Loading...
10/22/2019-4B-Minutes-RegularMINUTES 4B ECONOMIC DEVELOPMENT BOARD TUESDAY, OCTOBER 22, 2019 6:00 PM 502 ELM STREET SANGER, TEXAS COMMISSION MEMBERS PRESENT: Beverly Branch, John Payne, Beverly Howard, Will Dutton, Barbara Martin, Carry Bilyeau (Absent: Springer) COMMISSION MEMBERS ABSENT: Jeff Springer (Absent: Springer) OTHERS PRESENT: Shani Bradshaw, Stefani Dodson, Jennifer Shumate(Absent: Springer) 1.Call Meeting to Order 6:01 PM(Absent: Springer) 2.Approval of Minutes July 30, 2019 4B Board Meeting Minutes A motion was made by Carry Bilyeau to to approve minutes.. The motion was seconed by Beverly Branch.  The motion Approve Passed with a 6­0 vote  (Absent: Springer) 3.Discussion on Fields at Porter Park Jennifer gives an update on the fields at Porter Park. Jennifer states Shani informed her they are wanting to fix the fields for tournaments.  Jennifer stated that she spoke with three different directors and said rather than us always being an overflow what do we need to do.  The best that we can do without spending a lot of money is we need to move home plate, move the bases, move the grass and irrigation.  We don't need to move fences, we can use portable fence.  What it does is help us have the ability for a wider range of availability.  Like the adult league that is currently playing at railroad.  The second thing that I want to know your thoughts on.  This is the 4th tournament in a row we have rained out.  Denton can still play because they have a surface.   Dutton says we need a soil conditioner that is mixed with dirt and what it does absorb some of the water and dry out faster.  Being in a flood plain it obviously wont help if it floods but it should help for a normal rain condition.  It would definitely make an improvement.  He also states it is not cheap. Jennifer states this is a good time to do it if we are already doing the fields.  We don't have to but it would be a good time while moving everything.  It does add about $30,000.00 per field. MINUTES4B ECONOMIC DEVELOPMENT BOARDTUESDAY, OCTOBER 22, 20196:00 PM502 ELM STREETSANGER, TEXASCOMMISSION MEMBERS PRESENT:Beverly Branch, John Payne, Beverly Howard, Will Dutton, Barbara Martin, Carry Bilyeau (Absent:Springer)COMMISSION MEMBERS ABSENT:Jeff Springer (Absent: Springer)OTHERS PRESENT:Shani Bradshaw, Stefani Dodson, Jennifer Shumate(Absent: Springer)1.Call Meeting to Order6:01 PM(Absent: Springer)2.Approval of MinutesJuly 30, 2019 4B Board Meeting MinutesA motion was made by Carry Bilyeau to to approve minutes.. The motion was seconed by BeverlyBranch.  The motion Approve Passed with a 6­0 vote  (Absent: Springer)3.Discussion on Fields at Porter ParkJennifer gives an update on the fields at Porter Park. Jennifer states Shani informed her they arewanting to fix the fields for tournaments.  Jennifer stated that she spoke with three different directorsand said rather than us always being an overflow what do we need to do.  The best that we can dowithout spending a lot of money is we need to move home plate, move the bases, move the grassand irrigation.  We don't need to move fences, we can use portable fence.  What it does is help ushave the ability for a wider range of availability.  Like the adult league that is currently playing atrailroad.  The second thing that I want to know your thoughts on.  This is the 4th tournament in arow we have rained out.  Denton can still play because they have a surface.  Dutton says we need a soil conditioner that is mixed with dirt and what it does absorb some of thewater and dry out faster.  Being in a flood plain it obviously wont help if it floods but it should helpfor a normal rain condition.  It would definitely make an improvement.  He also states it is not cheap. Jennifer states this is a good time to do it if we are already doing the fields.  We don't have to but it would be a good time while moving everything.  It does add about $30,000.00 per field. Beverly Branch moving the bases would cost less. Jennifer states she would guess that to do all of the changes it should be about $32,000.00 per field. Shani said the information provided at the last meeting would be about $25,000.00­$30,000.00. Board just briefly talks about portable fence. John Payne and the board request solid cost on each field.   Jennifer said the other thing that she wants to bring up is the only other thing that is keeping us from being a primary instead of an overflow is we only have Tri­plex fields instead of a 4plex.  If yall want to at the very least see what it would cost to put in a 4th field.  It wouldn't be a true diamond shape it would have to go beside field 1.  It would go into the soccer field that hasn't been used since October of 2011 when the park opened. The board would like the cost associated with building a 4th field. Jennifer said ok. 4.Sanger Development Corporation Bylaws Consider, Discuss and Possibly Act on Passing a Resolution to Amend the 4B Development Corporation Bylaws. Shani starts by going over some of the changes.  The meetings moving to quarterly is one change that the board already knew about.  She states Staff has been requested to update all the By­Laws. Shani explains just to recap Staff has been instructed to update the By­Laws to address titles, terms, and other duties.   She says some are minor changes and some are a little bit more detailed so she wants to go over them. John Payne states so it was brought to your attention from City Council and the Mayor? Shani responds with City Staff.  She says she has met with the City Manager on several occasions regarding the By­Laws.  John Payne states some of the changes are pretty obvious but did she give some kind of explanation to why she is wanting these changes?  Some of us have been here a while and probably one of the first times we have been asked to drastically change the By­Laws. She asked me to research and I have looked at other City By­Laws.  These By­Laws that yall have, look as if they have not be amended in a long time maybe ever. The Board responds with that is true but no one has ever told them they need to be amended or they have not felt they need to be amended. Shani asks if she can go through some of the changes with them.   The board says yes. MINUTES4B ECONOMIC DEVELOPMENT BOARDTUESDAY, OCTOBER 22, 20196:00 PM502 ELM STREETSANGER, TEXASCOMMISSION MEMBERS PRESENT:Beverly Branch, John Payne, Beverly Howard, Will Dutton, Barbara Martin, Carry Bilyeau (Absent:Springer)COMMISSION MEMBERS ABSENT:Jeff Springer (Absent: Springer)OTHERS PRESENT:Shani Bradshaw, Stefani Dodson, Jennifer Shumate(Absent: Springer)1.Call Meeting to Order6:01 PM(Absent: Springer)2.Approval of MinutesJuly 30, 2019 4B Board Meeting MinutesA motion was made by Carry Bilyeau to to approve minutes.. The motion was seconed by BeverlyBranch.  The motion Approve Passed with a 6­0 vote  (Absent: Springer)3.Discussion on Fields at Porter ParkJennifer gives an update on the fields at Porter Park. Jennifer states Shani informed her they arewanting to fix the fields for tournaments.  Jennifer stated that she spoke with three different directorsand said rather than us always being an overflow what do we need to do.  The best that we can dowithout spending a lot of money is we need to move home plate, move the bases, move the grassand irrigation.  We don't need to move fences, we can use portable fence.  What it does is help ushave the ability for a wider range of availability.  Like the adult league that is currently playing atrailroad.  The second thing that I want to know your thoughts on.  This is the 4th tournament in arow we have rained out.  Denton can still play because they have a surface.  Dutton says we need a soil conditioner that is mixed with dirt and what it does absorb some of thewater and dry out faster.  Being in a flood plain it obviously wont help if it floods but it should helpfor a normal rain condition.  It would definitely make an improvement.  He also states it is not cheap.Jennifer states this is a good time to do it if we are already doing the fields.  We don't have to but itwould be a good time while moving everything.  It does add about $30,000.00 per field.Beverly Branch moving the bases would cost less.Jennifer states she would guess that to do all of the changes it should be about $32,000.00 per field.Shani said the information provided at the last meeting would be about $25,000.00­$30,000.00.Board just briefly talks about portable fence.John Payne and the board request solid cost on each field.  Jennifer said the other thing that she wants to bring up is the only other thing that is keeping us frombeing a primary instead of an overflow is we only have Tri­plex fields instead of a 4plex.  If yall wantto at the very least see what it would cost to put in a 4th field.  It wouldn't be a true diamond shape itwould have to go beside field 1.  It would go into the soccer field that hasn't been used sinceOctober of 2011 when the park opened.The board would like the cost associated with building a 4th field.Jennifer said ok.4.Sanger Development Corporation BylawsConsider, Discuss and Possibly Act on Passing a Resolution to Amend the 4B DevelopmentCorporation Bylaws.Shani starts by going over some of the changes.  The meetings moving to quarterly is one change thatthe board already knew about.  She states Staff has been requested to update all the By­Laws.Shani explains just to recap Staff has been instructed to update the By­Laws to address titles, terms,and other duties.   She says some are minor changes and some are a little bit more detailed so shewants to go over them.John Payne states so it was brought to your attention from City Council and the Mayor?Shani responds with City Staff.  She says she has met with the City Manager on several occasionsregarding the By­Laws. John Payne states some of the changes are pretty obvious but did she give some kind of explanationto why she is wanting these changes?  Some of us have been here a while and probably one of thefirst times we have been asked to drastically change the By­Laws.She asked me to research and I have looked at other City By­Laws.  These By­Laws that yall have,look as if they have not be amended in a long time maybe ever.The Board responds with that is true but no one has ever told them they need to be amended or theyhave not felt they need to be amended.Shani asks if she can go through some of the changes with them.   The board says yes. Shani goes over the minor changes and says the attorney went over them as well and the blue highlight is from the attorney.  Shani says she is trying to be consistent with 4A.  She said one of the things is term limit.  She also took it from other Cities that also have term limits. She explains about the Classes and that it needs to be staggering terms.  She states 6 of the board members terms are up in of 2020 and if they decide not to return we will not have a board.  Or if the Council decides not to appoint them. Also noted terms will expire on July 1st and that is with all boards on the City. Will Dutton said so considering most of us have been here 10 years plus what is going to happen? Shani says these are suggested changes.  You do not have to accept these and if you don't like the way it is worded I can revise and bring it back to you.  Just keep in mind City Council has the final say on anything brought in front of them.  4A just amended their By­Laws and it is moving to City Council. Beverly Branch said those of us that have already served our 6 years are we automatically gone? Shani said your term will expire depending upon the class July 1st 2020.  3 member will expire in 2020 and 4 will expire in 2021. Beverly branch states so in 1 1/2 years there will be an entirely new board.  Shani said yes all but Carrie Bilyeau. John Payne said he wants to go back and ask the question.  What was our City Managers question did she have concern on how this board is running, or did she just wake up one morning and say hey you know we need to start imposing term limit on the board.  You said you got your instruction from her, I understand you did your own investigation.  What is the intent here.  What is her motivation? Jennifer states for uniformity. Stefani say consistency as this is the only board that doesn't have a term.  Shani said in the Texas Local Government Code your term is only two years. Your City Council reappoints you every two years. Beverly Branch asks why hasn't this been done then? Shani explains it has been done and every two years City Council has reappointed them. John Payne said so basically it has been a rubber stamp to this point instead of them trying to round someone else up, they just approve us.  They just don't tell us we just keep showing up. Shani says this is not to be personal or a personal attack.  All the boards are revising their By­Laws.  In the event a board member expires and no one can fill the seat the board member can stay until the seat is filled. Beverly Howard said it is just for uniformity. Jennifer states that they refreshed her boards by­laws. MINUTES4B ECONOMIC DEVELOPMENT BOARDTUESDAY, OCTOBER 22, 20196:00 PM502 ELM STREETSANGER, TEXASCOMMISSION MEMBERS PRESENT:Beverly Branch, John Payne, Beverly Howard, Will Dutton, Barbara Martin, Carry Bilyeau (Absent:Springer)COMMISSION MEMBERS ABSENT:Jeff Springer (Absent: Springer)OTHERS PRESENT:Shani Bradshaw, Stefani Dodson, Jennifer Shumate(Absent: Springer)1.Call Meeting to Order6:01 PM(Absent: Springer)2.Approval of MinutesJuly 30, 2019 4B Board Meeting MinutesA motion was made by Carry Bilyeau to to approve minutes.. The motion was seconed by BeverlyBranch.  The motion Approve Passed with a 6­0 vote  (Absent: Springer)3.Discussion on Fields at Porter ParkJennifer gives an update on the fields at Porter Park. Jennifer states Shani informed her they arewanting to fix the fields for tournaments.  Jennifer stated that she spoke with three different directorsand said rather than us always being an overflow what do we need to do.  The best that we can dowithout spending a lot of money is we need to move home plate, move the bases, move the grassand irrigation.  We don't need to move fences, we can use portable fence.  What it does is help ushave the ability for a wider range of availability.  Like the adult league that is currently playing atrailroad.  The second thing that I want to know your thoughts on.  This is the 4th tournament in arow we have rained out.  Denton can still play because they have a surface.  Dutton says we need a soil conditioner that is mixed with dirt and what it does absorb some of thewater and dry out faster.  Being in a flood plain it obviously wont help if it floods but it should helpfor a normal rain condition.  It would definitely make an improvement.  He also states it is not cheap.Jennifer states this is a good time to do it if we are already doing the fields.  We don't have to but itwould be a good time while moving everything.  It does add about $30,000.00 per field.Beverly Branch moving the bases would cost less.Jennifer states she would guess that to do all of the changes it should be about $32,000.00 per field.Shani said the information provided at the last meeting would be about $25,000.00­$30,000.00.Board just briefly talks about portable fence.John Payne and the board request solid cost on each field.  Jennifer said the other thing that she wants to bring up is the only other thing that is keeping us frombeing a primary instead of an overflow is we only have Tri­plex fields instead of a 4plex.  If yall wantto at the very least see what it would cost to put in a 4th field.  It wouldn't be a true diamond shape itwould have to go beside field 1.  It would go into the soccer field that hasn't been used sinceOctober of 2011 when the park opened.The board would like the cost associated with building a 4th field.Jennifer said ok.4.Sanger Development Corporation BylawsConsider, Discuss and Possibly Act on Passing a Resolution to Amend the 4B DevelopmentCorporation Bylaws.Shani starts by going over some of the changes.  The meetings moving to quarterly is one change thatthe board already knew about.  She states Staff has been requested to update all the By­Laws.Shani explains just to recap Staff has been instructed to update the By­Laws to address titles, terms,and other duties.   She says some are minor changes and some are a little bit more detailed so shewants to go over them.John Payne states so it was brought to your attention from City Council and the Mayor?Shani responds with City Staff.  She says she has met with the City Manager on several occasionsregarding the By­Laws. John Payne states some of the changes are pretty obvious but did she give some kind of explanationto why she is wanting these changes?  Some of us have been here a while and probably one of thefirst times we have been asked to drastically change the By­Laws.She asked me to research and I have looked at other City By­Laws.  These By­Laws that yall have,look as if they have not be amended in a long time maybe ever.The Board responds with that is true but no one has ever told them they need to be amended or theyhave not felt they need to be amended.Shani asks if she can go through some of the changes with them.  The board says yes.Shani goes over the minor changes and says the attorney went over them as well and the bluehighlight is from the attorney.  Shani says she is trying to be consistent with 4A.  She said one of thethings is term limit.  She also took it from other Cities that also have term limits. She explains aboutthe Classes and that it needs to be staggering terms.  She states 6 of the board members terms areup in of 2020 and if they decide not to return we will not have a board.  Or if the Council decidesnot to appoint them.Also noted terms will expire on July 1st and that is with all boards on the City.Will Dutton said so considering most of us have been here 10 years plus what is going to happen?Shani says these are suggested changes.  You do not have to accept these and if you don't like theway it is worded I can revise and bring it back to you.  Just keep in mind City Council has the finalsay on anything brought in front of them.  4A just amended their By­Laws and it is moving to CityCouncil.Beverly Branch said those of us that have already served our 6 years are we automatically gone?Shani said your term will expire depending upon the class July 1st 2020.  3 member will expire in2020 and 4 will expire in 2021.Beverly branch states so in 1 1/2 years there will be an entirely new board. Shani said yes all but Carrie Bilyeau.John Payne said he wants to go back and ask the question.  What was our City Managers questiondid she have concern on how this board is running, or did she just wake up one morning and say heyyou know we need to start imposing term limit on the board.  You said you got your instruction fromher, I understand you did your own investigation.  What is the intent here.  What is her motivation?Jennifer states for uniformity. Stefani say consistency as this is the only board that doesn't have aterm. Shani said in the Texas Local Government Code your term is only two years. Your City Councilreappoints you every two years.Beverly Branch asks why hasn't this been done then?Shani explains it has been done and every two years City Council has reappointed them.John Payne said so basically it has been a rubber stamp to this point instead of them trying to roundsomeone else up, they just approve us.  They just don't tell us we just keep showing up.Shani says this is not to be personal or a personal attack.  All the boards are revising their By­Laws. In the event a board member expires and no one can fill the seat the board member can stay until theseat is filled.Beverly Howard said it is just for uniformity. Jennifer states that they refreshed her boards by­laws. Will Dutton asked what happens if we don't approve the changes? Shani answers if you don't approve the terms then I will keep it as it, but if you keep it I highly recommend that you do the staggering terms. Beverly Howard said she has served on other boards and they have the staggering.  Shani said she found that some let you come back after a year.   Beverly Branch asked if we dont approve it can City Council come back and approve it. Shani says yes they can. The board says so basically they can just change it.  Shani says that doesn't mean they will change it without your approval. John Payne says as the board President I would like all City employees be excused so we can protect them from a conflict of interest and allow the board to discuss this agenda item number 4. Beverly Branch asked can we do that and Payne responds yes. Shani states she has never been asked to do this before. Staff returns and explains they can't be in executive session. John Payne they spoke about the revisions to the By­Laws and it is alot to digest. Shani asked did they go through the entire by­laws.   John Payne said they were just fixing to go through when staff stopped them and said they couldn't talk. Shani said sorry it is not listed as an executive session. Will Dutton said he would like to make motion to table this until they can get it on the agenda for executive session. Branch seconded motion.  Motion passes unanimously. MINUTES4B ECONOMIC DEVELOPMENT BOARDTUESDAY, OCTOBER 22, 20196:00 PM502 ELM STREETSANGER, TEXASCOMMISSION MEMBERS PRESENT:Beverly Branch, John Payne, Beverly Howard, Will Dutton, Barbara Martin, Carry Bilyeau (Absent:Springer)COMMISSION MEMBERS ABSENT:Jeff Springer (Absent: Springer)OTHERS PRESENT:Shani Bradshaw, Stefani Dodson, Jennifer Shumate(Absent: Springer)1.Call Meeting to Order6:01 PM(Absent: Springer)2.Approval of MinutesJuly 30, 2019 4B Board Meeting MinutesA motion was made by Carry Bilyeau to to approve minutes.. The motion was seconed by BeverlyBranch.  The motion Approve Passed with a 6­0 vote  (Absent: Springer)3.Discussion on Fields at Porter ParkJennifer gives an update on the fields at Porter Park. Jennifer states Shani informed her they arewanting to fix the fields for tournaments.  Jennifer stated that she spoke with three different directorsand said rather than us always being an overflow what do we need to do.  The best that we can dowithout spending a lot of money is we need to move home plate, move the bases, move the grassand irrigation.  We don't need to move fences, we can use portable fence.  What it does is help ushave the ability for a wider range of availability.  Like the adult league that is currently playing atrailroad.  The second thing that I want to know your thoughts on.  This is the 4th tournament in arow we have rained out.  Denton can still play because they have a surface.  Dutton says we need a soil conditioner that is mixed with dirt and what it does absorb some of thewater and dry out faster.  Being in a flood plain it obviously wont help if it floods but it should helpfor a normal rain condition.  It would definitely make an improvement.  He also states it is not cheap.Jennifer states this is a good time to do it if we are already doing the fields.  We don't have to but itwould be a good time while moving everything.  It does add about $30,000.00 per field.Beverly Branch moving the bases would cost less.Jennifer states she would guess that to do all of the changes it should be about $32,000.00 per field.Shani said the information provided at the last meeting would be about $25,000.00­$30,000.00.Board just briefly talks about portable fence.John Payne and the board request solid cost on each field.  Jennifer said the other thing that she wants to bring up is the only other thing that is keeping us frombeing a primary instead of an overflow is we only have Tri­plex fields instead of a 4plex.  If yall wantto at the very least see what it would cost to put in a 4th field.  It wouldn't be a true diamond shape itwould have to go beside field 1.  It would go into the soccer field that hasn't been used sinceOctober of 2011 when the park opened.The board would like the cost associated with building a 4th field.Jennifer said ok.4.Sanger Development Corporation BylawsConsider, Discuss and Possibly Act on Passing a Resolution to Amend the 4B DevelopmentCorporation Bylaws.Shani starts by going over some of the changes.  The meetings moving to quarterly is one change thatthe board already knew about.  She states Staff has been requested to update all the By­Laws.Shani explains just to recap Staff has been instructed to update the By­Laws to address titles, terms,and other duties.   She says some are minor changes and some are a little bit more detailed so shewants to go over them.John Payne states so it was brought to your attention from City Council and the Mayor?Shani responds with City Staff.  She says she has met with the City Manager on several occasionsregarding the By­Laws. John Payne states some of the changes are pretty obvious but did she give some kind of explanationto why she is wanting these changes?  Some of us have been here a while and probably one of thefirst times we have been asked to drastically change the By­Laws.She asked me to research and I have looked at other City By­Laws.  These By­Laws that yall have,look as if they have not be amended in a long time maybe ever.The Board responds with that is true but no one has ever told them they need to be amended or theyhave not felt they need to be amended.Shani asks if she can go through some of the changes with them.  The board says yes.Shani goes over the minor changes and says the attorney went over them as well and the bluehighlight is from the attorney.  Shani says she is trying to be consistent with 4A.  She said one of thethings is term limit.  She also took it from other Cities that also have term limits. She explains aboutthe Classes and that it needs to be staggering terms.  She states 6 of the board members terms areup in of 2020 and if they decide not to return we will not have a board.  Or if the Council decidesnot to appoint them.Also noted terms will expire on July 1st and that is with all boards on the City.Will Dutton said so considering most of us have been here 10 years plus what is going to happen?Shani says these are suggested changes.  You do not have to accept these and if you don't like theway it is worded I can revise and bring it back to you.  Just keep in mind City Council has the finalsay on anything brought in front of them.  4A just amended their By­Laws and it is moving to CityCouncil.Beverly Branch said those of us that have already served our 6 years are we automatically gone?Shani said your term will expire depending upon the class July 1st 2020.  3 member will expire in2020 and 4 will expire in 2021.Beverly branch states so in 1 1/2 years there will be an entirely new board. Shani said yes all but Carrie Bilyeau.John Payne said he wants to go back and ask the question.  What was our City Managers questiondid she have concern on how this board is running, or did she just wake up one morning and say heyyou know we need to start imposing term limit on the board.  You said you got your instruction fromher, I understand you did your own investigation.  What is the intent here.  What is her motivation?Jennifer states for uniformity. Stefani say consistency as this is the only board that doesn't have aterm. Shani said in the Texas Local Government Code your term is only two years. Your City Councilreappoints you every two years.Beverly Branch asks why hasn't this been done then?Shani explains it has been done and every two years City Council has reappointed them.John Payne said so basically it has been a rubber stamp to this point instead of them trying to roundsomeone else up, they just approve us.  They just don't tell us we just keep showing up.Shani says this is not to be personal or a personal attack.  All the boards are revising their By­Laws. In the event a board member expires and no one can fill the seat the board member can stay until theseat is filled.Beverly Howard said it is just for uniformity.Jennifer states that they refreshed her boards by­laws.Will Dutton asked what happens if we don't approve the changes?Shani answers if you don't approve the terms then I will keep it as it, but if you keep it I highlyrecommend that you do the staggering terms.Beverly Howard said she has served on other boards and they have the staggering. Shani said she found that some let you come back after a year.  Beverly Branch asked if we dont approve it can City Council come back and approve it.Shani says yes they can.The board says so basically they can just change it.  Shani says that doesn't mean they will change itwithout your approval.John Payne says as the board President I would like all City employees be excused so we canprotect them from a conflict of interest and allow the board to discuss this agenda item number 4.Beverly Branch asked can we do that and Payne responds yes.Shani states she has never been asked to do this before.Staff returns and explains they can't be in executive session.John Payne they spoke about the revisions to the By­Laws and it is alot to digest.Shani asked did they go through the entire by­laws.  John Payne said they were just fixing to go through when staff stopped them and said they couldn'ttalk.Shani said sorry it is not listed as an executive session.Will Dutton said he would like to make motion to table this until they can get it on the agenda forexecutive session.Branch seconded motion.  Motion passes unanimously. 5.Discussion of a Facade/Sign Grant Program Shani talks briefly about what a Facade Grant does.  She says this is not an action item.  It is a program that alot of City's use. You can use it for the downtown or open up to all business.  She explains that our downtown is struggling.  So she has been looking at ways to help our downtown area.  Basically it is a grant that can help business owners remodel outside of business.  She says again that it can be for any business in a City but she thinks it would be great to narrow it down to just the downtown area. The board thinks it is a good idea.  John Payne says his question would be if they put into the budget for next year they already have money restricted for the other grant they have. Jennifer explains that the money is still in your saving. John Payne says but if we wanted to spend the money we couldnt until the end of the year if it doesn't get used.   Beverly Howard said we would have to put it back in the budget this year. They said it is already $50,000.00 for the current grant. The board all state they like this idea alot. 6.City­Wide Comprehensive Plan Update Shani just gives a little update about the Comp Plan and where they are in the process. 7.Review Financials Shani just briefly goes over the financial report. 8.Citizen Comments No Citizens 9.Adjourn 6:59 PM