Loading...
01/05/2021-4A-Agenda Packet-RegularAGENDA 4A ECONOMIC DEVELOPMENT BOARD TUESDAY, JANUARY 5, 2021 1:00 PM HISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 NORTH 7TH STREET SANGER, TEXAS 1.Call Meeting to Order 2.Approval of Minutes Discuss, Consider and Possible Action on Approval of the Minutes from the October 6, 2020 Board Meeting.  3.Board Meetings 4.Financial Reports A. Sales Tax Report B. Financial Reports 5.Staff Update A.Project Update 1. 2020 EDC Action Plan Objectives Update Local and Regional Profile Report Website CoServ Grant Request TEDC Sales Tax Workshop (virtual) TEDC Annual Conference (virtual) B. Comprehensive Plan and Branding 6.Future Agenda Items and Meetings Board members shall not comment upon, deliberate, or discuss any item that is not on the agenda. 7.Citizen Comments 8.Adjourn I, the undersigned authority, do hereby certify that this Notice of Meeting was posted on the City Website, and on the bulletin board, at the City Hall of the City of Sanger, Texas, a place convenient and readily accessible to the general public at all times. Said notice was posted on the following date and time, and remained posted continuously for at least 72 hours prior to the scheduled time of said meeting and shall remain posted until meeting is adjourned. AGENDA4A ECONOMIC DEVELOPMENT BOARDTUESDAY, JANUARY 5, 20211:00 PMHISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 NORTH 7TH STREETSANGER, TEXAS1.Call Meeting to Order2.Approval of MinutesDiscuss, Consider and Possible Action on Approval of the Minutes from the October 6, 2020Board Meeting. 3.Board Meetings4.Financial ReportsA. Sales Tax ReportB. Financial Reports5.Staff UpdateA.Project Update1. 2020 EDC Action Plan Objectives UpdateLocal and Regional Profile ReportWebsiteCoServ Grant RequestTEDC Sales Tax Workshop (virtual)TEDC Annual Conference (virtual)B. Comprehensive Plan and Branding6.Future Agenda Items and MeetingsBoard members shall not comment upon, deliberate, or discuss any item that is not on theagenda.7.Citizen Comments8.AdjournI, the undersigned authority, do hereby certify that this Notice of Meeting was posted on theCity Website, and on the bulletin board, at the City Hall of the City of Sanger, Texas, a placeconvenient and readily accessible to the general public at all times. Said notice was posted on thefollowing date and time, and remained posted continuously for at least 72 hours prior to the scheduled time of said meeting and shall remain posted until meeting is adjourned. 12/23/20 12:00PM Jeriana Staton, Deputy City Secretary City of Sanger, Texas Date/Time Posted This facility is wheelchair accessible and accessible parking spaces are available. Requests for additional accommodations or interpretive services must be made 48 hours prior to this meeting. Please contact the City Secretary's office at (940) 458­7930 for further information. 4A ECONOMIC DEVELOPMENT BOARD AGENDA MEMO AGENDA ITEM NO. 2. AGENDA MEETING DATE: January 5, 2021 TO: Shani Bradshaw, 4B FROM: Shani Bradshaw, Director of Economic Development ITEM/CAPTION: Approval of Minutes Discuss, Consider and Possible Action on Approval of the Minutes from the October 6, 2020 Board Meeting.  AGENDA TYPE: Consent Agenda ACTION REQUESTED:  Approval  BACKGROUND: NA LEGAL/BOARD COMMISSION RECOMMENDATIONS/CITIZEN NOTICE FEEDBACK: NA FINANCIAL SUMMARY ­ FUNDING/FISCAL IMPACT: NA FUNDS: NA STAFF RECOMMENDATION/ACTION DESIRED: APPROVE the minutes from the October 6, 2020 board meeting.  ATTACHMENTS: Description Upload Date Type 4A Board Meeting Minutes 10­6­2020 12/22/2020 Cover Memo MINUTES 4A ECONOMIC DEVELOPMENT BOARD TUESDAY, OCTOBER 6, 2020 1:00 PM HISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 NORTH 7TH STREET SANGER, TEXAS COMMISSION MEMBERS PRESENT: Elizabeth Springer, Drew Hall, Sue Allison, Victor Gann COMMISSION MEMBERS ABSENT: All board members were present STAFF MEMBERS PRESENT: Economic Director Shani Bradshaw, Permit Technician Stefani Dodson 1.Call Meeting to Order Board Member Springer called to meeting to order at 1:02 p.m. 2.Approval of Minutes Discuss, Consider and Possible Action on Approval of the Minutes from the September 8, 2020 Board Meeting. Board member Hall made a motion to accept the minutes from September.  Board member Gann seconded the motion.  Motion passes unanimous. (4­0 vote) 3.Election of Officers Discuss, Consider and Possible Action on Electing Officers for the Sanger Industrial Development Corporation. Board member Gann nominated Elizabeth Springer for President.  Board member Allison seconded the nomination.  Vote passes unanimously. (3­0 vote) Board member Hall nominated Victor Gann for Vice President.  Board member Allison seconded the nomination.   Vote passes unanimously. (3­0 vote) 4.Local and Regional Profile Report Discuss, Consider and Possibly Act on Authorizing the EDC Director to Execute an Agreement and Sign Related Documents with EDP Best Practices, LLC to Create a Local and Regional Profile Report. Director of Economic Development Shani Bradshaw summarizes to the board.  She explains that in the packet there is an example from another City provided by Greg Last.  She brings up that the website needs to be brought up to date and they can add multiple items on the website.  She MINUTES4A ECONOMIC DEVELOPMENT BOARDTUESDAY, OCTOBER 6, 20201:00 PMHISTORIC CHURCH BUILDING ­ 403 NORTH 7TH STREETSANGER, TEXASCOMMISSION MEMBERS PRESENT:Elizabeth Springer, Drew Hall, Sue Allison, Victor GannCOMMISSION MEMBERS ABSENT:All board members were presentSTAFF MEMBERS PRESENT:Economic Director Shani Bradshaw, Permit Technician Stefani Dodson1.Call Meeting to OrderBoard Member Springer called to meeting to order at 1:02 p.m.2.Approval of MinutesDiscuss, Consider and Possible Action on Approval of the Minutes from the September 8, 2020Board Meeting.Board member Hall made a motion to accept the minutes from September.  Board member Gannseconded the motion.  Motion passes unanimous. (4­0 vote)3.Election of OfficersDiscuss, Consider and Possible Action on Electing Officers for the Sanger Industrial DevelopmentCorporation.Board member Gann nominated Elizabeth Springer for President.  Board member Allison secondedthe nomination.  Vote passes unanimously. (3­0 vote)Board member Hall nominated Victor Gann for Vice President.  Board member Allison secondedthe nomination.   Vote passes unanimously. (3­0 vote)4.Local and Regional Profile ReportDiscuss, Consider and Possibly Act on Authorizing the EDC Director to Execute an Agreement andSign Related Documents with EDP Best Practices, LLC to Create a Local and Regional ProfileReport.Director of Economic Development Shani Bradshaw summarizes to the board.  She explains that in the packet there is an example from another City provided by Greg Last.  She brings up that the website needs to be brought up to date and they can add multiple items on the website.  She explains that this could fall under marketing in the budget. Board Member Allison makes a motion to allow the Director of Economic Development Shani Bradshaw to execute an agreement and sign related documents with EDP.  Board Member Hall seconded to motion.  Motion passes with 4­0 vote 5.Sanger Industrial Development Corporation 2020 Action Plan Discuss and Consider Action Plan Objectives.  Director of Economic Development Shani Bradshaw summarizes.  She explains that Economic Development really needs a new website.  She states the website is outdated and needs to be redone.  She gives example of things that could be added to the website to make it more appealing.  She also tells the board there are grants that could help pay for this site.  She explains she will bring them more information at the next meeting in January.   Board Member Allison said she would like to meet more than once a quarter.  There was a brief discussion between the board members.  Board Member Gann said that they can always call a special meeting if needed. 6.Review Monthly Reports A. Sales Tax Report B. Director Update Director of Economic Development Shani Bradshaw summarizes the financial report with the board. 7.Future Agenda Items and Meetings Board members shall not comment upon, deliberate, or discuss any item that is not on the agenda. No items were discussed 8.Citizen Comments There are no citizens 9.Adjourn Meeting Adjourns at 2:09 p.m. 4A ECONOMIC DEVELOPMENT BOARD AGENDA MEMO AGENDA ITEM NO. 3. AGENDA MEETING DATE: January 5, 2021 TO: Shani Bradshaw, 4B FROM: Shani Bradshaw, Director of Economic Development ITEM/CAPTION: Board Meetings AGENDA TYPE: Regular ACTION REQUESTED:   BACKGROUND: Board member Victor Gann inquired about moving the meeting to a later time and asked to discuss this item with the Board.  LEGAL/BOARD COMMISSION RECOMMENDATIONS/CITIZEN NOTICE FEEDBACK: NA FINANCIAL SUMMARY ­ FUNDING/FISCAL IMPACT: NA FUNDS: NA STAFF RECOMMENDATION/ACTION DESIRED: 4A ECONOMIC DEVELOPMENT BOARD AGENDA MEMO AGENDA ITEM NO. 4. AGENDA MEETING DATE: January 5, 2021 TO: Shani Bradshaw, 4B FROM: Shani Bradshaw, Director of Economic Development ITEM/CAPTION: Financial Reports A. Sales Tax Report B. Financial Reports AGENDA TYPE:  ACTION REQUESTED:   BACKGROUND: NA LEGAL/BOARD COMMISSION RECOMMENDATIONS/CITIZEN NOTICE FEEDBACK: NA FINANCIAL SUMMARY ­ FUNDING/FISCAL IMPACT: NA FUNDS: NA STAFF RECOMMENDATION/ACTION DESIRED: No action is required by the EDC for this agenda item.  ATTACHMENTS: Description Upload Date Type Monthly Sales Tax Report ­ December 31, 2020 12/22/2020 Cover Memo Month 2014-2015 Total 2015-2016 Total 2016-2017 Total 2017-2018 Total 2018-2019 Total 2019-2020 Total 2020-2021 Total OCT 26,843 26,843 29,528 29,528 33,532 33,532 36,117 36,117 35,425 35,425 41,961 41,961 52,602 52,602 NOV 31,897 58,740 36,744 66,272 36,725 70,257 38,951 75,068 36,853 72,278 42,075 84,036 50,054 102,656 DEC 28,786 87,526 30,055 96,327 37,133 107,390 32,669 107,737 36,420 108,698 44,092 128,128 52,405 155,061 JAN 41,810 129,336 28,916 125,243 32,386 139,776 34,264 142,001 33,403 142,102 27,585 155,713 FEB 38,909 168,245 35,203 160,446 42,385 182,161 48,966 190,967 36,966 179,068 70,059 225,772 MAR 29,841 198,086 30,091 190,537 34,273 216,434 32,712 223,679 32,428 211,496 40,966 266,738 APR 29,329 227,415 31,321 221,858 29,088 245,522 28,440 252,119 32,984 244,481 35,736 302,474 MAY 33,641 261,056 34,401 256,259 42,345 287,867 39,427 291,546 43,134 287,615 41,692 344,166 JUN 29,030 290,086 32,746 289,005 30,853 318,720 31,811 323,357 36,456 324,071 50,482 394,647 JUL 27,800 317,886 32,803 321,808 35,710 354,430 34,802 358,159 36,977 361,048 49,189 443,837 AUG 35,487 353,373 37,628 359,436 42,725 397,155 39,661 397,820 42,598 403,646 47,386 491,222 SEP 33,366 386,739 31,646 391,082 38,361 435,516 38,280 436,100 38,860 442,506 42,073 553,295 TOTAL 386,739 386,739 391,082 391,082 435,516 435,516 436,100 436,100 442,506 442,506 533,295 533,295 155,061 BUDGET 320,000 66,739 362,500 28,582 362,500 73,016 385,000 51,100 385,000 57,506 385,000 148,295 385,000 (385,000) Actual Actual %Actual Actual % 2019-2020 2020-2021 Change 2019-2020-2020-2021 Change 44,092 52,405 18.9%128,128 155,061 21.0% Year to Date 4A & 4B SALES TAX REVENUE REPORT DecemberSales Tax Collection 386,739 391,082 435,516 436,100 442,506 533,295 0 100,000 200,000 300,000 400,000 500,000 600,000 2015 2016 2017 2018 2019 2020 TOTAL REVENUE 2015-2020 4A & 4B SALES TAX REVENUE REPORT 4A ECONOMIC DEVELOPMENT BOARD AGENDA MEMO AGENDA ITEM NO. 5. AGENDA MEETING DATE: January 5, 2021 TO: Shani Bradshaw, 4B FROM: Shani Bradshaw, Director of Economic Development ITEM/CAPTION: Staff Update A.Project Update 1. 2020 EDC Action Plan Objectives Update Local and Regional Profile Report Website CoServ Grant Request TEDC Sales Tax Workshop (virtual) TEDC Annual Conference (virtual) B. Comprehensive Plan and Branding AGENDA TYPE: Work Session ACTION REQUESTED:   BACKGROUND: Staff will provide update on the 2020 Action Plan Objectives and the City Wide Comprehensive Plan. LEGAL/BOARD COMMISSION RECOMMENDATIONS/CITIZEN NOTICE FEEDBACK: NA FINANCIAL SUMMARY ­ FUNDING/FISCAL IMPACT: NA FUNDS: NA STAFF RECOMMENDATION/ACTION DESIRED: No action is required by the EDC for this agenda item.  4A ECONOMIC DEVELOPMENT BOARD AGENDA MEMOAGENDA ITEM NO. 5.AGENDA MEETING DATE: January 5, 2021TO: Shani Bradshaw, 4BFROM: Shani Bradshaw, Director of Economic DevelopmentITEM/CAPTION:Staff UpdateA.Project Update1. 2020 EDC Action Plan Objectives UpdateLocal and Regional Profile ReportWebsiteCoServ Grant RequestTEDC Sales Tax Workshop (virtual)TEDC Annual Conference (virtual)B. Comprehensive Plan and BrandingAGENDA TYPE: Work SessionACTION REQUESTED:  BACKGROUND:Staff will provide update on the 2020 Action Plan Objectives and the City Wide Comprehensive Plan.LEGAL/BOARD COMMISSION RECOMMENDATIONS/CITIZEN NOTICE FEEDBACK:NAFINANCIAL SUMMARY ­ FUNDING/FISCAL IMPACT:NAFUNDS:NASTAFF RECOMMENDATION/ACTION DESIRED: No action is required by the EDC for this agenda item.  4A ECONOMIC DEVELOPMENT BOARD AGENDA MEMO AGENDA ITEM NO. 6. AGENDA MEETING DATE: January 5, 2021 TO: Shani Bradshaw, 4B FROM: Shani Bradshaw, Director of Economic Development ITEM/CAPTION: Future Agenda Items and Meetings Board members shall not comment upon, deliberate, or discuss any item that is not on the agenda. AGENDA TYPE:  ACTION REQUESTED:   BACKGROUND: NA LEGAL/BOARD COMMISSION RECOMMENDATIONS/CITIZEN NOTICE FEEDBACK: NA FINANCIAL SUMMARY ­ FUNDING/FISCAL IMPACT: NA FUNDS: NA STAFF RECOMMENDATION/ACTION DESIRED: