 12, 20197:00 PM502 ELM STREETSANGER, TEXASCOMMISSION MEMBERS PRESENT:Shane Stone, Sally Amendola, Jackie Turner, Allen McAllister, Matt Fuller, Bo Cooper, PhillipSurles(Absent: Cunningham)COMMISSION MEMBERS ABSENT:Paul Cunningham (Absent: Cunningham)STAFF MEMBERS PRESENT:Ramie Hammonds, Muzaib Riaz, Stefani Dodson (Absent: Cunningham)1.Call Planning and Zoning Commission Meeting to Order.7:20 PM(Absent: Cunningham)2.Determine Presence of a Quorum.3.Pledge.4.Consider and Possibly Adopt Minutesa.July 8th P&Z Meeting MinutesN/AA motion was made by Sally Amendola to Motion. The motion was seconed by Allen McAlister.  Motion to adopt minutes made by Commissioner Amendola.Seconded by Commissioner McAllister.  Motion passes unanimously The motion Approve Passed with a 7­0 vote  (Absent: Cunningham)5.Stephen's Towne Crossing Development ­ PresentationN/A6.Sullivans West Addition Replat ­ Public HearingConduct a Public Hearing Regarding a Replat of Lots 2­R and 3­R, Block 4 of J.R. Sullivans WestAddition, Being a Replat of Part of Block 4 of J.R. Sullivans West Addition Within the City of Sanger, Being Approximately 0.298 Acres, and Generally Located South­West of the Intersection of Pecan Street and North 7th Street. Muzaib speaks briefly and goes over the staff report. Open Public Hearing at 7:23 PM Gerald Jenson surveyor.  This plat has been working since November 13th of 2018. We were need My client purchased 10ft just to give it back to the city.  They received their comment on Friday and it took them by surprise.   (Absent: Cunningham) 7.Sullivans West Addition Replat ­ Action Item Consider, Discuss and Act on the Replat of Lots 2­R and 3­R, Block 4 of J.R. Sullivans West Addition, Being a Replat of Part of Block 4 of J.R. Sullivans West Addition Within the City of Sanger, Being Approximately 0.298 Acres, and Generally Located South­West of the Intersection of Pecan Street and North 7th Street. A motion was made by Allen McAlister to Motion. The motion was seconed by Matt Fuller.   Commissioner McAllister makes a motion to approve with condition that all comments will be done by 08/21/19. Commissioner Fuller asked about the right of way Tracey LaPiene stood to speak.  He explains that he needs to look more at our code more diligently.  He said he didn't have enough time.  He brings up the code of the road being brought up.  He said the state law  says needs to be proportionate.  He recommends approval. Commissioner Fuller seconded the motion.  Motion passes unanimously. The motion Approve Passed with a 7­0 vote  (Absent: Cunningham) 8.Kirkland Street Phase 2 Replat ­ Public Hearing Conduct a Public Hearing Regarding a Replat of Lots 1R­1 and 1R­2, Block B of Kirkland Street Addition, Phase II, Being a Replat of Lot 1, Block B of Kirkland Street Addition, Phase II, Being 0.373 Acres and Generally Located North­East Corner of Kirkland Street and Railroad Avenue. Muzaib speaks briefly.  It was platted earlier.  Applicant wants to divide the lot.  Staff recommends approval with all comments met by 08/21/19. Open Public Hearing;  7:33 PM Gerald Jensen surveyor.  He said some of the same issues. Close Public Hearing; 7:34 PM (Absent: Cunningham) 9.Kirkland Street Phase 2 Replat ­ Action Item Consider, Discuss and Act on the Replat of Lots 1R­1 and 1R­2, Block B of Kirkland Street Addition, Phase II, Being a Replat of Lot 1, Block B of Kirkland Street Addition, Phase II, Being 0.373 Acres and Generally Located North­East Corner of Kirkland Street and Railroad Avenue. A motion was made by Jackie Turner to Motion. The motion was seconed by Shane Stone.   Commissioner Turner motion to pass with the exception all comments are met by staff by 08/21/19. Seconded by Commissioner Stone.  Motion passes unanimously.   The motion   with a 7­0 vote  (Absent: Cunningham) MINUTESPLANNING AND ZONING COMMISSIONMONDAY, AUGUST 12, 20197:00 PM502 ELM STREETSANGER, TEXASCOMMISSION MEMBERS PRESENT:Shane Stone, Sally Amendola, Jackie Turner, Allen McAllister, Matt Fuller, Bo Cooper, PhillipSurles(Absent: Cunningham)COMMISSION MEMBERS ABSENT:Paul Cunningham (Absent: Cunningham)STAFF MEMBERS PRESENT:Ramie Hammonds, Muzaib Riaz, Stefani Dodson (Absent: Cunningham)1.Call Planning and Zoning Commission Meeting to Order.7:20 PM(Absent: Cunningham)2.Determine Presence of a Quorum.3.Pledge.4.Consider and Possibly Adopt Minutesa.July 8th P&Z Meeting MinutesN/AA motion was made by Sally Amendola to Motion. The motion was seconed by Allen McAlister.  Motion to adopt minutes made by Commissioner Amendola.Seconded by Commissioner McAllister.  Motion passes unanimously The motion Approve Passed with a 7­0 vote  (Absent: Cunningham)5.Stephen's Towne Crossing Development ­ PresentationN/A6.Sullivans West Addition Replat ­ Public HearingConduct a Public Hearing Regarding a Replat of Lots 2­R and 3­R, Block 4 of J.R. Sullivans WestAddition, Being a Replat of Part of Block 4 of J.R. Sullivans West Addition Within the City ofSanger, Being Approximately 0.298 Acres, and Generally Located South­West of the Intersection ofPecan Street and North 7th Street.Muzaib speaks briefly and goes over the staff report.Open Public Hearing at 7:23 PMGerald Jenson surveyor.  This plat has been working since November 13th of 2018. We were needMy client purchased 10ft just to give it back to the city.  They received their comment on Friday andit took them by surprise.  (Absent: Cunningham)7.Sullivans West Addition Replat ­ Action ItemConsider, Discuss and Act on the Replat of Lots 2­R and 3­R, Block 4 of J.R. Sullivans WestAddition, Being a Replat of Part of Block 4 of J.R. Sullivans West Addition Within the City ofSanger, Being Approximately 0.298 Acres, and Generally Located South­West of the Intersection ofPecan Street and North 7th Street.A motion was made by Allen McAlister to Motion. The motion was seconed by Matt Fuller.  Commissioner McAllister makes a motion to approve with condition that all comments will be doneby 08/21/19.Commissioner Fuller asked about the right of wayTracey LaPiene stood to speak.  He explains that he needs to look more at our code morediligently.  He said he didn't have enough time.  He brings up the code of the road being brought up. He said the state law  says needs to be proportionate.  He recommends approval.Commissioner Fuller seconded the motion.  Motion passes unanimously.The motion Approve Passed with a 7­0 vote  (Absent: Cunningham)8.Kirkland Street Phase 2 Replat ­ Public HearingConduct a Public Hearing Regarding a Replat of Lots 1R­1 and 1R­2, Block B of Kirkland StreetAddition, Phase II, Being a Replat of Lot 1, Block B of Kirkland Street Addition, Phase II, Being0.373 Acres and Generally Located North­East Corner of Kirkland Street and Railroad Avenue.Muzaib speaks briefly.  It was platted earlier.  Applicant wants to divide the lot.  Staff recommendsapproval with all comments met by 08/21/19.Open Public Hearing;  7:33 PMGerald Jensen surveyor.  He said some of the same issues.Close Public Hearing; 7:34 PM(Absent: Cunningham)9.Kirkland Street Phase 2 Replat ­ Action ItemConsider, Discuss and Act on the Replat of Lots 1R­1 and 1R­2, Block B of Kirkland StreetAddition, Phase II, Being a Replat of Lot 1, Block B of Kirkland Street Addition, Phase II, Being0.373 Acres and Generally Located North­East Corner of Kirkland Street and Railroad Avenue.A motion was made by Jackie Turner to Motion. The motion was seconed by Shane Stone.  Commissioner Turner motion to pass with the exception all comments are met by staff by 08/21/19.Seconded by Commissioner Stone.  Motion passes unanimously.   The motion   with a 7­0 vote  (Absent: Cunningham) 10.Ranger Creek Phase 2 PD Amendment ­ Public Hearing Conduct a Public Hearing Regarding an Amendment of Planned Development Ordinances # 09­38­ 07 to Revise Side Yard Setbacks and Include a Minimum Dwelling Unit Size for Approximately 17.424 Acres of Ranger Creek Estates Phase 2 Planned Development, Generally Located South of East Willow Street and Between South Jones Street and Eastridge Park Road. Muzaib speaks briefly and staff recommends approval.  Commissioner Surles asks about the response letters.   Open Hearing: 7:40 PM Georgina Etchington There are already homes less than 2000 sq ft.  Phase one is a nightmare and the next phase will be just as bad.  They have flood issues since the new development has started. She speaks about the dangers of flooding.  She has requested for the creek to be cleared out.  She is not in a flood plain but when it rains enough it comes in her yard.   Close Public Hearing:7:46 PM (Absent: Cunningham) 11.Ranger Creek Phase 2 PD Amendment ­ Action Item Consider, Discuss and Act on Ordinance # 08­24­19 Regarding an Amendment of Planned Development Ordinances # 09­38­07 to Revise Side Yard Setbacks and Include a Minimum Dwelling Unit Size for Approximately 17.424 Acres of Ranger Creek Estates Phase 2 Planned Development, Generally Located South of East Willow Street and Between South Jones Street and Eastridge Park Road. A motion was made by Phillip Surles to Motion. The motion was seconed by Matt Fuller.   Motion made to approve by Commissioner Surles. Seconded by Commissioner Fuller.  Motion passes unanimously. The motion Approve Passed with a 7­0 vote  (Absent: Cunningham) 12.Adjourn 7:47 PM(Absent: Cunningham) CITY COUNCIL AGENDA MEMO AGENDA ITEM NO. AGENDA MEETING DATE: September 9, 2019 TO: Alina Ciocan, City Manager FROM: Muzaib Riaz, Planner, Development Services ITEM/CAPTION: CR 200 Estates Addition Phase 3 ­ Final Plat Consider, Discuss and Act on the Final Plat of Lots 15­21, Block A; and Lots 3­13, Block B, Phase 3 of CR 200 Estates Addition, Being 20.35 Acres, in the City of Sanger ETJ, Generally Located South of County Road 200 and Approximately 4950 Feet West of I­35. AGENDA TYPE: Regular ACTION REQUESTED:  Approval  BACKGROUND: The applicant is proposing to develop 18 residential lots. The subject property is in the Extraterritorial Jurisdiction (ETJ) of the City of Sanger. Each of the lots is at least 1­acre in area. Water service is being provided by Bolivar Water and Electric service is to be provided by Coserv Electric. All the lots will have septic. Staff’s review comments have been sent to the applicant. Plat has also been sent to Denton County Planning. Denton County comments have not been provided at this time. LEGAL/BOARD COMMISSION RECOMMENDATIONS/CITIZEN NOTICE FEEDBACK: N/A FINANCIAL SUMMARY ­ FUNDING/FISCAL IMPACT: N/A FUNDS: N/A STAFF RECOMMENDATION/ACTION DESIRED: Staff Recommendation The plat does not meet applicable City of Sanger Subdivision Ordinance requirements. Staff recommends APPROVAL WITH A CONDITION that all City of Sanger comments and Denton County comments (if any) will be CITY COUNCIL AGENDA MEMOAGENDA ITEM NO.AGENDA MEETING DATE: September 9, 2019TO: Alina Ciocan, City ManagerFROM: Muzaib Riaz, Planner, Development ServicesITEM/CAPTION:CR 200 Estates Addition Phase 3 ­ Final PlatConsider, Discuss and Act on the Final Plat of Lots 15­21, Block A; and Lots 3­13, Block B, Phase 3 of CR 200Estates Addition, Being 20.35 Acres, in the City of Sanger ETJ, Generally Located South of County Road 200 andApproximately 4950 Feet West of I­35.AGENDA TYPE: RegularACTION REQUESTED:  Approval BACKGROUND:The applicant is proposing to develop 18 residential lots. The subject property is in the Extraterritorial Jurisdiction(ETJ) of the City of Sanger. Each of the lots is at least 1­acre in area. Water service is being provided by Bolivar Waterand Electric service is to be provided by Coserv Electric. All the lots will have septic. Staff’s review comments havebeen sent to the applicant. Plat has also been sent to Denton County Planning. Denton County comments have not beenprovided at this time.LEGAL/BOARD COMMISSION RECOMMENDATIONS/CITIZEN NOTICE FEEDBACK:N/AFINANCIAL SUMMARY ­ FUNDING/FISCAL IMPACT:N/AFUNDS:N/ASTAFF RECOMMENDATION/ACTION DESIRED:Staff Recommendation The plat does not meet applicable City of Sanger Subdivision Ordinance requirements. Staff recommends APPROVAL WITH A CONDITION that all City of Sanger comments and Denton County comments (if any) will be addressed by Wednesday, September 25th, 2019 in order for staff to recommend approval of the final plat to City Council. ATTACHMENTS: Description Upload Date Type Staff Report 9/6/2019 Backup Material Location Map 9/6/2019 Backup Material Application 9/6/2019 Backup Material Letter of Intent 9/6/2019 Backup Material Final Plat 9/6/2019 Exhibit Planning Comments 9/6/2019 Backup Material Engineering Comments 9/6/2019 Backup Material PLANNING & ZONING COMMISION STAFF REPORT Meeting Date: September 9, 2019 Case #: 19SANZON-0026 Case Coordinator: Muzaib Riaz, Planner, Development Services Request: Consider, Discuss and Act on the Final Plat of Lots 15-21, Block A; and Lots 3-13, Block B, Phase 3 of CR 200 Estates Addition, Being 20.35 Acres, in the City of Sanger ETJ, Generally Located South of County Road 200 and Approximately 4950 Feet West of I-35. Applicant: Daphne Zollinger ______________________________________________________________________________ Case Overview The applicant is proposing to develop 18 residential lots. The subject property is in the Extraterritorial Jurisdiction (ETJ) of the City of Sanger. Each of the lots is at least 1-acre in area. Water service is being provided by Bolivar Water and Electric service is to be provided by Coserv Electric. All the lots will have septic. Staff’s review comments have been sent to the applicant. Plat has also been sent to Denton County Planning. Denton County comments have not been provided at this time. According to engineering comments the project will have associated civil/construction plans. To conform to our updated subdivision review process, Final Plat application will not be accepted without an approved civil/construction plan set attached with the final plat application. This process is in effect since 9/3/2019. Any project submitted on or after 9/3/2019 will have to conform to the new process. The CR 200 Phase 3 Final Plat was submitted before 9/3/2019 so this process update does not affect this project. Staff Recommendation The applicant has not addressed all of staff’s comments. Staff recommends APPROVAL WITH A CONDITION that all City of Sanger comments and Denton County comments (if any) will be addressed by Wednesday, September 25th, 2019 in order for staff to recommend approval of the final plat to City Council. Actions for Planning & Zoning Commission The Planning & Zoning Commission should approve the plat if it finds it to be in conformance with the subdivision requirements. Future Actions The City Council is scheduled to consider the application at the regular meeting on Monday, October 7th, 2019. Attachments  Location Map  Application  Letter of Intent  Final Plat  Planning Review Comments  Engineering Review Comments Thi s p ro du ct i s for i n fo rm a tio na l pu rp o se sand m a y n ot h a ve b e e n p re p are d for o r b esuitable fo r l eg a l, e ng in e e rin g , o r s ur ve yin gpurposes. It d o es no t re pr es en t a n o n -the -g ro u ndsurvey a nd re p re se nts o n ly th e ap p ro xi ma terelative lo ca t io n of p ro p erty bo u nd a ri es . http s://gis .d en to ncou nty.com 0 2,500 5,0001,25 0 Feet±De n ton C ou n ty d oe s n o t g u a ran te e th e c o rre ctn es sor a cc ur ac y o f a n y fea tu re s o n th is p ro d u ct an dassumes n o r es po n si bi li ty in co n ne cti on th er ew i th .Thi s p ro du ct m ay be re vi se d a t an y ti me w ith ou tnotification to an y u se r. © Denton C ount yLandmark GIS CR 200 Estates Addition Phase 3 - Final Plat DEVELOPMENT SERVICES 940.458.2059 | 201 Bolivar St. |PO Box 1729 | Sanger, TX 76226 | www.sangertexas.org facebook.com/SangerTexas @CityofSanger DATE: 8/29/2019 1st REVIEW COMMENTS – Final Plat (CR 200 Estates Addition Phase 3) Request is for a Final Plat of 20.35 acres of land into 18 residential lots prepared by KAZ Surveying submitted on 8/14/2019. Below are the comments that should be addressed prior to recommendation to City Council for approval. Resubmit the revised plat along with a response letter addressing all comments. Planning 1. Describe and locate all permanent survey monument, pins, and control points and tie and reference the survey corners at two points to the Texas State Plane Coordinate System North Central Zone 1983-1999 datum. The Point of Beginning (POB) shall be clearly marked including State Plane Coordinates, NAD 83. 2. Cul-de-sacs in residential additions shall not be longer than 600ft from the nearest intersection. And there shall be provided at the closed-end a turnaround having a minimum outside roadway diameter of 81ft. 3. CR 200 Phase 3 does not conform to the preliminary plat. The preliminary plat shows Daphne Lane making a loop with County Road 200 and Phase 3 containing 33 lots. 4. The name of the subdivision must conform to preliminary plat CR 200 Estates Addition and Final plat of phase 1&2 CR 200 Estates Addition. Revise the plat to correct the Subdivision name. 5. All lots in the ETJ with septic system must be minimum 1-acre excluding any easements and floodplain. Provide the acreage of each lot excluding all easements on the lots. 6. Add location of existing and proposed fire hydrants if any. 7. Show existing and proposed FEMA 100-year floodplain boundaries and elevation. Include minimum finished floor elevations (minimum 2 feet above the 100-year elevation) of all lots adjacent to floodplain. If the site does not contain a floodplain, note that: “No 100-year floodplain exists on the site.” 8. A Parkland Dedication fee of in lieu of land is required to be paid for all residential developments within the ETJ and City limits before filing of the plat. The fee is calculated as $274.00 per dwelling unit. 9. The plat has been sent to Denton County Planning for review. Include all of Standard Notes mentioned in the Denton County Plat Checklist on the plat. 10. Would there be an HOA established for this development? 11. Plat is within the City of Sanger ETJ. (Informational Comment) 12. Additional comments may be provided upon new information being added to the plat. (Informational Comment) 13. The project will be scheduled for Planning and Zoning Commission on September 9th, 2019, and for City Council on October 7th, 2019. (Informational Comment) DEVELOPMENT SERVICES 940.458.2059 | 201 Bolivar St. |PO Box 1729 | Sanger, TX 76226 | www.sangertexas.org facebook.com/SangerTexas @CityofSanger THE COMMENTS PROVIDED ARE NOT EXHAUSTIVE. ADDITIONAL COMMENTS MAY BE PROVIDED WITH ADDITIONAL REVIEWS. THE PROPOSED PLANS MUST MEET ALL CITY OF SANGER REGULATIONS IRRESPECTIVE OF THE REVIEW COMMENTS PROVIDED. 940.458.2059 | 201 Bolivar St. |PO Box 1729 | Sanger, TX 76226 | www.sangertexas.org    facebook.com/SangerTexas     @CityofSanger  ENGINEERING  Re:  Country Road Estates Addn Phase 3 Final Plat   Engineering Comments – 1st  Date: 08/28/19  From: Tracy A. LaPiene, P.E., C.F.M., City Engineer   The Final Plat prepared by KAZ Surveying for Country Road Estates Addition Phase 3 dated 8/12/19 has  been reviewed. Below are the comments that are required to be addressed prior to a recommendation  of approval to City Council. Please resubmit revised plat along with a response letter addressing all  comments.  1. The Final Plat as submitted is not recommended for approval by the City of Sanger Engineering  and Public Works departments.  2. This submittal is incomplete. Civil Construction plans are required to be approved by City  Engineering Department prior to Final Plat recommendation for approval to City Council.   3. Phase 3 Final Plat is not consistent with the phasing shown on CR 200 Estates Addition Phase 1,  2 & 3. This Phase 3 submitted is only the eastern half of preliminary platted phase 3.  4. Informational comment: This development shall meet the requirements of the City of Sanger  and Denton County (the more restrictive code shall apply). Cooke County, in addition to City of  Sanger Fire requirements shall apply to proposed roadway sections in Cooke County.  5. Construction Plans for public improvements necessary for the development of this property, will  be required to be approved by Cooke County prior to the approval of City of Sanger Engineering  department.  6. Civil construction plans shall at a minimum, meet City of Sanger and Denton County submittal  requirements.  7. The plat shall state if the subject property is located within the Extra Territorial Jurisdiction (ETJ)  of any city.  8. The perimeter boundary of the subdivision shall be shown with bearings and distances,  references to a corner of the original survey.  9. Per Sanger Code Sect. 5.01 L. Cul‐de‐sacs in residential additions shall not be longer than six  hundred feet (600'). Daphne Lane shall be extended to west with this phase , or a second point  of emergency access will be required to be constructed to International Fire Code 2015  requirements (26’ wide).  10. Portions of Daphne Lane in Cooke County will be required to meet Fire department access &  loading requirements.  11. Residential/Estate street paving shall be a minimum of twenty‐eight feet (28') in width,  measured from edge to edge of pavement.  12. A drainage plan will be required showing existing & proposed drainage.   13. A grading plan will be required showing proposed ditch channel grading including 100 yr (1%  event) flooding elevations and necessary freeboard of channels.  Page 2 of 3  14. Detention shall be required to pre‐existing conditions or a downstream assessment will be  required per Denton County standards.  15. Any storm water drainage from public right‐of‐way across private property shall require a  drainage easement. Additional drainage easement on this property and on adjacent properties  may be required for this development.   16. Driveway culverts shall be sized for each residential lot and table shown on plans.  17. Add note: “A driveway culvert permit must be obtained from the Road and Bridge Department  by the owner of each lot prior to the construction, installation or placement of any driveway  access improvements within the dedicated right‐of‐way.”  18. Informational comment:  Any off‐site easements necessary for the development of this site shall  be required to be filed before approval of construction.   19. It appears that Pond Creek Tributary 6, which may be considered Waters of the United States,  may cross lots 11, 12 & 13. A wetlands and jurisdictional waters determination shall be required  with this development.  20. Any proposed construction activity within the Texas Power & Light Company may require TL&P  approval.  21. Informational Comment: TP&L Co easement reference shown on Preliminary Plat 493/270 is  incorrect. Correct easement reference will be required.  22. A geotechnical report shall be required for site grading & pavement recommendations.  23. Public water improvements are required with these plans. Fire hydrants are required and  spaced per IFC 2015.   24. 8 in. diameter water mains are required.  25. If fire flow requirements cannot be currently met by Bolivar water department, the body of the  fire hydrants shall be painted black.  26. Street lights shall be required with this development at 400’ maximum spacing and shall be at  no cost to the City of Sanger for installation or electric usage.  27. Street signage shall be required.  28. All public improvements shall be constructed and approved prior to the filing of the plat.  29. A developer’s agreement with the City of Sanger shall be required prior to the release for  construction.  30. A Public Utility Easement a minimum of 5’ in width, parallel to and connecting to proposed right‐ of‐way shall be provided outside of exclusive easements to provide for future utilities.  31. Cooke County subdivision regulations adopted in January 2019 require construction plans  consisting of road plan, drainage plan, water utility plan and wastewater utility plan.  (Wastewater plan would not be applicable for this project.)  32. Civil construction plans will need to be approved prior to the release of construction. All public  improvements will need to be constructed and approved prior to filing of the plat or sale of lots.  33. Drainage & grading will be reviewed to determine if additional non‐exclusive drainage easement  may be needed.  34. Fire Protection shall be provided per City & County Regulations  35. Cooke County Sub Regs state  Fire Hydrant Locations and Hose‐Lay   a. If fire hydrants are provided, fire hydrants shall be spaced no greater than 500 feet  apart for a residential development and spaced no greater than 300 feet apart for a  nonresidential development.   b. If fire hydrants are provided, fire hydrant shall be placed at the entrance of all cul‐de‐ sacs. 4. Subdivision not Served by Fire Hydrants For a subdivision of ten (10) or more  houses that is not served by fire hydrants, the Commissioners Court may require the  Developer to construct a limited fire suppression system that provides adequate storage  to pump 250 gallons per minute for a minimum of two (2) hours.  Page 3 of 3  36. See additional requirements Cooke County Subd. Regs sect 7.10 regarding drainage easements  needed if one lot flows across another. If flows from proposed southerly lots is to be across  proposed lots drainage swales should be installed along shared property line, with drainage  easements as needed.   Phase 3 lots will need to drain to swales along streets. No lot drainage from this phase will be  allowed across lots to north on Phases 1 & 2 without drainage easements.  37. Lots shall each be graded to direct runoff to dedicated drainage easements  38. The minimum allowable easement width for drainage swales per Denton County is 16’.  39. Additional comments may be forthcoming following Denton and Cooke County reviews, and  with subsequent plat submittals and review of any civil construction plans. The comments  provided are not exhaustive. The proposed plans must meet all City of Sanger and County  regulations irrespective of the review comments provided.  CITY COUNCIL AGENDA MEMO AGENDA ITEM NO. AGENDA MEETING DATE: September 9, 2019 TO: Alina Ciocan, City Manager FROM: Muzaib Riaz, Planner, Development Services ITEM/CAPTION: Subdivision Review Process Update Discuss City of Sanger Subdivision Review Process Update in Response to Recent Legislative Changes Through HB 3167 Affecting Municipal Subdivision Review; And Proposed Changes in City's Building Material Regulations in Response to HB 2439. AGENDA TYPE: Regular ACTION REQUESTED:  Presentation  BACKGROUND: N/A LEGAL/BOARD COMMISSION RECOMMENDATIONS/CITIZEN NOTICE FEEDBACK: N/A FINANCIAL SUMMARY ­ FUNDING/FISCAL IMPACT: N/A FUNDS: N/A STAFF RECOMMENDATION/ACTION DESIRED: N/A