Loading...
05/26/2020-Library Board-Agenda Packet-RegularAGENDA LIBRARY BOARD TUESDAY, MAY 26, 2020 6:30 PM TELECONFERENCE, POSTED AT 501 BOLIVAR ST, SANGER, TEXAS 501 BOLIVAR STREET SANGER, TEXAS IMPORTANT NOTICE:  MEETING HELD BY TELECONFERENCE Meetings will temporarily be held via teleconference and will not be held at Sanger City Hall. Effective March 16, 2020 Texas Governor Abbott suspended certain Open Meeting rules to allow telephonic or video conference meetings of government bodies that are accessible to the public to decrease large groups of people from assembling in order to advance the public health goal of limiting face to face meetings to slow the spread of the Coronavirus (COVID 19).  The suspension temporarily removes the requirement that government officials and members of the public be physically present at a meeting location. A recording of the telephone conference will be made available to the public in accordance with the Open Meetings Act, upon written request for up to 90 days after the official minutes of the meeting are approved. If you plan to speak or provide public comments during the meeting please email: library@sangertexas.org and indicate which item you would like to comment on. You will need to provide Audrey Tolle with your name, address, plus the name, and/or number you are calling into the conference with for recognition purposes to allow you to speak during the item.  In order to facilitate Public Hearings during the meeting, each name on the speaking list will be called in the order they were received and will be provided an opportunity to comment. You may also provide comments to the library (library@sangertexas.org) regarding an item if you do not wish to speak, and they will be e mailed to Audrey Tolle before the meeting.   Please provide your comments or requests to comment for all items no later than one (1) hour before the meeting.  The public may dial one of the following numbers and enter the meeting ID/Access Code to join the meeting.  A toll free number is available and noted on the list below: Join Zoom Meeting https://us02web.zoom.us/j/83678722973?pwd=bUxFTkJhQ2IzUTNkRDdvRmVBR0ZJdz09 Meeting ID: 836 7872 2973  Password: 026951  One tap mobile  +13462487799,,83678722973#,,1#,026951# US (Houston)  +16699009128,,83678722973#,,1#,026951# US (San Jose) Dial by your location  +1 346 248 7799 US (Houston)  +1 669 900 9128 US (San Jose)  AGENDALIBRARY BOARDTUESDAY, MAY 26, 20206:30 PMTELECONFERENCE, POSTED AT 501 BOLIVAR ST, SANGER, TEXAS501 BOLIVAR STREETSANGER, TEXASIMPORTANT NOTICE:  MEETING HELD BY TELECONFERENCEMeetings will temporarily be held via teleconference and will not be held at Sanger City Hall. EffectiveMarch 16, 2020 Texas Governor Abbott suspended certain Open Meeting rules to allow telephonic orvideo conference meetings of government bodies that are accessible to the public to decrease large groupsof people from assembling in order to advance the public health goal of limiting face to face meetings to slowthe spread of the Coronavirus (COVID 19).  The suspension temporarily removes the requirement thatgovernment officials and members of the public be physically present at a meeting location. A recording ofthe telephone conference will be made available to the public in accordance with the Open Meetings Act,upon written request for up to 90 days after the official minutes of the meeting are approved.If you plan to speak or provide public comments during the meeting please email: library@sangertexas.organd indicate which item you would like to comment on. You will need to provide Audrey Tolle with yourname, address, plus the name, and/or number you are calling into the conference with for recognitionpurposes to allow you to speak during the item.  In order to facilitate Public Hearings during the meeting,each name on the speaking list will be called in the order they were received and will be provided anopportunity to comment. You may also provide comments to the library (library@sangertexas.org)regarding an item if you do not wish to speak, and they will be e mailed to Audrey Tolle before themeeting.   Please provide your comments or requests to comment for all items no later than one (1) hourbefore the meeting. The public may dial one of the following numbers and enter the meeting ID/Access Code to join themeeting.  A toll free number is available and noted on the list below:Join Zoom Meetinghttps://us02web.zoom.us/j/83678722973?pwd=bUxFTkJhQ2IzUTNkRDdvRmVBR0ZJdz09Meeting ID: 836 7872 2973 Password: 026951 One tap mobile +13462487799,,83678722973#,,1#,026951# US (Houston) +16699009128,,83678722973#,,1#,026951# US (San Jose)Dial by your location  +1 346 248 7799 US (Houston)  +1 669 900 9128 US (San Jose)  +1 253 215 8782 US (Tacoma)  +1 312 626 6799 US (Chicago)  +1 646 558 8656 US (New York)  +1 301 715 8592 US (Germantown)  888 475 4499 US Toll­free  877 853 5257 US Toll­free 1.Call Meeting to Order 2.Teleconference Participation Details 3.Approval of Minutes of February 18, 2020 Meeting 4.Board Vacancies 5.Library Director's Report 6.Plans for Library Reopening 7.Future Agenda Items 8.Adjourn I, the undersigned authority, do hereby certify that this Notice of Meeting was posted on the City Website, and on the bulletin board, at the City Hall of the City of Sanger, Texas, a place convenient and readily accessible to the general public at all times. Said notice was posted on the following date and time, and remained posted continuously for at least 72 hours prior to the scheduled time of said meeting and shall remain posted until meeting is adjourned. Posted May 22, 2020 at 8:15 a.m. Cheryl Price City Secretary City of Sanger, Texas Date/Time Posted This facility is wheelchair accessible and accessible parking spaces are available. Requests for additional accommodations or interpretive services must be made 48 hours prior to this meeting. Please contact the City Secretary's office at (940) 458­7930 for further information.